Het volgende beleid is bedoeld om eerlijke en gelijkwaardige toegang tot evenementen te garanderen voor teams op de wachtlijst.
- Tijdens de standaardregistratie: als het evenement vol is, komen alleen teams die zich voor twee of minder evenementen hebben geregistreerd in aanmerking voor omwisseling van de organisatie.
- Medewerkers van de REC Foundation hebben de mogelijkheid om dit beleid handmatig te negeren als een bepaalde situatie een uitzondering rechtvaardigt. Het is echter niet de bedoeling dat teams mogen wisselen als ze niet speelgerechtigd zijn. Deze uitzonderingen zijn dus zeldzaam.
- Teamruil is niet toegestaan of mogelijk voor de Event Region Championships en het VEX Robotics World Championship.
- Teamruil voor Signature Events is niet toegestaan binnen 4 weken voor een evenement.
- Het is niet toegestaan om binnen 2 weken voorafgaand aan een standaardevenement van team te wisselen.