Het Engineering Notebook: Doel & Academische eerlijkheid
Het Engineering Notebook is een handig hulpmiddel voor het team tijdens het huidige seizoen, een naslagwerk voor toekomstige teams die oude notebooks kunnen gebruiken als hulpmiddel bij het oplossen van toekomstige ontwerpuitdagingen en als document dat de reis van het team gedurende het seizoen illustreert. Een goed uitgevoerd Engineering Notebook is nuttig en leesbaar voor studenten en externe waarnemers, zoals juryleden. Teams moeten een notitieboekformaat en -systeem kiezen om de inhoud te organiseren die het beste bij hun omstandigheden past. Het Engineering Notebook is niet primair bedoeld als een 'presentatiestuk' voor juryleden.
Het Engineering Notebook en de processen die studenten volgen om het te maken, moeten in overeenstemming zijn met het -Centered Policy en Gedragscodevan de REC Foundation. Sjablonen voor notities in een notitieboekje kunnen een handig hulpmiddel zijn om (vooral jongere) leerlingen te begeleiden bij het documenteren van hun proces. Het uiteindelijke doel moet echter zijn dat leerlingen zelfstandig de inhoud van hun notitieboekjes kunnen organiseren en creëren. Het is nooit acceptabel dat volwassenen een materiële bijdrage leveren aan het notitieboekje van de studenten. De betrokkenheid van volwassenen, waaronder het toevoegen van inhoud, overmatige begeleiding of aanwijzingen, het 'opschonen' van documentatie (bijvoorbeeld een volwassene die een notitie in een notitieboekje herschrijft voor een leerling met een moeilijk leesbaar handschrift) of het organiseren van de inhoud van het notitieboekje, is niet in overeenstemming met het leerlinggerichte beleid van de REC Foundation. Een belangrijk deel van de educatieve waarde van het Engineering Notebook is dat studenten hiermee hun schriftelijke communicatievaardigheden kunnen oefenen. Hierbij gaat het onder meer om samenwerking tussen studenten in het team, het organiseren en synthetiseren van ideeën en het samenvatten van activiteiten en acties.
Van teams wordt verwacht dat ze zich in hun Engineering Notebook houden aan de principes van academische eerlijkheid. Dit houdt onder andere in dat ze materialen en ideeën citeren en bronvermelding geven die niet van henzelf zijn. Als studenten informatie vinden die nuttig is voor hun ontwerpontwikkeling via een externe bron, bijvoorbeeld een website, boek, video of een andere persoon/team, moeten ze de bron van die informatie vermelden en uitleggen hoe ze die informatie gebruiken in hun ontwerpproces. Zij mogen niet proberen om informatie van derden als hun eigen originele werk te claimen. Het verkeerd voorstellen van studentenwerk wordt beschouwd als een schending van de gedragscode van de REC Foundation en de handleiding van het spel.
Wanneer teams van dezelfde organisatie notitieboekjes met gemeenschappelijke inhoud inleveren, is het bijzonder lastig om te verifiëren of de inhoud representatief is voor de studenten in elk afzonderlijk team. Bovendien kan dit worden geïnterpreteerd als een verkeerde weergave van het werk van de studenten. Ook moeten studentprogrammeurs die gebruikmaken van codebibliotheken hun bronnen vermelden, uitleggen wat ze hebben gewijzigd en wat ze hebben gebruikt, en ervoor zorgen dat ze de programmering die ze gebruiken, begrijpen. Studenten moeten vermijden om programma's of codes te gebruiken die ze niet zelfstandig kunnen maken en uitleggen.
Het gebruik van programma's of hulpmiddelen voor kunstmatige intelligentie (AI) om Engineering Notebook-inhoud of programmeercode te genereren of organiseren, is ook in strijd met het studentgerichte beleid en de gedragscode van de REC Foundation. Wat AI-tools kunnen produceren op basis van prompts of door voort te bouwen op bestaand materiaal, zegt niets over het vaardigheidsniveau van het team dat deze tools gebruikt. Met de REC Foundation-programma's kunt u allerlei technische, organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden leren. Niet alle studenten beschikken over dezelfde competentie op het gebied van deze vaardigheden, maar alle studenten zullen baat hebben bij het oefenen en toepassen van deze vaardigheden als onderdeel van het technisch ontwerpproces. Het Engineering Notebook is daar een belangrijk onderdeel van. Het verkeerd gebruiken van AI-hulpmiddelen, net als bij niet-studentgerichte betrokkenheid van volwassenen, ontneemt studenten de kans om ervaring op te doen met het oefenen van essentiële communicatie-, organisatie-, onafhankelijke onderzoeks- en besluitvormingsvaardigheden.
Als juryleden kennis krijgen van academische oneerlijkheid in het notitieboek van een team, of van schendingen van het Student-Centered-beleid of de Gedragscode, moeten zij deze zorgen melden bij de juryadviseur. Dit kan ertoe leiden dat het overtredende team wordt uitgesloten van de jury tijdens dat evenement en dat er mogelijk verdere maatregelen worden genomen in overeenstemming met de gedragscode van de REC Foundation.
Overzicht: The Engineering Notebook
De programma's van de REC Foundation helpen studenten bij het ontwikkelen van levensvaardigheden die ze in hun academische en professionele toekomst kunnen gebruiken. Het documenteren van werk in een Engineering Notebook is een veelgebruikte praktijk in de engineering- en ontwerpsector. Door het Engineering Design Process te volgen en dat proces vast te leggen in een Engineering Notebook, oefenen studenten met projectmanagement, timemanagement, brainstormen en effectieve interpersoonlijke en schriftelijke communicatievaardigheden. Het technisch ontwerpproces is iteratief: studenten identificeren en definiëren een probleem, brainstormen over ideeën om het probleem op te lossen, testen hun ontwerpideeën en blijven hun ontwerp verfijnen totdat ze een bevredigende oplossing hebben bereikt. Studenten komen obstakels, successen en tegenslagen tegen tijdens het technisch ontwerpproces. De studenten moeten al deze punten documenteren in hun Engineering Notebook.
Hieronder ziet u een voorbeeldgrafiek waarin de stappen van een eenvoudig technisch ontwerpproces worden weergegeven.
In de REC Foundation-programma's is het Engineering Notebook vereist voor de Excellence, Design, Innovate, Amaze, Build, Create en Think Awards, maar is geen vereiste voor andere awards. Het inleveren van een notitieboekje is niet vereist om een team in staat te stellen een persoonlijk interview te krijgen. Bovendien moeten alle teams die bij een evenement aanwezig zijn, de kans krijgen om geïnterviewd te worden.
Teams kunnen het fysieke notitieboekje van VEX Robotics gebruiken, maar ze kunnen ook een ander soort fysiek notitieboekje aanschaffen. Teams kunnen ook gebruikmaken van verschillende computertoepassingen of cloudgebaseerde diensten die beschikbaar zijn voor het digitaal maken en onderhouden van een digitaal ingenieursnotitieboek, waaronder de sjablonen die zijn ontwikkeld door VEX Robotics. Zie het gedeelte over Remote Judging voor meer informatie over inzendingen voor het Digital Engineering Notebook. Ongeacht het formaat worden alle notebooks door de jury beoordeeld op basis van dezelfde criteria en beoordelingscriteria.
TECHNISCHE NOTEBOOKS MOETEN DE VOLGENDE ELEMENTEN BEVATTEN
Notitieboek opmaak
- Teamnummer op de omslag/begin van het document
- Een inhoudsopgave met items die zijn georganiseerd voor toekomstig gebruik
- Elke pagina/invoer is chronologisch gedateerd en genummerd, beginnend met de eerste teamvergadering
- Elke pagina/invoer bevat informatie over de auteur(s) van de student(en)
- Alle pagina's/items intact; geen pagina's/items of delen van pagina's/items verwijderd of weggelaten; fouten kunnen worden doorgestreept met een enkele regel (zodat ze zichtbaar zijn) in plaats van te worden gewist of verwijderd
- Permanent bevestigde afbeeldingen, CAD-tekeningen, documenten, codevoorbeelden of ander materiaal dat relevant is voor het ontwerpproces (in het geval van fysieke notitieboekjes is plakband acceptabel, maar lijm heeft de voorkeur)
- Elke pagina/invoer chronologisch genummerd en gedateerd
- Het notitieboekje bevat bewijs dat de documentatie in volgorde van het individuele ontwerpproces van het team is opgesteld
Inhoud van het notitieboek
- Biedt een overzicht van team- en projectopdrachten inclusief aantekeningen van teamvergaderingen, doelen, beslissingen en prestaties op het gebied van bouwen/programmeren.
- Beperkingen in de middelen, zoals tijd en materialen, worden overal vermeld.
- Beschrijvingen, schetsen en afbeeldingen van ontwerpconcepten en het ontwerpproces
- Observaties en gedachten van teamleden over hun ontwerp en hun ontwerpproces
- Verslagen van tests, testresultaten en evaluaties van specifieke ontwerpen of ontwerpconcepten
- Projectmanagementpraktijken, inclusief het gebruik van personeel, financiële middelen en tijd
- Aantekeningen en observaties van wedstrijden om te overwegen in de volgende ontwerpiteratie
- Beschrijvingen van programmeerconcepten, programmeerverbeteringen of belangrijke programmeerwijzigingen
- Genoeg details zodat een persoon die niet bekend is met het werk van het team de logica zou kunnen volgen die het team gebruikte om hun ontwerp te ontwikkelen, en het robotontwerp opnieuw zou kunnen creëren
Inzendingsformaat voor notitieboekje
De keuze van de jurering tijdens het evenement ligt bij de evenementpartner. Gedetailleerde informatie over de jurering vindt u op de evenementpagina op RobotEvents. Alle teams die aan het evenement deelnemen, moeten hun notitieboekjes in hetzelfde formaat inleveren, ongeacht het oorspronkelijke formaat van hun notitieboekje. Een team met een fysiek technisch notitieboekje moet mogelijk een link naar een digitale kopie uploaden via RobotEvents. Een team met een digitaal technisch notitieboekje kan daarentegen worden gevraagd om het notitieboekje vóór het evenement af te drukken.
Ongeacht of het notitieboek digitaal of persoonlijk (fysiek notitieboek) wordt ingeleverd, zijn teams verantwoordelijk voor de opmaak en presentatie van hun notitieboek en moeten ze ervoor zorgen dat alle materialen correct zijn geordend, inclusief het nummeren en/of dateren van de pagina's.
Als het Engineering Notebook is geschreven in een taal die niet gangbaar is in de regio en er geen juryleden beschikbaar zijn die de originele taal vloeiend spreken, is het de verantwoordelijkheid van het team om de versie in de originele taal aan te leveren, samen met een vertaalde kopie. Dit dient zo vroeg mogelijk onder de aandacht van de Evenementpartner te worden gebracht, zodat deze de Juryadviseur kan informeren.
Verschillende teams kunnen notitieboekjes inleveren met verschillende niveaus van verfijning en verfraaiing. Sommige teams hebben bijvoorbeeld korte schetsen met pen, terwijl andere teams gekleurde illustraties of CAD-/elektronische tekeningen hebben. Juryleden moeten zich bewust zijn van de van , niet van de mate van verfraaiing. Er zijn veel verschillende soorten notitieboekjes en verschillende communicatiestijlen mogelijk die relevante inhoud kunnen presenteren die het ontwerpproces uitlegt.
Teams kunnen verschillende methoden gebruiken om hun Engineering Notebooks te organiseren. Sommige notitieboekjes zijn bijvoorbeeld puur chronologisch geordend, terwijl andere op onderwerp in subsecties zijn ingedeeld. Afhankelijk van het inzendingsformaat kan dit de beoordeling van notebooks door juryleden bemoeilijken. De jury moet er alles aan doen om de inhoud van het notitieboekje te beoordelen op basis van de Engineering Notebook Rubric en zich niet onnodig laten beïnvloeden door de door het team gekozen organisatiemethodologie, vooral als de inzending niet in de oorspronkelijke opmaak van het notitieboekje is opgesteld.
Opmerking: Het vertrouwelijkheidsbeginsel van de beoordeling geldt ook voor Engineering Notebooks. Ongeacht of notitieboeken fysiek of digitaal worden gedeeld, mogen juryleden geen foto's maken van informatie die in Engineering Notebooks voorkomt, deze delen of dupliceren, of op een andere manier dit principe schenden.
Technische notebookverwerking
De notitieboekjes voor fysieke techniek worden doorgaans ingeleverd bij de teamincheck of robotinspectie tijdens een evenement en afgegeven bij de juryadviseur. Links voor het Digital Engineering Notebook moeten vóór de datum van het evenement via RobotEvents worden ingediend.
Het juryleden om technische notitieboekjes en rubrieken te verzamelen door de rubrieken in het notitieboekje te schuiven. Deze kunnen gemakkelijk worden vergeten en onbedoeld aan teams worden teruggegeven, wat een schending van het vertrouwelijkheidsbeginsel van de beoordeling zou betekenen.
Notebooks die tijdens een evenement worden ingeleverd, dienen direct aan de teams te worden teruggegeven in hun pitruimte of via een ander gecontroleerd proces. Het wordt afgeraden om notebooks onbeheerd achter te laten, zodat teams ze kunnen ophalen. Dit dient vóór de finalewedstrijden te gebeuren, aangezien sommige teams ervoor kunnen kiezen om te vertrekken voordat het evenement is afgelopen.
Opmerking: Als Engineering Notebooks digitaal worden ingediend en voorafgaand aan het evenement worden beoordeeld, MOETEN juryleden tijdens het evenement zelf toegang hebben tot deze notebooks. Dit moet juryleden de mogelijkheid geven om kandidaten te beoordelen voor alle prijzen waarbij een Engineering Notebook een onderdeel is van de beoordelingscriteria. Dit betekent niet per se dat de jury tijdens het evenement alle notebooks opnieuw zal beoordelen.
STAP 1 – HET SORTEREN VAN DE NOTEBOOKS
De jury voert een snelle scan uit van alle Engineering Notebooks en verdeelt ze in twee categorieën: Ontwikkeld en Volledig ontwikkeld. Als het niet duidelijk is of een notitieboek als 'In ontwikkeling' of 'Volledig ontwikkeld' moet worden gecategoriseerd, kan een andere rechter helpen bij het maken van die beslissing. Ook kan het zijn dat het notitieboek het voordeel van de twijfel krijgt en als 'Volledig ontwikkeld' wordt gecategoriseerd.
Ontwikkeling Engineering Notebooks bevatten weinig details, bevatten weinig tekeningen en vormen geen compleet verslag van het ontwerpproces. Om tijd te besparen voor de jury, wordt de Engineering Notebook Rubric voor deze teams niet ingevuld. Alle Engineering Notebooks dienen echter bewaard te worden tot het einde van de beoordelingsberaadslagingen.
Volledig ontwikkeld Engineering Notebooks bevatten veel details en bevatten gedetailleerde tekeningen, tests en testresultaten, en oplossingen voor problemen die het team tegenkwam. Volledig ontwikkelde notitieboekjes bevatten een compleet verslag van het ontwerpproces. De kenmerken van volledig ontwikkelde notebooks kunnen worden beoordeeld als Opkomend, Bekwaam en Deskundig op de Engineering Notebook Rubric. Alle notebooks met een score van twee punten of hoger voor de eerste vier criteria van de Engineering Notebook Rubric moeten worden beschouwd als volledig ontwikkeld, omdat dit een enkele iteratie van het Engineering Design Process zou schetsen. Alleen volledig ontwikkelde notebooks mogen in aanmerking komen voor de Innovate, Design en Excellence Awards. Voor alle andere prijzen waarvoor een notitieboekje vereist is, moet het notitieboekje inhoud bevatten die de criteria voor het teaminterview en de prijs ondersteunt.
Opmerking: Teams kunnen links of QR-codes naar bronnen zoals webpagina's of video's in hun notitieboekje opnemen. Hoewel deze nuttig kunnen zijn voor het team en het opnemen ervan niet moet worden ontmoedigd, mogen juryleden deze NIET onderzoeken als onderdeel van de Engineering Notebook-evaluatie. Naast de veiligheidsrisico's die het klikken op een link of QR-code naar een onbekende bron met zich meebrengt, kan het voor rechters onevenredig veel tijd kosten om die aanvullende content te beoordelen. De inhoud van deze links/video's wordt daarom niet beschouwd als onderdeel van het Engineering Notebook-document van het team. Teams worden aangemoedigd om in plaats daarvan samen te vatten/te beschrijven wat er in de link staat, zodat juryleden inzicht hebben in de inhoud zonder dat ze buiten het Engineering Notebook-document hoeven te kijken.
STAP 2 – DE RUBRIEK VAN HET ENGINEERING NOTEBOOK VOLTOOIEN
Belangrijk: De Engineering Notebook Rubric is een hulpmiddel voor de eerste evaluatie van teamnotebooks door middel van kwantitatieve vergelijking. De uiteindelijke vaststelling van alle kandidaten en winnaars voor de prijs vindt plaats na nader kwalitatief overleg tussen juryleden op basis van de beschrijvingen en criteria van de prijs. Als een team een bepaalde of algehele score behaalt op een beoordelingslijst, leidt dat niet automatisch tot diskwalificatie of een drempelwaarde voor een beoordeelde prijs.
Opmerking: Het wordt aanbevolen dat dezelfde juryleden die een aantal teams interviewen, ook de notitieboekjes van die teams beoordelen. Het Engineering Notebook en het Team Interview moeten een afspiegeling van elkaar zijn. Als dezelfde juryleden beide stukken beoordelen, krijgen de juryleden een beter beeld van het team en kan dit verhelderend zijn.
Volledig ontwikkelde notebooks worden beoordeeld en gerangschikt met behulp van de Engineering Notebook Rubric. Ze kunnen in eerste instantie worden gerangschikt op basis van hun rubriekscores, waarna de beste notebooks opnieuw kunnen worden gerangschikt op basis van verdere kwalitatieve evaluatie door de jury.
De jury moet het notitieboekje beoordelen om het vaardigheidsniveau van de inzendingen van de studenten voor elk van de criteria van de Engineering Notebook Rubric te bepalen. Er zal waarschijnlijk niet genoeg tijd zijn om elk notitieboekje pagina voor pagina door te lezen.
De jury moet zich richten op de inzendingen die voldoen aan de criteria van de rubriek en het vaardigheidsniveau om de scores voor elk volledig ontwikkeld notitieboekje te bepalen. Het wordt aanbevolen dat ten minste twee juryleden elk volledig ontwikkeld notitieboekje beoordelen en dat de eerste paar notitieboekjescores worden besproken, zodat juryleden de scores kunnen 'kalibreren' zodat ze consistent zijn tijdens het evenement. Door extra scoreboekjes voor juryleden te gebruiken, wordt de kalibratie nog beter. Mogelijk zijn er aanvullende evaluaties van de notitieboekjes en interviews nodig om de uiteindelijke rangschikking van de notitieboekjes en interviews tijdens de beraadslaging te ondersteunen.
Ga door naar het volgende gedeelte, Handleiding voor jureren: Teaminterviews