Competities uitvoeren

Overzicht

Competities zijn een evenementenformat dat iets anders werkt dan toernooien. Een competitie kan worden gezien als een toernooi waarin de kwalificatiewedstrijden gedurende verschillende dagen in stukken worden opgedeeld (rangschikkingssessies genoemd), waarbij alle wedstrijden worden ingevoerd in een rangschikkingssysteem voor de finalewedstrijden, die alleen plaatsvinden tijdens de laatste competitiesessie (zogenaamde competitiesessies). Finale). Dit is ook het moment waarop er wordt geoordeeld. Een competitie moet minimaal 3 rankingsessies en een finalesessie hebben.

Opmerking: Jurering is optioneel in competities.

Voordelen voor competities

1. Je hoeft niet zowel de kwalificatiewedstrijden als de finales op dezelfde dag te spelen, waardoor ranglijstsessies in de competitie in korte tijdsbestekken kunnen plaatsvinden, bijvoorbeeld na schooltijd. Een typische rankingsessie kan elk team 3-4 wedstrijden opleveren. Voor een competitiesessie met 16 teams kan dat op één veld in minder dan twee uur worden gedaan.
2. Voor een rankingsessie hoeven NIET alle teams in de competitie aanwezig te zijn. In een competitie met 24 teams kunnen er bijvoorbeeld twaalf teams in één sessie actief zijn, terwijl de andere twaalf in een andere sessie spelen. Dit formaat:
   • Vermindert de noodzaak voor teams om te reizen - vooral als de competitie naar verschillende locaties reist - teams kunnen om de beurt gastheer zijn.
   • Vermindert het aantal velden dat nodig is tijdens een rankingsessie (vaak is 1 voldoende)
   • Vermindert het aantal vrijwilligers dat nodig is om een ​​competitie te ondersteunen (aangezien juryleden, scorers voor meerdere velden, etc. niet nodig zijn)
3. In tegenstelling tot toernooien hoef je geen open competitie te organiseren om een ​​uitnodigingscompetitie te organiseren.  Competities kunnen ook het aantal teams per organisatielimiet negeren. Dit is handig in de volgende scenario's:
   • Een schooldistrict wil de middelen bundelen en al zijn teams aan een competitie laten deelnemen. Dit geeft teams meerdere kansen om te spelen terwijl alle uitgaven binnen het district blijven, en ranglijstsessies kunnen worden gepland wanneer het uitkomt voor het district.
   • Grote organisaties willen wellicht intern competities organiseren om teams de kans te geven om te spelen.
   • EP's met beperkte ruimte kunnen kleinere rankingsessies organiseren en al die kleinere evenementen laten voortbouwen op de League Finals in plaats van als op zichzelf staande evenementen te draaien
   • Competities kunnen worden georganiseerd voor een bepaalde subset van teams, bijvoorbeeld eerstejaarsteams.

Het organiseren van een Liga

Competities kunnen op uitnodiging of open zijn:  

Open competities zijn voor iedereen toegankelijk totdat de registratiedeadline is bereikt, net als bij een typisch toernooi.  Voor uitnodigingscompetities is enige planning vooraf nodig om ervoor te zorgen dat de doelgroep op de hoogte is van de competitie en zich ervoor zal inschrijven.  Omdat competities meerdaagse evenementen zijn, verspreid over weken, vereist het een zorgvuldige planning en een hogere mate van inzet van teams dan bij een typisch eendaags evenement.

Omdat de competitie is opgedeeld in rankingsessies, is enige interne coördinatie nodig om ervoor te zorgen dat er voldoende plekken zijn bij rankingsessies zodat alle teams kunnen deelnemen. Teams moeten een minimumaantal wedstrijden bijwonen om in aanmerking te komen voor de competitiefinale. Voor sommige competities kan dit gelden voor alle teams in de competitie.

In een competitie wordt elk team gerangschikt op basis van het aantal gespeelde wedstrijden. Studenten die aan ten minste 60% van het totale aantal beschikbare wedstrijden deelnemen, worden gerangschikt boven teams die deelnemen aan minder dan 60% van het totale aantal beschikbare wedstrijden (bijvoorbeeld als de competitie 3 rankingsessies biedt met 4 kwalificatiewedstrijden per team, teams die deelnemen aan 8 of meer wedstrijden worden hoger gerangschikt dan teams die aan 7 of minder wedstrijden deelnemen). 

Meer informatie over competitievereisten en ranglijsten kun je vinden in de respectievelijke spelhandleidingen voor VRC en VIQRC.

Toernooimanager

Competities werken iets anders in Tournament Manager (TM) dan reguliere evenementen:

1. Hetzelfde Tournament Manager-bestand moet worden gebruikt voor elke sessie in de competitie.
2. Bij het instellen van TM moet je een vakje aanvinken om aan te geven dat het evenement een competitie is. Dit moet worden gecontroleerd om de competitie goed in te richten.
3. Bij het starten van een competitiesessie in het TM-bestand wordt de TM-operator gevraagd om teams in te checken voor die sessie - hierdoor kunnen wedstrijden worden gegenereerd die geen teams inplannen die niet aanwezig zijn.
4. Teams in de competitie moeten eerst aan RobotEvents worden toegevoegd - NIET toegevoegd aan de competitie via Toernooimanager. Net als bij reguliere toernooien moeten teams geregistreerd zijn op RobotEvents voordat ze aan evenementen kunnen worden toegevoegd.
5. Resultaten worden pas definitief na de laatste Rankingsessie, niet na elke Rankingsessie. Wedstrijdresultaten en vaardighedenscores moeten echter na elke sessie naar RobotEvents worden geüpload.

Om te zien hoe je een competitie aanmaakt in Toernooimanager, ga naar de sectie Toernooimanager voor competities in de Knowledge Base.

Best practices voor het rangschikken van sessies

1. Maak een schema voor welke teams welke rankingsessie bijwonen - vraag teams om een ​​sessie uit te zitten om de rankingsessienummers laag te houden. Kleinere Rankings-sessies = meer wedstrijden voor teams, minder tijd nodig om die wedstrijden te organiseren, en minder velden en vrijwilligers nodig.
2. Voor een competitie op uitnodiging moet je een idee hebben van hoeveel teams er zullen meedoen. Dit zal je helpen bij het plannen van het aantal en de omvang van de benodigde rankingsessies.
3. Rankingsessies kunnen op dezelfde locatie plaatsvinden, of op verschillende locaties, afhankelijk van de behoeften van de EP. Soms werkt één centrale locatie het beste (sommige faciliteiten kunnen de velden ingericht houden, waardoor ze een ideale locatie zijn voor competities, omdat velden niet hoeven te worden opgezet of afgebroken). In andere situaties kan de locatie reizen, zodat meerdere locaties of organisaties de werklast van de hosting kunnen delen. 
4. De competitiefinale is de enige sessie waarin jurering (optioneel) en finalewedstrijden plaatsvinden. Deze sessie bevat vaak meer toeters & bellen dan rangschikkingssessies.
5. Het Ranking Session-format is zeer geschikt voor naschoolse opvang, omdat een klein aantal teams binnen een paar uur wedstrijden kan spelen. Vaak vinden de competitiefinales plaats in een weekend en duren ze langer, en omvatten ze enkele oefen- of kwalificatiewedstrijden, maar ook finalewedstrijden en jurering.
6. Om tijd te besparen, kun je teams robots vooraf laten inspecteren, zodat ze gemakkelijk en snel de inspectie doorstaan ​​tijdens ranglijstsessies in de competitie.
7. SGeef een tempo aan Ranking-sessies, zodat teams tussen de Ranking-sessies door tijd hebben om van hun ervaringen te leren en hun ontwerpen en programmering te verbeteren. 
8. Omdat er bij Ranking Sessions geen beoordeling plaatsvindt, hoef je geen pittafels toe te wijzen. Als het evenement klein genoeg is, kunnen teams gemakkelijk alliantiepartners vinden om komende wedstrijden te bespreken.
9. Bied Robot Skills Challenge-wedstrijden aan tijdens alle rankingsessies om alle teams een gelijke kans te geven om scores te posten. Teams kunnen per rangschikkingssessie maximaal 3 coureurs- en 3 autonome codeervaardigheidswedstrijden doen.

Kwalificatiecriteria

Competities kunnen alleen kwalificatie-evenementen zijn als ze voldoen aan de kwalificatiecriteria. Mocht er iets in deze handleiding in tegenspraak zijn met de spelhandleidingen of de documenten over de kwalificatiecriteria, dan hebben de documenten over de spelhandleidingen en/of de kwalificatiecriteria voorrang.

Geplaatst op RobotEvents.com

1. Zorg ervoor dat je bevestigde data en locaties hebt voor de rankingsessies en finalesessie.
2. Creëer het League-evenement op RobotEvents.com. Gebruik de eerste rankingsessiedatum als de eerste “start”- en “stopdatum”.
   
3. Voeg elke rankingsessie en de finalesessie toe. Selecteer “+Nieuwe datum” en herhaal voor elke sessie. Je kunt voor elke competitiesessie verschillende locaties (locaties) opgeven. Voer geen bereik in (eerste sessie - laatste sessie). Elke sessie moet een eigen datum hebben. Als er bijvoorbeeld vijf sessies zijn, moeten er in deze sectie vijf afzonderlijke data worden vermeld.
   • Tussen de rankingsessies moet minimaal 1 week zitten.
   • BELANGRIJK! Alle competitiesessies moeten worden toegevoegd voordat de competitie kan worden goedgekeurd.
     
4. Neem de agenda's voor alle rankingsessies en de finalesessie op in het inhoudsblok Agenda.
5. Voor volledige instructies over het plaatsen van uw competitie op RobotEvents.com, gaat u naar het artikel Een evenement plaatsen KB.
6. Stel de datum voor het openen van de registratie zo vroeg mogelijk in, meer dan 8 weken vóór de eerste rankingsessie.
7. Overweeg om de Evenementcapaciteit in te stellen op een getal dat groter is dan de capaciteit van de kleinste locatie en vraag teams om een ​​van de rankingsessies uit te zitten. Moedig teams die aanwezig zijn aan om als vrijwilligers naar het evenement te komen in een niet-scheidsrechter en niet-beoordelende rol. Hierdoor kunnen meer teams deelnemen en zijn er meer vrijwilligers voor het evenement.

Sessies rangschikken

1. Deel bronnen. Het feit dat het jouw evenement deze week is, betekent niet dat je alles nieuw moet creëren. Gebruik apparatuur, vrijwilligers en ideeën uit de andere sessies als uitgangspunt.
2. Houd de zaken zo eenvoudig mogelijk.
   • Voer VRC-velden uit op een wedstrijdschakelaar als u niet over veldelektronica beschikt.
   • Gebruik 1 computer met één Audience-display.
   • Speel slechts 3-4 kwalificatiewedstrijden per team per rankingsessie en wees dan klaar.
   • Voor mensen met technische expertise: gebruik tabletscores voor snelle scores en verificatie.
3. Plan tijd voor inspecties.
4. Zorg ervoor dat u deze opslaat (maar niet finaliseert!) het Tournament Manager-bestand en upload het aan het einde van elke sessie naar RobotEvents. Rond het pas af na de laatste sessie.

Finale sessie

1. Start de sessie met Judging en Robot Skills Challenge Matches. Zodra de beoordeling en de vaardigheden beide zijn voltooid, gaat u verder met de alliantieselectie voor VRC of de eliminatie-/finalewedstrijden voor VEX U en VIQRC.
2. Betrek zoveel mogelijk teams bij de eliminatie- en finalerondes.
3. Kies bij VRC bij het kiezen van beugels 8, 10, 12, 14 of 16 zaadbeugels volgens de VRC-kwalificatiecriteria.
4. Als u prijzen uitreikt waarvoor u geen trofeeën heeft, kunt u certificaten afdrukken vanuit TM.
5. Bewaar een kopie van het Toernooimanager-bestand.  Rond de resultaten af ​​en upload ze naar RobotEvents.com aan het einde van de laatste sessie.

Beste praktijken voor competitieplanning

Competities bestaan ​​al vele jaren en de volgende suggesties zijn gebaseerd op wat door de jaren heen succesvol is geweest.

• Overweeg een stickersysteem om de teams te markeren die tijdens de eerste sessie zijn geïnspecteerd en voer vervolgens een snelle visuele en meetcontrole uit op de volgende evenementen. Dit versnelt de inspectietijd na de 1e inspectie.
• Geef teams een vrije week in het schema en moedig ze aan om het evenement als vrijwilligers te ondersteunen terwijl ze niet meedoen.
• Vorm een ​​partnerschap met een andere EP om gamebronnen en vrijwilligers te delen.
• Vraag elk team om 1 vrijwilliger ter beschikking te stellen voor het evenement.
• Houd het evenement eenvoudig met technologie.
• Verzamel de designnotitieboekjes tijdens de laatste reguliere sessie en lever ze in bij het League Championship.
• Alle prijsuitreikingen vinden plaats tijdens het League Championship.
• Bied vaardigheden aan tijdens elke sessie.
• Begin de competitie met een oefensessie. Dit zou inspectie- en probleemoplossingsrobots moeten omvatten, evenals de stroom van het evenement voor studenten.
• Houd er rekening mee dat de kosten van het evenement het aantal sessies en wedstrijden weerspiegelen.