VEX-evenementactiviteiten

Overzicht

Een typisch evenement bestaat uit verschillende activiteiten die gedurende de dag kunnen overlappen. Deze activiteiten omvatten:

• Team inchecken
• Robotinspectie
• Evenementbijeenkomst
• Kwalificatiewedstrijden, jurering en robotvaardigheidswedstrijden
• Selectie van alliantie (alleen V5RC)
• Finalewedstrijden (VIQRC) of eliminatiewedstrijden (V5RC/VURC)
• Prijsuitreiking

Team Inchecken

Het inchecken van teams gebeurt op een aangewezen plek, waar coaches de incheckvrijwilligers informeren dat hun team is gearriveerd. De coach ontvangt alle relevante informatie, waaronder een inspectieformulier, een agenda en een plattegrond van de pitstraat. Alle teamdeelnemers dienen vóór het evenement online het Deelnemersvrijgaveformulier in te vullen. Ingevulde formulieren voor deelnamevrijgave van teamleden die uw evenement bijwonen, kunnen worden gecontroleerd in het beheerdersoverzicht van het evenement in het menu aan de rechterkant op RobotEvents.com. Een downloadbaar CSV-bestand met een lijst van ingevulde toestemmingsformulieren is beschikbaar op de evenementenpagina Toestemmingsformulieren.

Meer informatie over formulieren voor deelnemersvrijgave is in dit artikel. Links naar de REC Foundation Participation Release Forms zijn hier beschikbaar.

Handige tips voor het inchecken van teams

• Alle V5RC- en VIQRC-teams moeten worden begeleid door een volwassene. Door de volwassene te vragen om zich bij de studenten aan te melden, kunt u bevestigen dat er een volwassene bij het team is.
• Zorg dat elk team een vooraf gesorteerd incheckpakket heeft met de documenten die ze gedurende de dag nodig hebben. U kunt ze alfabetisch of numeriek sorteren om het proces snel en eenvoudig te maken. Teams die hun pakket niet hebben opgehaald, moeten eerst worden bevestigd als niet aanwezig voordat ze van de toernooilijst worden verwijderd.

Robotinspectie

Wanneer een team bij een toernooi arriveert, moet hun robot worden geïnspecteerd om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de voorschriften met betrekking tot grootte, onderdelen en software. Wat legaal is en wat niet, staat in de handleiding van het spel en is samengevat op de inspectiechecklist. Meestal duren inspecties ongeveer 30 minuten voor kleine evenementen en meer dan een uur voor grotere evenementen, afhankelijk van het aantal inspectiestations dat u hebt opgezet.

• VIQRC-inspectiechecklist
• V5RC-inspectiechecklist
• VURC-inspectiechecklist

Handige tips voor robotinspectie

Wijs uw wachtrijbeheerders en ervaren scorescheidsrechters toe aan deze functie. Dit is een snelle en gemakkelijke positie die voorbij zal zijn tegen de tijd dat de kwalificatiewedstrijden beginnen.

Evenement Vergadering

Een evenementvergadering wordt doorgaans geleid door de hoofdscheidsrechter en/of de EP. Er wordt van alle deelnemers, inclusief studenten, coaches en andere volwassenen die bij het team betrokken zijn, verwacht dat zij aanwezig zijn. Tijdens deze bijeenkomst worden de veiligheid, regels en gedragsverwachtingen besproken. Evenementspecifieke informatie, zoals waar u moet aansluiten en/of eventuele aanpassingen in het schema, wordt ook verstrekt.

• Aankondigingen van VIQRC-evenementvergaderingen
• Aankondigingen van V5RC/VURC-evenementvergaderingen

Handige tips voor evenementenbijeenkomsten

• Zorg dat iedereen bijeenkomt op het hoofdterrein van de wedstrijd en sluit oefenruimtes en andere activiteiten af die de focus van de bijeenkomst kunnen afleiden.
• Neem de tijd om uw vrijwilligers/sponsoren te bedanken, de verwachtingen voor de dag en het schema te bespreken, belangrijke vrijwilligers voor te stellen en de gedragscode van de REC Foundation door te nemen.

Oordelen

Juryleden werken als team in een besloten ruimte om de notitieboekjes van studenten te beoordelen en de winnaars van de beoordeelde prijzen te bepalen, onder begeleiding van een ervaren juryadviseur. Tweetallen/groepen juryleden interviewen de studententeams in hun pits tijdens de wedstrijddag.

Handige tips voor het beoordelen

Zorg dat er voldoende juryleden zijn die de interviews in groepen kunnen doen. Hierdoor verloopt het proces efficiënter (de beoordelingsteams werken parallel aan de interviews met alle teams) en is het minder overweldigend voor de nieuwe juryleden.

Wedstrijden

Tijdens een evenement strijden teams in wedstrijden om hun vaardigheden en robotontwerpen te laten zien. Hieronder worden de soorten matches uitgebreid beschreven.

Oefenwedstrijden

Oefenwedstrijden kunnen worden ingepland als oefenwedstrijden, maar tellen niet mee voor de rangschikking van het team. Teams worden willekeurig gekoppeld en op dezelfde manier in wedstrijden geplaatst als teamwerk- of kwalificatiewedstrijden. Deze wedstrijden zijn optioneel voor een EP. Als alternatief kunnen sommige EP's ervoor kiezen om teams vroeg op de dag ongeplande tijd te geven om te trainen op wedstrijdvelden en/of een speciaal trainingsveld gedurende de dag te bieden.

Robotvaardighedenwedstrijden

Er zijn twee soorten Robot Skills Matches:

• Rijvaardigheidswedstrijd: Een rijvaardigheidswedstrijd bestaat uit een 60 seconden durende periode onder controle van de bestuurder. Er is geen autonome periode.
• Autonome coderingsvaardighedenmatch: Een autonome coderingsvaardighedenmatch bestaat uit een autonome periode van 60 seconden. Er is geen door de bestuurder gecontroleerde periode.

Bij de meeste evenementen zijn er speciale velden waar teams Skills Challenge-wedstrijden kunnen voltooien. De teams krijgen de kans om op volgorde van binnenkomst te strijden. Geen enkel team mag meer dan drie pogingen per type Robot Skills Match doen tijdens elk toernooi of elke competitiesessie waaraan ze deelnemen. De spelhandleidingen bevatten informatie over hoe de Robot Skills-scores van een team worden berekend en hoe teams worden gerangschikt tijdens een evenement en op de Global World Skills-lijst.

VIQRC Teamwork Challenge Wedstrijden & Allianties

• Kwalificatiewedstrijden: Teams worden willekeurig gekoppeld in allianties en elk team speelt een vooraf bepaald aantal wedstrijden, elk met een andere alliantiepartner. Elke kwalificatiewedstrijd duurt 60 seconden en bestaat uit twee teams die als alliantie samenwerken om punten te scoren.
• Finalewedstrijdallianties: Aan het einde van de kwalificatiewedstrijden worden de teams gerangschikt op basis van hun prestaties in de kwalificatiewedstrijden en automatisch gekoppeld aan allianties. De beste teams doen vervolgens mee aan de finalewedstrijden om de kampioenen van de Teamwork Challenge te bepalen. Meer informatie over hoe teams worden ingedeeld voor hun Finals Match Alliances vindt u in het Toernooigedeelte van de VIQRC Game Manual.
• Finalewedstrijden: Het aantal teams dat deelneemt aan de finalewedstrijden is te vinden in het Toernooigedeelte van de spelhandleiding. Elke alliantie speelt één wedstrijd en de alliantie met de hoogste score wordt uitgeroepen tot toernooikampioen. In het geval van een gelijkspel kunt u informatie over de tiebreaking-procedure vinden in de VIQRC Game Manual.

V5RC komt overeen met & Allianties

• Kwalificatiewedstrijden: Teams worden willekeurig in allianties ingedeeld en elk team speelt een vooraf bepaald aantal wedstrijden, elk met een andere alliantiepartner. Kwalificatiewedstrijden worden gespeeld door twee teams: de Rode Alliantie en twee teams: de Blauwe Alliantie. De alliantie die de andere overtreft, is de winnaar van de wedstrijd. De wedstrijden duren twee minuten en beginnen met een autonome periode, gevolgd door een periode die wordt bestuurd door de bestuurder.
• Alliantieselectie: Na de kwalificatiewedstrijden kunnen de teams met de hoogste score hun alliantiepartners kiezen voor de eliminatiewedstrijden. Meer informatie over het selectieproces voor de alliantie vindt u in het toernooigedeelte van de V5RC-spelhandleiding.
• Eliminatiewedstrijden: De eliminatiewedstrijden bepalen welke alliantie van twee teams de titel Toernooikampioen krijgt. Rode Allianties en Blauwe Allianties strijden tegen elkaar in een 'ladder'-formaat; de winnende alliantie gaat door naar de volgende ronde totdat één alliantie alle tegenstanders heeft verslagen. Meer informatie over eliminatiewedstrijden vindt u in het Toernooigedeelte van de V5RC-spelhandleiding.

VURC-wedstrijden & Allianties

VURC volgt grotendeels het V5RC-format. Omdat elk team echter twee robots tegelijk bouwt en ermee strijdt, is er geen willekeurige partnerkeuze voor kwalificatiewedstrijden (tegenstanders worden willekeurig gekozen) en is er geen alliantieselectie voor de eliminatiewedstrijden. De poules voor de eliminatiewedstrijden worden automatisch bepaald op basis van de kwalificatierangschikking.

Prijsuitreiking

Het evenement wordt afgesloten met het uitreiken van prijzen aan de teams in het hoofdcompetitiegebied. Bij de meeste evenementen kunnen teams juryprijzen en prestatieprijzen winnen. Bespreek met uw RSM welke prijzen er tijdens uw evenement uitgereikt kunnen worden. Deelnemers aan het evenement kunnen de prijzen en hun kwalificatiestatus bekijken in het door u geplaatste evenement op RobotEvents.com onder het tabblad 'Prijzen'.

Handige tips voor prijzen

Controleer een paar weken voor uw evenement de prijzen die voor uw evenement zijn vastgesteld op RobotEvents.com om er zeker van te zijn dat ze correct zijn en om ze met uw jury te delen terwijl ze zich voorbereiden.