TM Snelle referentiegids: Een toernooi beëindigen

Prijzen

Dit artikel is een snelle referentiehandleiding voor het instellen van awards in Tournament Manager.

Bij de meeste evenementen worden er prijzen uitgereikt aan de deelnemende teams nadat het eliminatietoernooi of de finalewedstrijden zijn afgelopen. Met Tournament Manager kunnen toernooiorganisatoren een lijst met prijzen opstellen die worden uitgereikt en winnende teams, individuen of clubs aan die prijzen toewijzen. Bovendien kan informatie over prijswinnaars worden weergegeven op het Publieksscherm voor een professionelere uitstraling (zie het artikel in de Bibliotheek over Dia's). De lijst met prijzen die tijdens uw evenement worden uitgereikt, wordt ingesteld in de Toernooi-instellingenwizard. U kunt deze ook openen via het menu Extra > Opties en door Prijzen te selecteren aan de linkerkant van het venster Opties.

Om prijswinnaars aan te wijzen

• Selecteer het tabblad Awards in het hoofdvenster van Tournament Manager

• Selecteer de prijs die u wilt toekennen door op de prijsnaam te klikken in de lijst aan de linkerkant van het venster.

• Kies het teamnummer van het winnende team of vul de naam van de prijswinnaar in het gebied aan de rechterkant in en klik op Opslaan
  
  • Het teamnummer of de teamnaam zijn grijs, afhankelijk van het type prijs dat u hebt geselecteerd.
• Prijzen kunnen ook draadloos via de webserver door juryleden worden toegekend.

• Prijzen op basis van robotprestaties (toernooi-/teamwerkkampioenen, finalisten, robotvaardighedenkampioenen, robotvaardigheden 2e/3e plaats) kunnen automatisch worden ingevuld door de knop 'Winnaars automatisch invullen' te selecteren.

Zodra alle beoordeelde prijzen zijn ingevoerd en alle op prestaties gebaseerde resultaten zijn voltooid (Winnaars automatisch invullen op het tabblad Prijzen), selecteert u Rapporten > Prijzen > Script voor prijsuitreiking en drukt u dit af, zodat de omroepers het kunnen gebruiken tijdens de prijsuitreiking.

Dia's

Een korte handleiding voor het instellen van dia's in Toernooibeheer en het weergeven van prijswinnaars.

Met behulp van dia's kunt u de prijswinnaars op het publieksscherm weergeven wanneer de prijzen worden uitgereikt. Alle prijswinnaars moeten worden ingevoerd op het tabblad Prijzen, zodat de informatie automatisch in Slides wordt ingevuld.

Dia's instellen

• Selecteer het tabblad Dia's

• Selecteer de knop 'Automatisch dia's toevoegen' om automatisch elke vooraf ingestelde award aan de diavoorstelling toe te voegen.

• Selecteer de gewenste opties in het pop-upvenster en klik op de knop 'Dia's maken'.

• • Gebruik alleen een overlay als u videocamera's gebruikt
• Voor elke prijs worden twee dia's toegevoegd: een introductiedia en een dia met een enkele prijs (zie hieronder voor de beschrijving van elk diatype).

Dia's bedienen

• Selecteer een dia
  
  • In het kwadrant linksboven ziet u een voorbeeld.

• Dubbelklik op de dia in de lijst of klik op de knop 'Voorbeeld naar live verzenden' om de dia op het publieksscherm weer te geven.

• • De beste manier om het te zien is: wat er links wordt weergegeven, kan alleen de toernooimanager zien. Wat rechts wordt weergegeven, is wat iedereen kan zien.

De functionaliteit Automatisch toevoegen is voor de meeste evenementen voldoende, maar sommige willen misschien gebruikmaken van de andere beschikbare dia's. Hieronder vindt u een korte beschrijving van elk type dia:

• Intro - Geeft de naam van de prijs weer. Deze wordt vaak gebruikt terwijl de omroeper een beschrijving van de prijs voorleest voordat de winnaar bekend wordt gemaakt.
• Enkele prijs - Geeft de naam van de prijs en de naam van de winnaar weer, samen met het teamnummer en de locatie als de prijs een teamprijs is.
• Enkele prijs, meerdere divisies - Geeft de winnaars van een enkel type prijs weer voor elke divisie die is geconfigureerd voor de dia.
• Mult Awards Single Div - Toont de winnaars van elke award die voor de dia is geconfigureerd.
• Elim Alliance - Geeft het aantal en de naam weer van alle teams in de geconfigureerde alliantie.
• Spreker - Geeft de naam, titel en het bedrijf van een persoon weer. Dit wordt meestal gebruikt wanneer iemand spreekt voordat hij of zij een prijs uitreikt.
• Multi Speaker - Geeft de naam, titel en het bedrijf van maximaal twee personen weer.

Resultaten uploaden/finaliseren

Een snelle referentiehandleiding voor het uploaden en finaliseren van resultaten in Tournament Manager.
Zodra het evenement is voltooid, moeten de evenementresultaten worden geüpload naar RobotEvents.com. Om dit te doen, moet de gebeurtenis op RobotEvents.com worden vermeld en moeten de gebeurteniscode en TM-code worden ingevoerd in het paneel Algemene instellingen (gebruik Extra > Opties als deze waarden nog niet aanwezig zijn). Tijdens dit proces worden de resultaten naar VEX gestuurd, waar de resultaten worden bijgehouden en gebeurtenisinformatie op internet wordt weergegeven. De evenementen V5RC, VIQRC, VURC, VAIRC en Aerial Drone Competition gebruiken deze informatie ook voor de kwalificatie van teams voor het VEX Robotics World Championship en andere evenementen waarvoor kwalificatie vereist is.

Om evenementresultaten te uploaden

• Selecteer de menuoptie Bestand > Resultaten uploaden naar RobotEvents.com.

• Het venster Gebeurtenisresultaten uploaden verschijnt. Selecteer in dit venster ‘Resultaten afronden en prijzen publiceren’. Selecteer vervolgens ‘Nu uploaden’. Zodra de uitslagen definitief zijn, worden de prijswinnaars weergegeven op de evenementenpagina van RobotEvents.com. Er worden kwalificatie-evenementuitnodigingen verzonden en u kunt geen resultaten meer uploaden vanuit de Toernooimanager.

Belangrijke opmerkingen

• Voltooi dit proces pas als alle resultaten compleet zijn en alle prijzen op het evenement zijn uitgereikt.
• De servercomputer moet over internettoegang beschikken om de resultaten te kunnen uploaden en afronden.
  
  • Als de locatie en/of de servercomputer geen internettoegang heeft, kunnen de resultaten later worden geüpload wanneer het toernooibestand wordt geopend op een computer met internettoegang.
• Wanneer de resultaten worden geüpload naar RobotEvents.com, worden de teamlijst en de prijslijst gecontroleerd aan de hand van de informatie op RobotEvents.com.
  
  • Als er teams aan het evenement zijn toegevoegd, moeten ze worden toegevoegd aan de evenementpagina op RobotEvents.com voordat de resultaten kunnen worden geüpload
  • Als er extra prijzen zijn ingevoerd in Tournament Manager die niet op RobotEvents.com staan, moeten deze worden toegevoegd aan het gedeelte Prijzen op RobotEvents.com voordat de resultaten kunnen worden geüpload.
• Als dit een League-evenement is, voltooi deze taak dan pas na de finale Rangschikkingsessie .