Overzicht
Dit document geeft een overzicht van de vrijwilligersrol van de VEX Tournament Manager (TM) Operator, inclusief verwachtingen, vereiste vaardigheden en aanbevolen training. VEX TM-operators zijn verantwoordelijk voor het gebruik van de VEX Tournament Manager-software om wedstrijden te initiëren, scores vast te leggen en wedstrijdresultaten en prijsinformatie op gepaste tijden weer te geven.
Ervaringsniveau: Gemiddeld
Fysieke activiteit: Laag (meestal zittend)
Vaardigheden benodigd:
- Ervaren vrijwilligers hebben de voorkeur, maar nieuwe vrijwilligers kunnen vooraf worden opgeleid
- Comfortabel werken met een computer
- Let op details
Verantwoordelijkheden
- Begrijp of veldcontrole gescheiden is van de scoreregistratie of gecombineerd is.
- Controleer of de gebeurtenis correct is ingesteld in de TM-software.
- Controleer of het systeem goed werkt.
- Controleer of de juiste informatie op het juiste display staat.
- Behoud zichtlijnen met de Emcee voor alle programmaniveaus.
- Voor VRC: start het autonome deel van de wedstrijd en hervat het besturingsgedeelte van de coureur op commando van de Emcee.
- Voor VRC, indien nodig autonome winnaar vastleggen.
- Bevestig voor alle programmaniveaus na elke wedstrijd de scores van de scoretablets of papieren scorebladen en coördineer met de Emcee om de wedstrijdresultaten op geschikte tijdstippen weer te geven.
- Maak voor VEX IQ finalewedstrijden. Beheer voor VRC het alliantieselectieproces en creëer finalewedstrijden.
- Voor alle programmaniveaus kunt u prijsdia's invullen en weergeven.
- Houd rekening met de tijdcyclus van wedstrijden en werk nauw samen met de rest van het veldteam om op schema te blijven.
Opleiding & Voorbereiding
- Maak kennis met hoe wedstrijden verlopen. Het is nuttig om een plaatselijk evenement bij te wonen voordat u vrijwilligerswerk gaat doen
- Bekijk de artikelen in de sectie "Toernooimanagersoftware gebruiken"
Op evenementendag
Kledingvoorschrift: Draag comfortabele teamneutrale kleding die geschikt is voor een schoolgerelateerd evenement, schoenen met gesloten neus en een vrijwilligersshirt (indien aanwezig).
Aankomst: Meld u aan bij de vrijwilligercheck-in en meld u vervolgens bij de veldmanager in het spelveldgebied voor het aan u toegewezen veld.
Locatie: Meld u minimaal 30 minuten vóór aanvang van de oefen- en kwalificatiewedstrijden op uw speelveld.
Beoordeling: Er kan een korte training op locatie worden gegeven door de veldmanager om het wedstrijdverloop met de emcee en de hoofdscheidsrechter te coördineren en andere wedstrijdgerelateerde procedures te bespreken.
Proces
Voordat de wedstrijden beginnen, werk je samen met je Veldmanager aan de voorbereiding en voorbereiding. U dient de wedstrijdlijst af te drukken zodra de Veldmanager groen licht geeft dat de teamlijst definitief is. Bepaal hoeveel wedstrijdlijsten je moet afdrukken en wie ze krijgt (Emcees krijgen elk een kopie, en anderen hebben mogelijk ook kopieën nodig).
Gebruik tijdens het evenement de Tournament Manager-software om wedstrijden te starten. Werk samen met de Emcees om te coördineren wanneer u er klaar voor bent, zodat zij de starttijd voor VIQRC en zowel Autonomous als Driver Control-periodes voor VRC kunnen afroepen. Registreer na elke wedstrijd de scores van de Scheidsrechters voor alle programma's.
Coördineer met de emcees om wedstrijdresultaten op de juiste momenten tussen wedstrijden weer te geven. Neem aanwijzingen van de Veldmanager. Neem de start/stop-wachtrijen voor de wedstrijd van de Emcee of Hoofdscheidsrechter zoals aangewezen door de Veldmanager.
- Let goed op aan het begin van een wedstrijd, voor het geval een wedstrijd moet worden afgebroken.
- Onthoud de volgorde van het plaatsen van de juiste informatie op de verschillende schermen die het systeem controleert (aan dek, huidige wedstrijd, wedstrijdresultaten, ranglijsten, enz.).
- Houd rekening met de wedstrijdcyclustijd die tijdens dit evenement wordt uitgevoerd. Besteed hier tijdens de vroege wedstrijden aandacht aan om te voorkomen dat er onnodig tijd verloren gaat. Zodra het team dat op het veld werkt zijn ritme heeft gevonden, zouden de zaken soepel moeten verlopen.
Na afloop van de kwalificatiewedstrijden:
- Kwalificatie- en vaardighedenranglijsten afdrukken voor juryleden.
- VIQRC: Creëer finalewedstrijden met het aantal allianties dat is ingesteld door de Veldmanager.
- VRC: Coördineer met de Emcee en Field Manager om het alliantieselectieproces uit te voeren. De Veldmanager geeft het aantal allianties aan op basis van de huidige VRC Game Manual-instructies. Creëer eliminatiewedstrijden nadat het alliantieselectieproces is voltooid.
- Voer finale-/eliminatiewedstrijden uit (vergelijkbaar met het uitvoeren van kwalificatiewedstrijden).
Nadat finale-/eliminatiewedstrijden zijn voltooid:
- Werk samen met de Juryadviseur om de beoordeelde prijswinnaars in te vullen op het tabblad Prijzen. Gebruik de knop 'Automatisch aanvullen' om op prestaties gebaseerde prijswinnaars in te vullen.
- Maak de juiste Award-dia's op het tabblad Awards. Coördineer met veldmanager Emcee en om prijsdia's weer te geven tijdens de prijsuitreiking.
Sla na het evenement het Toernooimanagerbestand op en coördineer met de Evenementpartner om de resultaten te uploaden naar RobotEvents.com.