TM Snelle referentiehandleiding: Geavanceerde functies

Webserver

Een snelle referentiehandleiding voor het gebruik van de webserver tijdens een evenement.

Tournament Manager biedt een ingebouwde webserver die extra functionaliteit kan bieden tijdens een evenement. De webserver wordt automatisch gestart wanneer de computer van de toernooiserver wordt opgestart. Het hoofddoel van de webserver is administratieve functies. Hiermee kunnen de belangrijkste evenementmedewerkers toegang krijgen tot evenementfuncties en -gegevens vanaf apparaten waarop Tournament Manager wel of niet is geïnstalleerd. Informatie die u op de webserver invoert, wordt automatisch overgebracht naar Tournament Manager. De webserver ondersteunt voornamelijk de volgende functies:

• Team Inchecken
  
  • Een computer of mobiel apparaat dat is verbonden met de webserver kan bij Team Check In worden ingesteld om de aanwezigheid van teams te markeren
• Inspectie
  
  • Inspecteurs kunnen inspectiegegevens invoeren terwijl ze de pitstraat van een team bezoeken of als ze inspecties op velden uitvoeren.
• Oordelen
  
  • Er kan een computer of mobiel apparaat in de beoordelingsruimte worden geplaatst, zodat juryleden vanuit de ruimte prijzen kunnen inleveren in plaats van deze informatie op papier te moeten zetten en in te leveren.
    Gegevens zoals ranglijsten, schema's en teaminformatie voor het primaire evenementpersoneel.

Om toegang te krijgen tot de webserver:

• Open een webbrowser
• Voer het IP-adres van de server in de adresbalk in
  
  • De computer of het mobiele apparaat moet zich op hetzelfde netwerk bevinden als de servercomputer om toegang te krijgen
• Zoek de persoon/pijl, selecteer en kies “Inloggen”

• Selecteer de juiste rol
• Voer het bijbehorende rolwachtwoord in dat is ingesteld toen het bestand Tournament Manager werd gemaakt
  
  • Om toegang te krijgen tot een rol, moet er een wachtwoord zijn ingesteld in Toernooibeheer
  • Om een specifiek wachtwoord in Toernooibeheer te herstellen of te wijzigen, selecteert u Extra > Opties > Algemeen
• Afhankelijk van de rol zijn er verschillende menuopties beschikbaar aan de linkerkant van het scherm.
• Event Partner moet de enige zijn die apparaten met de webserver verbindt

Logo's

Een korte referentiehandleiding voor het gebruik van logo's in Tournament Manager en tijdens een evenement.

Met de Tournament Manager kunt u de schermen Publiek en Pit Display aanpassen met afbeeldingen die door een Event Administrator worden aangeleverd. Deze functie wordt vaak gebruikt om de logo's van evenementsponsors op de schermen te plaatsen als erkenning voor hun steun. De functie is niet beperkt tot sponsorlogo's en kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een aangepast evenementlogo op het scherm te plaatsen.

Om toegang te krijgen tot deze functie en deze te gebruiken:

• Selecteer Extra > Opties > Sponsorlogo's
• Het scherm Sponsorlogo's instellen verschijnt, dat uit twee secties bestaat:
  
  • Grote sponsorafbeeldingen
  • Kleine sponsorafbeeldingen

• Selecteer 'Toevoegen' onder het juiste gedeelte en blader om de afbeelding(en) te vinden
• Hele mappen kunnen worden geüpload met behulp van de knop “Map toevoegen”
• Selecteer een afbeelding in het vak om een voorbeeld te bekijken

Grote sponsorafbeeldingen

• In het gedeelte Grote sponsorafbeeldingen worden grotere afbeeldingen en logo's geladen die worden weergegeven op de schermen Ranglijst, Schema en Logo's. In elk van deze schermen wordt het logo weergegeven tussen de scrollende informatie. Afbeeldingen moeten 1000 pixels breed zijn. Afbeeldingen die breder zijn dan 1000 pixels worden geschaald, maar kleinere afbeeldingen worden niet vergroot. De graphics kunnen elke hoogte hebben, maar een hoogte van 200 pixels of minder ziet er het beste uit. Alles wat hoger is dan dit, blijft langere tijd op het scherm staan. Hierdoor kunnen kijkers de gewenste rangschikking of planningsinformatie niet goed zien. Afbeeldingen moeten voor een optimale weergave een witte of transparante achtergrond hebben.

Kleine sponsorafbeeldingen

• In het gedeelte Kleine sponsorafbeeldingen worden kleine afbeeldingen en logo's geladen die op de meeste beeldschermen in de rechterbovenhoek worden weergegeven. Afbeeldingen moeten een formaat hebben van 172 bij 100 pixels. Afbeeldingen die groter zijn dan dit, worden geschaald zodat ze passen. Kleinere afbeeldingen worden echter niet vergroot. Voor een optimaal resultaat moeten deze afbeeldingen een transparante achtergrond hebben.

Meerdere afdelingen

Een snelle referentiehandleiding voor het organiseren van een evenement met meerdere divisies.

Bij grote evenementen kan het wenselijk zijn om de deelnemende teams op te splitsen in meerdere divisies. Wanneer een evenement in meerdere divisies wordt verdeeld, speelt elke divisie een volledig toernooi, inclusief kwalificatiewedstrijden, alliantieselectie en het eliminatietoernooi. Nadat alle divisies hun eliminatietoernooien hebben voltooid, gaat de winnende alliantie van elke divisie door naar een nieuw eliminatietoernooi. Hierin wordt de winnende alliantie voor het totale evenement bepaald.

Toernooimanager ondersteunt twee methoden voor het runnen van meerdere divisies:

• De eerste methode is om alle divisies volledig afzonderlijk uit te voeren en ze te importeren in één toernooibestand zodra elke divisie zijn eliminatietoernooi heeft voltooid.
• De tweede manier is om beide divisies te configureren en uit te voeren vanuit één toernooibestand. Bij deze methode moeten alle divisies met elkaar in een netwerk zijn verbonden en worden ze allemaal op één toernooiserver aangesloten.

De eerste methode verdient de voorkeur omdat hiermee de complexiteit van het netwerk wordt verminderd en elke afdeling wordt geïsoleerd, zodat een probleem met de ene afdeling geen gevolgen heeft voor de andere.

Let op: VIQRC-divisies worden anders behandeld dan V5RC-divisies. De ranglijsten voor alle divisies worden gecombineerd en er wordt één enkele reeks finalewedstrijden gecreëerd voor de beste teams in de gecombineerde ranglijst.

Meerdere toernooibestanden gebruiken (aanbevolen)

Om een toernooi op te zetten met meerdere divisies, elk in hun eigen toernooibestand:

• Maak, configureer en voer elke divisie uit alsof het een standaardevenement is met één divisie, met de teams voor elke divisie.
• Nadat het eliminatietoernooi voor elke divisie is afgelopen, bepaalt u welk divisietoernooibestand u voor de finale van het evenement gaat gebruiken. Kopieer de toernooibestanden van elke divisie naar die computer.
• Importeer het toernooibestand van elke divisie via de menuoptie Bestand > Divisie importeren in het hoofdvenster.
• Nadat u elk toernooibestand hebt geïmporteerd, selecteert u de menuoptie Bestand > Play-offtoernooi maken in het hoofdvenster. Met deze optie kunt u een play-offtoernooi maken van de winnende allianties van meerdere divisies.
• Selecteer 'Nieuwe divisie aanmaken' in de vervolgkeuzelijst 'Divisie voor play-offs' en geef een naam op voor de nieuwe divisie.
• Selecteer elke divisie in de vervolgkeuzemenu's en klik vervolgens op de knop 'Create Bracket Playoff'. Start het Toernooibeheer-venster opnieuw en selecteer de nieuwe divisie.
  
  • De eliminatiewedstrijden voor de nieuwe divisie worden automatisch aangemaakt en het eliminatietoernooi kan normaal worden gespeeld totdat een winnende alliantie voor het volledige evenement is bepaald.
• Tip: maak een kopie van alle divisietoernooibestanden voordat u met het importeren begint. Als er een probleem is met het importeren, is het belangrijk dat u de originele exemplaren van de toernooibestanden hebt.

Een enkel toernooibestand gebruiken

Om een toernooi met meerdere divisies in één toernooibestand op te zetten:

• Kies de optie Groot evenement/Expert in de Toernooi-installatiewizard. Hiermee wordt de pagina Divisie-instellingen later in de wizard ingeschakeld.
• Op de pagina Divisie-instellingen kunt u met behulp van de vervolgkeuzelijst het aantal divisies kiezen dat u wilt weergeven. Geef vervolgens een naam op voor elke divisie. De divisienamen worden tijdens het toernooi gebruikt op de publieks- en pitdisplays en in de afgedrukte rapporten.

• Na de pagina Divisie-instellingen volgt de pagina Teaminstellingen. Als u meerdere divisies hebt ingeschakeld, ziet de pagina Teaminstellingen er iets anders uit. Er zullen twee nieuwe opties aanwezig zijn: “gebruik één lijst voor alle divisies” en “gebruik aparte lijsten voor elke divisie”.
  
  • Als u kiest voor “gebruik één enkele lijst voor alle divisies”, geeft u één teamlijst door aan de toernooimanager. De toernooimanager zal die lijst willekeurig opsplitsen in aparte teamlijsten voor elke divisie. Maak voor elke divisie een afzonderlijke teamlijst in .CSV-formaat als u specifieke divisietoewijzingen wenst en gebruik de afzonderlijke lijsten voor elke divisieoptie. Geef op de volgende wizardpagina de teamlijst of -lijsten op die u op basis van uw keuzes nodig hebt.
• Als u de installatiewizard verder doorloopt, komt u uiteindelijk op de pagina Planning instellen. Deze pagina is dezelfde pagina die wordt gebruikt voor een toernooi met één divisie, met een extra gebied om te bepalen welke divisie aan welke veldset voor elk schemablok wordt toegewezen. Configureer het begin, einde en de cyclustijd van uw schemablok op dezelfde manier als voor een toernooi met één divisie. Controleer voordat u op de knop Toevoegen klikt of de verdelingstoewijzingen voor elke veldset correct zijn. U kunt op de divisienaam onder elke veldset klikken om een vervolgkeuzemenu te openen waarin u een divisie kunt kiezen. Deze functie biedt veel flexibiliteit bij het opzetten van een evenement. Als je bijvoorbeeld twee divisies hebt met de naam Engineering en Science, en twee veldensets met de naam Main Arena en Side Arena, kun je Science 's ochtends op de veldset Main Arena laten spelen en Engineering op de veldset Side Arena. Vervolgens kun je 's middags een ander blok plannen, waarbij de divisies wisselen en Engineering op de Main Arena speelt en Science op de Side Arena.

Zodra u klaar bent met de wizard, start de hoofdtoernooimanager. Voordat het hoofdvenster wordt geopend, ziet u echter het dialoogvenster Afdeling selecteren. Elk Toernooimanager-venster geeft slechts toegang tot één divisie tegelijk. U moet hier selecteren welke divisie u wilt openen.

Gebruik voor elke divisie een aparte computer en zorg ervoor dat u bij het opstarten van Tournament Manager voor de extra divisie verbinding maakt met de Tournament Server van de eerste divisie. Vul hiervoor het externe IP-adres en het wachtwoord in het dialoogvenster Verbinden in. Er zal slechts één toernooigegevensbestand zijn en daarom ook slechts één toernooiserver voor het hele evenement.

Op dit moment moet elke divisie klaar zijn om te beginnen. Speel elke divisie door, net zoals je dat bij een toernooi met één divisie zou doen, totdat de winnaars (voor V5RC) of de uiteindelijke ranglijst (voor VIQRC) voor elke divisie bekend zijn.

De stappen om het finaletoernooi te organiseren verschillen tussen V5RC- en VIQRC-evenementen.

• Voor een V5RC- of VURC-evenement selecteert u de menuoptie Wedstrijden > Playoff-toernooi maken in het hoofdvenster. Met deze optie kunt u een playoff-toernooi maken van de winnende allianties van meerdere divisies. Selecteer 'Nieuwe divisie aanmaken' in de vervolgkeuzelijst 'Divisie voor play-offs' en geef een naam op voor de nieuwe divisie. Selecteer elke divisie in de vervolgkeuzemenu's en klik vervolgens op de knop 'Create Bracket Playoff'. Start het Toernooibeheer-venster opnieuw en selecteer de nieuwe divisie. De eliminatiewedstrijden voor de nieuwe divisie worden automatisch aangemaakt en het eliminatietoernooi kan normaal worden gespeeld totdat een winnende alliantie voor het volledige evenement is bepaald.
• Voor een VIQRC-evenement selecteert u de menuoptie Wedstrijden > Finalewedstrijden maken in het hoofdvenster. Met deze optie kunt u de finalewedstrijden maken op basis van de gecombineerde ranglijsten van alle divisies. De finalewedstrijden worden in een nieuwe divisie 'Finals' georganiseerd. Start het Toernooibeheer-venster opnieuw en selecteer de nieuwe divisie 'Finale'. De wedstrijden staan in de map 'Finales' in de wedstrijdboom.

Tablets gebruiken voor inspectie

Initiële vereisten

• De tablet moet verbonden zijn met hetzelfde draadloze netwerk als de Tournament Manager (TM) Server
• Er moet een webbrowser op de tablet geïnstalleerd zijn
• Degene die de tablet bedient, moet het IP-adres van de (TM) Server kennen
  • Vind het in TM door naar “Help > IP-adres ophalen” te gaan

Maak een Inspector-wachtwoord aan

• Dit kan op twee manieren:
  • Tijdens de eerste TM-installatie, of 
  • Hulpmiddelen > Opties > Algemeen
• Als u geen wachtwoord invoert, werkt dit niet

Verbinding maken op tablet

• Zorg ervoor dat u op de tablet bent verbonden met hetzelfde draadloze netwerk als de TM-server (wifi-instellingen)

Toegang via webbrowser op tablet (Chrome aanbevolen)

• Open op de tablet een webbrowser en voer het IP-adres van de TM-server in

• Deze afbeelding toont het scherm dat verschijnt wanneer u succesvol verbinding maakt 

Inspecteur inloggen op tablet

• Meld u aan als Inspecteur door te klikken op de persoon met een pijl naar rechts die naar beneden wijst, en selecteer 'Inspecteur' uit de vervolgkeuzelijst 
• Gebruik het Inspecteurwachtwoord dat eerder is ingesteld in Toernooibeheer

Navigeer naar Inspectie op tablet

• Nadat u bent ingelogd, gebruikt u de menuknop in de rechterbovenhoek om verschillende opties weer te geven en klikt u vervolgens op de knop 'Inspectie'.

Begin inspectieproces

• U bent nu klaar om met de inspectie te beginnen! Gebruik het keuzemenu om een team te selecteren en vink de selectievakjes aan voor elke regel die de robot doorstaat. Een team kan de inspectie gedeeltelijk afronden en later verdergaan waar ze gebleven waren.
• Onderaan de lijst bevindt zich een laatste vervolgkeuzemenu om aan te geven dat een team is geslaagd. Ook is er een plek waar het team en de inspecteur het inspectieformulier digitaal kunnen ondertekenen.
• Met ‘Wijzigingen opslaan’ wordt het formulier opgeslagen en keert u terug naar de teamselectie.

Zodra de inspectie is voltooid, logt u uit, sluit u de browser en gebruikt u de VEX TM mobiele app om de tablet opnieuw te gebruiken voor de beoordeling van de Skills Challenge of de kwalificatiewedstrijd!