Hoe gebruik ik de Team Survey-functie?
U kunt een eenvoudige enquête voor uw evenement maken. Tijdens de registratie wordt teams gevraagd deze in te vullen. Selecteer 'Team-enquête bewerken' bovenaan het scherm wanneer u uw evenement bewerkt om uw vragen te configureren.
Aanbevolen enquêtevragen zijn onder meer:
- Hoeveel mensen uit uw team zullen aanwezig zijn?
- Wanneer komt het team aan?
- Hoeveel teams nemen technische notitieboekjes mee naar de jurering voor de Design Award?
- Heeft uw team speciale behoeften?
Vragen kunnen zo worden opgesteld dat ze open tekstuele antwoorden opleveren of beperkt worden tot een vooraf ingevulde vervolgkeuzelijst. Vragen kunnen verplicht of optioneel zijn. Zodra uw enquête is voltooid, zien teams de melding "TEAMINFO NODIG!" op hun RobotEvents.com dashboard.
Hoe kan ik evenementprijzen bewerken?
Klik op "Evenementprijzen bewerken". Dit scherm bestaat uit twee delen. Selecteer onderaan een prijs die u tijdens uw evenement wilt uitreiken:
- Klik op de pijl rechts van 'Selecteer een Award' en kies vervolgens de naam van de award. De Overall Excellence- en Division Excellence-awards worden alleen bij zeer grote evenementen uitgereikt. Er zijn maar weinig (of geen) lokale evenementen die dit aanbieden. Gebruik de Excellence Award voor bijna alle toernooien en competities.
- Herhaal stap één voor elke prijs die u tijdens uw evenement wilt uitreiken.
- De lijst aan de rechterkant bevat uitnodigingsevenementen waarvoor teams zich kunnen kwalificeren door prijzen te winnen bij andere evenementen. Controleer de kwalificatiecriteria voor verschillende evenementen voordat u dit instelt en neem contact op met uw Regional Support Manager (RSM) als u vragen hebt.
- Klik op "Verzenden".
Welke teaminformatie heb ik toegang?
Event Partners kunnen de teams die zich voor hun evenement(en) hebben aangemeld, in de gaten houden. EP's kunnen ook alle teams zien die zich in hun eigen geografische regio hebben geregistreerd. Een regio is doorgaans een Amerikaanse staat, een Canadese provincie of een land.
Hoe maak ik een account aan met EP-rechten?
Volg deze vier stappen om een RobotEvents.com-account aan te maken.
- Ga naar http://www.robotevents.com en klik op "Inloggen" (rechtsboven in het scherm).
- Klik in het vak Nieuwe klanten op 'Account aanmaken'.
- Stuur uw RSM een e-mail met daarin het e-mailadres dat u hebt gebruikt om u te registreren.
- Uw RSM gaat naar het beheerdersgedeelte en voert uw nieuwe ID in als evenementbeheerder voor uw toernooi. Vervolgens wordt u geïnformeerd dat u beheerdersrechten hebt voor uw evenement.