1. RECF-bibliotheek
  2. Vrijwilligers
  3. Oordelen
  4. Begin

Overzicht van de rol van rechter-adviseur

Invoering

In dit artikel wordt de rol van vrijwilliger als rechter-adviseur beschreven, inclusief verwachtingen, vereiste vaardigheden, aanbevolen training en verantwoordelijkheden. Juryadviseurs trainen en assisteren vrijwillige juryleden bij het beoordelen van studententeams door middel van interviews, het doornemen van Engineering Notebooks, het observeren van prestaties op het veld en het uitreiken van prijzen indien nodig. Juryadviseurs faciliteren het voor de beoordeling van de en kunnen indien nodig ook als jurylid optreden.

Vereiste vaardigheden

  • Eerdere ervaring als rechter is aanbevolen
  • Adviseurs van de rechters moeten volwassenen zijn
  • Rechter-adviseurs moeten de Rechter-adviseur-certificeringbehalen
  • Mag geen belangenconflicten hebben met teams die het evenement bijwonen
  • Uitgebreid begrip van de wedstrijdstructuur en de richtlijnen voor de beoordeling
  • Besteed aandacht aan details en wees onpartijdig
  • Ga positief om met studenten
  • Effectief communiceren

Ervaringsniveau: Expert

Lichamelijke activiteit: Matig niveau van lichamelijke activiteit, met een mix van zitten en lopen

Verantwoordelijkheden

  • Moet een volwassene zijn (20 jaar of ouder en geen deel uitmakend van een V5RC-team; voor VURC- of VAIRC-evenementen moet je 21 jaar of ouder zijn)
  • Organiseert en houdt toezicht op het beoordelingsproces bij een evenement
  • Werft, wijst toe en traint de juryleden om hen voor te bereiden op een evenement
  • Gebruikt de beoordelingsprocessen en gerelateerde inhoud als referentie en om de juryleden te helpen trainen
  • Zorgt ervoor dat de beoordeling plaatsvindt in overeenstemming met de beoordelingsprocessen en de bijbehorende inhoud
  • Zorgt ervoor dat elk team bij een evenement de kans krijgt om geïnterviewd te worden door juryleden, ongeacht hun status voor een gejureerde prijs
  • Faciliteert beraadslagingen en levert de uiteindelijke prijswinnaars aan de evenementpartner
  • Beschermt de vertrouwelijkheid van het beoordelingsproces

Training & Voorbereiding

Verantwoordelijkheden voorafgaand aan het evenement

Rechters werven

Werk samen met de evenementpartner om 1-2 maanden voor het evenement juryleden te werven. Goede bronnen zijn onder meer lokale professionals of technici, werknemers van sponsoren van evenementen, leraren, school- of districtsbestuurders, studenten en lokale serviceorganisaties. De twee belangrijkste vaardigheden die een rechter nodig heeft, zijn interesse in STEM en het vermogen om op een prettige manier met studenten te kunnen communiceren.

  • Het streefgetal is 2 juryleden per 8-10 teams (dus 6 juryleden voor een evenement met 24 teams).
  • Voor VIQRC-kwalificatie-evenementen krijgen volwassenen de voorkeur als juryleden, maar middelbare scholieren kunnen ook worden gekoppeld aan volwassen juryleden. Leerlingen van de basisschool en de middelbare school mogen geen jurylid zijn bij VIQRC-evenementen.
  • Voor alle V5RC-evenementen moeten juryleden volwassen zijn. Er zijn geen studenten die rechter mogen zijn, met uitzondering van volwassen studenten. Iedereen die 18 jaar of ouder is en geen middelbare scholier is, wordt beschouwd als volwassene voor de V5RC-jurering.
  • Voor alle VURC- en VAIRC-evenementen moeten juryleden volwassen zijn en ouder dan 21 jaar.

Planning

Twee tot drie weken vóór de jurering moet de keurmeester:

  • Bespreek met de evenementpartner de prijzen die tijdens het evenement worden uitgereikt en controleer
    de evenementpartner de trofeeën voor het evenement heeft besteld.
  • Zorg ervoor dat er voldoende rechters worden gerekruteerd en bevestig hun aanwezigheid
  • Omgaan met mogelijke belangenconflicten die individuele juryleden kunnen hebben met teams op het evenement
  • Maak een voorlopig beoordelingsschema op basis van het aantal geregistreerde teams en de agenda
    voor het evenement
  • Overleg met de evenementpartner over het proces voor het indienen van Engineering Notebook, zowel fysiek als digitaal
  • Formuleer een duidelijk proces voor de manier waarop Engineering Notebooks worden verzameld en beoordeeld
  • Voor een persoonlijke beoordeling, bevestig de locatie van de aparte jurykamer en dat er eten/versnaperingen voor de juryleden worden verstrekt.
  • Bevestig bij de evenementpartner dat de juryleden over alle geschikte en actuele jurymaterialen en -documenten beschikken, inclusief teamlijsten en wedstrijdformulieren van de toernooimanager/operator van het evenement – Deze documenten kunnen niet worden gewijzigd of vervangen door niet-officiële versies

Communiceer met juryvrijwilligers

Werk samen met de evenementpartner om ervoor te zorgen dat juryleden de beschikking hebben over de informatie en middelen die ze nodig hebben voor het evenement, zoals de locatie, aankomsttijd, informatie over eten en drinken en alle benodigde trainingsmaterialen. Vraag de jury om comfortabele, gesloten schoenen te dragen en comfortabele,
kleding die niet bij het team hoort (dus geen teamnummers of teambranding).

  • Link naar de richtlijnen voor het beoordelen,beginnend met de Handleiding voor het beoordelen: Inleiding en termen
  • Engineering Notebook Rubriek en de Team Interview Rubriek
  • Lijst met beoordeelde prijzen voor het evenement en/of een link naar de evenementpagina op Robotevents.com
  • Een agenda voor het beoordelen van het evenement, inclusief de verwachte aankomsttijd en de geschatte vertrektijd voor de juryleden op de dag van het evenement
  • Informatie over drankjes, snacks en maaltijden die wel (of niet) voor juryleden worden verstrekt
  • De REC Foundation Gedragscode en Studentgericht beleid
  • Eén pagina met een spelbeschrijving en een introductievideo voor de toegewezen competitie. De volledige speldetails zijn beschikbaar in de spelhandleiding van elke wedstrijd, maar juryleden hoeven het spel en de regels niet volledig te begrijpen. 

Benodigdheden

Werk samen met de evenementpartner om ervoor te zorgen dat de benodigde benodigdheden in de jurykamer aanwezig zijn. Naast gedrukte exemplaren van de beoordelingsmaterialen zijn de volgende items gebruikelijk:

  • Klemborden
  • Plakbriefjes
  • Pennen
  • Markeerstiften
  • Plakband
  • Pit & evenementenkaarten
  • Evenementenagenda
  • "Privé"-bord voor de deur van de Rechterskamer

Tijdens de installatie en het inchecken

Kledingvoorschrift

Draag comfortabele, teamneutrale kleding die geschikt is voor een schoolevenement, dichte schoenen en een jury- of vrijwilligersshirt (indien aanwezig).

Rechterskamer

Voor fysieke evenementen kunt u het beste de aangewezen juryruimte op locatie vinden. Zorg ervoor dat deze privé is en voldoende werkruimte biedt voor uw juryleden. Zorg ervoor dat er een bordje op de deur hangt dat de toegang beperkt tot de juryleden van het evenement. Tijdens het evenement moet u ervoor zorgen dat de jurykamer privé blijft en dat alleen de toegewezen vrijwillige juryleden de kamer betreden. Studenten, coaches, ouders, EP's en andere vrijwilligers of evenementpersoneel mogen nooit de jurykamer betreden.

Teamlijst

Verzamel kopieën van de definitieve teamlijst voor elk juryteam, plus een paar extra exemplaren. Als het evenement Blended is en er in elke groep een Excellence Award wordt uitgereikt, markeer dan een kopie van de teamlijst om de leeftijdsgroepen van de teams (te identificeren. Deze informatie wordt later gebruikt bij de beraadslagingen voor de Excellence Awards.

Verzameling van technische notitieboeken

Zoek bij fysieke evenementen met fysieke notitieboekjes de incheckbalie en zorg ervoor dat vrijwilligers de Engineering Notebooks van de teams ophalen wanneer ze zich inschrijven. Zodra de teams arriveren, moet u of een andere juryvrijwilliger deze notitieboekjes regelmatig ophalen en meenemen naar de jurykamer. Zodra de notitieboekjes in de jurykamer arriveren, noteert u ze op een kopie van de teamlijst.

Tijdens het evenement

Rechter aanmelden

Zorg ervoor dat juryleden zich aanmelden op het incheckformulier voor vrijwillige juryleden. Houd toezicht op en beheer eventuele teamrelaties of mogelijke belangenconflicten die door de jury worden opgemerkt. De jury mag deze teams niet interviewen en mag zich niet bezighouden met beraadslagingen waarbij deze teams betrokken zijn.

Opleiding en oriëntatie voor rechters

Zodra alle juryleden gearriveerd zijn, stelt u zichzelf voor en coördineert u de introductie van alle vrijwillige juryleden. Benadruk tegenover de jury dat zij het vriendelijke, positieve en dankbare publiek voor de deelnemende studenten vormen en dat zij de enige vrijwilligers zijn die tijd en toegang hebben tot de teams om met hen te praten over het geweldige werk dat ze doen. Als coaches, mentoren of ouders zorgen hebben over het evenement of het beoordelingsproces, moeten ze deze voorleggen aan de juryadviseur of de evenementpartner. Voordat u begint met beoordelen, moet u eerst enkele belangrijke concepten en beoordelingsinstrumenten doornemen.

Wijs juryteams toe

Groepeer juryleden in teams van 2 of meer personen. Houd er rekening mee dat juryleden geen teams mogen interviewen waarvan zij op het incheckformulier voor vrijwillige juryledenhebben aangegeven dat ze een belangenconflict hebben. Indien mogelijk, koppel onervaren juryleden aan meer ervaren vrijwilligers. Als u juryleden in de middelbare schoolleeftijd hebt voor een lokaal VIQRC-evenement, moet elke jurylid aan een volwassene worden gekoppeld.

Sorteer technische notitieboekjes

Sommige of alle juryleden moeten beginnen met het sorteren en van Engineering Notebooks, waarbij ze alle richtlijnen moeten volgen. U dient redelijkerwijs te beoordelen of elk notitieboekje dat aan de hand van de criteria wordt beoordeeld, voldoende bewijsmateriaal bevat om de bonus van 5 punten voor een correct en sequentieel samengesteld notitieboekje te rechtvaardigen.

Interviewteams

Sommige of alle juryleden moeten beginnen met het van teams. Geef elk juryteam een lijst met teams die geïnterviewd moeten worden en zorg ervoor dat alle teams de kans krijgen om geïnterviewd te worden. Beheer de tijd en zorg ervoor dat de beoordelingsteams alle teams op tijd interviewen. Wanneer juryteams de hoogstgeplaatste teams voor prijzen gaan identificeren en richting Beraadslagingengaan, kunt u overwegen om juryteams toe te wijzen aan kruisinterviews met de hoogstgeplaatste teams, indien van toepassing.

Overtredingen van de gedragscode

Als vrijwilligers ernstige overtredingen van de Gedragscode melden, dient u contact op te nemen met de Evenementpartner. De juryadviseur kan, in overleg met de evenementpartner, besluiten een team uit te sluiten van deelname aan de juryprijs indien: (1) het gedrag herhaaldelijk of buitensporig is; en (2) er voldoende redelijk bewijs is om de beslissing te ondersteunen. Het besluit om een team uit te sluiten van deelname aan de juryprijzen moet met de nodige voorzichtigheid worden genomen en het team moet een redelijk voordeel van de twijfel krijgen.

Leid de beraadslagingen en finaliseer de toekenningen

Direct na de laatste kwalificatiewedstrijd van het evenement moet u de jury leiden in beraadslagingenvoor alle beoordeelde prijzen. Zodra alle winnaars zijn bepaald, moet u de uitslagen van alle beoordeelde prijzen vastleggen en de lijst met prijswinnaars aan de evenementpartner en toernooimanager overhandigen.

U bent verantwoordelijk voor het coördineren van de teruggave van Engineering Notebooks aan teams en kunt worden gevraagd om deel te nemen aan de prijsuitreiking. U moet er ook voor zorgen dat alle vertrouwelijke beoordelingsmaterialen worden verzameld en op de juiste manier worden vernietigd.