Raadpleeg de volgende aanvullende beleidsregels voor gerelateerde informatie:
Invoering
De Robotics Education & Competition (REC) Foundation beschouwt het positieve, respectvolle en ethische gedrag van alle deelnemers en bezoekers van het evenement als een belangrijk en essentieel onderdeel van alle door de REC Foundation goedgekeurde evenementen.
Gedrag en ethische normen
Wij verwachten het volgende gedrag en de volgende ethische normen bij alle door de REC Foundation goedgekeurde evenementen:
- Handel met integriteit, eerlijkheid en betrouwbaarheid
- Gedraag je op een respectvolle en professionele manier tegenover alle deelnemers aan het evenement, aanwezigen en RECF-personeelsleden
- Toon volwassenheid en professionaliteit bij het omgaan met moeilijke en stressvolle situaties
- Respecteer individuele verschillen
- Respecteer de faciliteiten en apparatuur die op een evenement beschikbaar zijn
- Volg alle regels zoals vermeld in de huidige spelhandleiding(en)
- Werk als studentgerichte teams volgens het Student Centered Policy
- Geef prioriteit aan veiligheid in acties en ontwerp
- Toon goed sportief gedrag, wat inhoudt dat u uw alliantiepartners steunt
Deze verwachtingen zijn van toepassing op, maar zijn niet beperkt tot, teamleden, mentoren, ouders, volwassenen die bij een team betrokken zijn, evenementpartners en vrijwilligers. De gedragscode kan ook van toepassing zijn op gedrag buiten door de REC Foundation goedgekeurde evenementen, waarbij ongepaste handelingen verband houden met een evenement of deelnemende personen.
Bij het toekennen van prijzen houden juryleden rekening met het gedrag en de ethiek van het team.
Herhaaldelijke of ernstige schendingen van de verwachtingen in dit beleid kunnen leiden tot consequenties, variërend van diskwalificatie van het team of de organisatie voor het huidige evenement en/of toekomstige evenementen, tot verwijdering uit het programma na beoordeling door de REC Foundation.
Opmerkingen:
- Het beleid van de REC Foundation is dat medewerkers van de REC Foundation alleen met volwassenen mogen omgaan tijdens de naleving van de regels en het oplossen van overtredingen. In gevallen waarin wordt vastgesteld dat de hoofdcoach minderjarig is, zal het personeel van de REC Foundation erop aandringen dat er met een volwassene wordt gecommuniceerd (en zal het team verplicht worden om de geregistreerde hoofdcoach te wijzigen).
- Als een team een ernstige overtreding begaat, kan het zijn dat het de voordelen die het team heeft verkregen door de overtreding, zoals kwalificatie voor een hoger competitieniveau, niet behoudt.
- Het hele proces is anoniem en de melder wordt niet op de hoogte gesteld van de uitkomst van de melding.
Regels en Gedragscommissie
De Regels- en Gedragscommissie (RCC) bestaat uit anonieme leden van over de hele wereld om een consistente en onpartijdige oplossing te garanderen. Het comité bestaat uit medewerkers van de REC Foundation met uiteenlopende professionele achtergronden, afkomstig uit de Verenigde Staten en daarbuiten.
Procedure voor het oplossen van schendingen
In dit scenario wordt het proces voor het oplossen van schendingen van de gedragscode van de REC Foundation beschreven. Deze procedure wordt gevolgd in het geval van een ernstige beschuldiging van schending van de regels of de gedragscode.
Scenario: De evenementpartner, hoofdscheidsrechter en/of juryadviseur vermoeden dat er een overtreding van de gedragscode heeft plaatsgevonden. Zij dienen een gedragscoderapport in dat door de REC Foundation Rules and Conduct Committee (RCC) wordt beoordeeld.
Vraag: Is de gemelde overtreding gevalideerd?
Antwoorden:
- Ja. De RCC zal via e-mail een brief sturen naar de coach van het primaire team die op Robot Events vermeld staat. De e-mail bevat een samenvatting van de ontvangen klacht en een lijst met relevante regels of artikelen uit de gedragscode die, indien waar, door de beschuldigingen worden geschonden. Mogelijke sancties worden in deze e-mail vermeld. In de e-mailmelding wordt u gevraagd om binnen een bepaalde termijn te reageren op de beschuldiging.
- Nee. RCC onderneemt geen verdere actie.
Vraag: Komt er een sanctie?
Antwoorden:
- Ja. Indien er sancties worden opgelegd, zal de RCC via e-mail een brief sturen naar de primaire teamcoach die op Robot Events vermeld staat. De e-mail bevat een samenvatting van de ontvangen klacht en een lijst met relevante regels of artikelen uit de Gedragscode die zijn overtreden. In de e-mail worden ook de opgelegde sancties vermeld. In deze e-mail vindt u een kennisgeving van het recht om in beroep te gaan tegen de sanctie(s) en de procedure om in beroep te gaan.
- Nee. In gevallen waarin de reactie van het team de vermeende overtreding van de regels voldoende heeft verduidelijkt, zodat er geen sanctie of waarschuwing gerechtvaardigd is, zal de RCC een bevinding aan het team bekendmaken dat de kwestie is opgelost. In gevallen waarin de overtreding geen sanctie rechtvaardigt, maar wel een formele waarschuwing, zal de RCC een schriftelijke waarschuwing uitvaardigen.
Vraag: Is er een beroep mogelijk?
Antwoorden:
- Ja. De RCC zal het beroep beoordelen en een aanbeveling doen aan de CEO. Deze zal uiteindelijk beslissen of de opgelegde sanctie gehandhaafd, vernietigd of gewijzigd moet worden. Zodra de CEO een definitief besluit heeft genomen, wordt dit schriftelijk gemeld. Dit dient binnen 14 dagen na ontvangst van het beroep te gebeuren. Zodra deze beslissing is genomen, is de zaak gesloten en kan er geen verdere beoordeling of discussie meer plaatsvinden.
- Nee. De sanctie blijft van kracht en de zaak is gesloten.