Als er niet voldoende teams in de buurt zijn om een VEX U Robotics Competition (VURC) of VEX AI Robotics Competition (VAIRC) te organiseren, kunnen evenementpartners ervoor kiezen om het VURC- en/of VAIRC-team(s) Robot Skills te laten uitvoeren tijdens hun VEX V5 Robotics Competition (V5RC)-evenement. De VURC- en VAIRC Robot Skills-scores worden apart van het V5RC-evenement geregistreerd en na afloop van het evenement ingediend bij de RSM van het evenement. VURC- en VAIRC-teams doen ook vaak vrijwilligerswerk bij V5RC-evenementen in de omgeving.
Als een VEX U Robotics Competition- of VEX AI Robotics Competition-team Robot Skills-wedstrijden organiseert tijdens een VEX V5 Robotics Competition-evenement, moet de EP ervoor zorgen dat de volgende stappen worden voltooid:
- Veldopstelling: Teams en EP's moeten rekening houden met eventuele verschillen in veldopstelling tussen VEX V5 Robotics Competition en VURC/VAIRC-gameplay, zoals de vereiste dat er een VEX GPS-codestrip moet worden geïnstalleerd voor alle VURC & VAIRC-wedstrijden. Ook moeten ze ervoor zorgen dat het veld correct is opgesteld op basis van de meest recente versie van de regels.
- Inspectiebladen: VURC/VAIRC-inspectieblad(en) moet(en) door de inspecteur worden ondertekend. De EP scant/fotografeert de VURC/VAIRC-inspectieblad(en) en e-mailt deze na het evenement naar zijn/haar Regional Support Manager (RSM).
- Robot Skills-scorebladen: Robot Skills-wedstrijdscores moeten worden genoteerd op een papieren scoreblad en ondertekend door de scorekeeper-scheidsrechter die is toegewezen aan het Robot Skills-veld. De scorekeeper-scheidsrechter mag geen lid zijn van het VURC- of VAIRC-team voor deze Robot Skills-wedstrijden. Alle Robot Skills-scoreformulieren voor het/de VURC- of VAIRC-team(s) moeten door de EP worden gescand/gefotografeerd en na het evenement per e-mail naar hun RSM worden gestuurd.
De teams van de VEX U Robotics Competition (VURC) en de VEX AI Robotics Competition (VAIRC) houden hun Robot Skills-wedstrijden doorgaans voorafgaand aan de start van het VEX V5 Robotics Competition (V5RC)-toernooi, zodat de VURC- en VAIRC-studenten beschikbaar zijn om vrijwilligerswerk te doen tijdens het V5RC-evenement. Het is aan de EP om te bepalen of er op andere momenten tijdens het V5RC-evenement extra Robot Skills-wedstrijden voor VURC- of VAIRC-teams worden toegestaan.
Let op: ditzelfde proces kan worden gebruikt door VEX AI Robotics Competition-teams om scores van de Autonomous Coding Skills Challenge Match te posten tijdens VEX U Robotics Competition-evenementen.
Handige tips
- Vergeet niet om het ondertekende inspectieformulier en de scoreformulieren te e-mailen voor de VEX U Robotics Competition- en VEX AI Robotics Competition-teams die Robot Skills uitvoeren tijdens VEX V5 Robotics Competition-evenementen.
- Als ze zich vrijwillig aanbieden, geef ze dan goed te eten.
- Stuur een vervolgmail naar uw adviseur om uw waardering uit te spreken voor zijn/haar steun aan het programma.