Overzicht
De REC Foundation Gedragscode en Studentgericht beleid zijn bedoeld om het gedrag van deelnemers aan REC Foundation-evenementen te sturen en een positieve ervaring te bieden aan deelnemers en vrijwilligers van het evenement. Overtredingen van dit beleid komen zelden voor, maar zijn ernstige zaken die onderzocht moeten worden.
Communiceren
Als EP speelt u een cruciale rol in dit onderzoeksproces als u dergelijke overtredingen opmerkt of hierop wordt gewezen door de hoofdscheidsrechter of andere deelnemers aan het evenement. Als u niet zeker weet of iets een overtreding is of niet, neem dan contact op met uw RSM. Zij kunnen u advies geven. Hieronder vindt u een aantal aanbevelingen om deze beleidsregels op uw evenement te communiceren.
- Bespreek tijdens uw evenementvergadering onze gedragscode en ons studentgerichte beleid. Deze informatie is opgenomen in het document Aankondiging van de evenementvergadering. Als iemand vragen heeft over dit beleid, vraag dan of hij/zij bij u langs mag komen. Het beste resultaat is om mensen te informeren zodat ze overtredingen kunnen voorkomen.
- Mocht er een probleem ontstaan, bespreek het dan met de betrokkenen aan de zijkant of in een gang, op een rustigeniet zichtbaar is voor het publiek, op of nabij een speelveld. Als je je stem verheft om boven de concurrentie uit te komen, kan dat verkeerd worden opgevat als agressie. Bovendien kan een discussie in het openbaar ervoor zorgen dat mensen zich schamen, wat hen weer defensief kan maken.
- Zorg er eerst voor dat u de kwestie voorlegt voordat u contact opneemt met uw RSM voor mogelijke sancties of overtredingen van het wangedrag.
- Mensen kunnen gepassioneerd raken en zich niet meer bewust zijn van de impact die hun gedrag op anderen heeft. Het kan zijn dat ze iets niet doen met de intentie om de regels te overtreden.
- Door teams te waarschuwen over hun gedrag, maak je duidelijk wat er van de teams op het evenement wordt verwacht. Voor teams die niet kwaadaardig handelen, is deze waarschuwing voldoende om het probleem op te lossen.
Spelhandleiding Regels: G1 & G2
In de spelhandleidingen wordt verwezen naar de gedragscode van de REC Foundation en het leerlinggerichte beleid in respectievelijk regel G1 en G2. Schendingen van de gedragscode en/of het studentgerichte beleid van de REC Foundation kunnen leiden tot verdere escalatie naast de oorspronkelijke beslissing van de hoofdscheidsrechter, waaronder (maar niet beperkt tot) onderzoek door een vertegenwoordiger van de REC Foundation tijdens of na het evenement.
Een overtreding melden
Als er tijdens uw evenement een overtreding van de gedragscode of de studentgerichte aanpak plaatsvindt, neem dan contact op met uw RSM en begin met het verzamelen van informatie die alleen met het personeel van de REC Foundation wordt gedeeld:
- Foto's of video's van de overtreding tijdens het evenement. Probeer teamnummers te vermelden om het team of de persoon in kwestie te identificeren. Dit geldt alleen voor zaken die betrekking hebben op de gedragscode en op studentgerichte zaken. Volgens de regels van het Spelreglement zijn video's of afbeeldingen met betrekking tot de beslissingen van de hoofdscheidsrechter niet toegestaan.
- Getuigen van de overtreding en hun contactgegevens.
- Een schriftelijk verslag van wat er is gebeurd. Vraag getuigen om u zo snel mogelijk een e-mail te sturen met hun gedetailleerde observaties of om schriftelijke aantekeningen te maken van hun verklaring.
- Eventuele aanvullende bewijzen die de REC Foundation meer inzicht kunnen geven in de situatie.
Deze informatie moet tijdig aan de RSM worden doorgegeven, zodat zij een onderzoek kunnen starten.
Het voordeel van de twijfel
Alle teams moeten in eerste instantie het voordeel van de twijfel krijgen totdat de REC Foundation het gepresenteerde bewijsmateriaal heeft beoordeeld en contact met de teams heeft opgenomen. Het onderzoeken van overtredingen op basis van geruchten is lastig. Er moet dan ook zorgvuldig over worden nagedacht voordat er melding van wordt gemaakt. Bijvoorbeeld, een e-mail waarin wordt beweerd dat een team volwassenen aan de robot van het team laat werken tijdens een wedstrijd, is mogelijk niet strafbaar, tenzij er video's, foto's of geverifieerde getuigenverklaringen zijn waaruit blijkt dat dit is gebeurd. Ongefundeerde beschuldigingen zijn ontmoedigend voor beschuldigde teams en doen afbreuk aan de integriteit van ons handhavingsproces. Er mogen nooit maatregelen tegen een team worden genomen zonder dat er bewijs is.
Waarschuwingen
Als u een team waarschuwt voor hun gedrag, zelfs als ze hun gedrag tijdens uw evenement hebben gecorrigeerd, noteer dan hun teamnummer en bespreek dit met uw RSM. Teams die herhaaldelijk dezelfde overtredingen begaan bij verschillende evenementen, zelfs nadat hun gedrag eerder is aangesproken, kunnen nog steeds een sanctie krijgen voor het overtreden van deze regels. De REC Foundation rekent erop dat onze EP's ons waarschuwen voor dit negatieve gedrag en dat zij proberen deze problemen op evenementniveau te corrigeren.
Gedrag corrigeren
Vergeet niet dat het voor alle betrokken partijen altijd prettiger is als overtreders de kans krijgen om hun gedrag te corrigeren in plaats van gestraft te worden. Bij ernstige of herhaaldelijke overtredingen van ons beleid kunnen er echter wel sancties worden opgelegd als dat gerechtvaardigd is.