Aan de slag met notebooks

Een schat aan Engineering Notebook-bronnen en -inhoud is voor u beschikbaar via VEX en de REC Foundation, en wordt hier verzameld voor gemakkelijke toegang. We zullen voortdurend meer informatie aan dit artikel en de bronnen toevoegen.

Een introductie tot notebooking

Het documenteren van werk in een Engineering Notebook is een veelgebruikte praktijk in de engineering- en ontwerpindustrie. Deze praktijk kan studenten helpen levensvaardigheden te ontwikkelen die ze kunnen gebruiken in hun academische en professionele toekomst. Door het Engineering Design Process te volgen en dat proces in een Engineering Notebook te documenteren, oefenen studenten projectmanagement, tijdmanagement, brainstormen, effectieve interpersoonlijke samenwerking en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Het engineeringontwerpproces is iteratief: studenten identificeren en definiëren een probleem, brainstormen over ideeën om het probleem op te lossen, testen hun ontwerpideeën en blijven hun ontwerp verfijnen totdat een bevredigende oplossing is bereikt. Studenten zullen obstakels, successen en tegenslagen tegenkomen terwijl ze het technische ontwerpproces doorlopen. Dit alles moet door de studenten worden gedocumenteerd in hun Engineering Notebook.

Voor teams kan het Engineering Notebook worden geëvalueerd tijdens wedstrijden, en er zijn verschillende prijzen waarvoor een Engineering Notebook vereist is. Het Engineering Notebook ondersteunt ook andere Judged-prijzen door bewijs te leveren van een studentgericht ontwerpproces.

Afgezien van Judging kan het bijhouden van een Engineering Notebook teams helpen hun ideeën bij te houden, alternatieve oplossingen vast te leggen waar later op teruggekomen kan worden, en dienen als een plek voor studenten om na te denken over hoe hun ideeën werken om het technische ontwerpprobleem van de game-uitdaging op te lossen. . Vaak leidt de introspectie van een team op hun eigen proces niet alleen tot ontwerpverbeteringen voor hun robot, maar ook tot veranderingen in de manier waarop hun team opereert.

Verschillende teams kunnen notebooks maken met verschillende niveaus van verfijning. Sommige teams hebben bijvoorbeeld korte schetsen met pen, andere hebben kleurenillustraties of CAD/elektronische tekeningen. Het is voor veel verschillende soorten notebooks en verschillende communicatiestijlen mogelijk om relevante inhoud te presenteren waarin het ontwerpproces wordt uitgelegd. Teams kunnen de fysieke notebook gebruiken die verkrijgbaar is bij VEX Robotics, of kunnen een andere vorm van fysieke notebook aanschaffen. Teams kunnen ook een computerapplicatie of cloudgebaseerde service gebruiken om een ​​Digital Engineering Notebook te maken en te onderhouden. Ongeacht het formaat worden alle notitieboekjes door de juryleden beoordeeld op basis van dezelfde gunningscriteria en rubriek.

Fysieke notitieboekjes

Engineering Notebooks kunnen verschillende vormen aannemen die het beste aansluiten bij de onderwijsbehoeften van studenten. Sommige notebooks kunnen fysieke notebooks zijn. Engineering Notebooks zijn doorgaans ingebonden, dus pagina's kunnen niet worden verwijderd of toegevoegd, en alle documentatie moet op volgorde in het notebook worden gedaan.

• U kunt VEX V5 Robotics Competition (V5RC) of VEX IQ Robotics Competition (VIQRC) notebooks kopen bij VEX Robotics, of uw eigen notebook kiezen

Digitale notitieboekjes

Engineering Notebooks kunnen ook digitaal van aard zijn. Deze notebooks bestaan ​​niet fysiek, maar worden gemaakt en onderhouden met behulp van samenwerkingssoftware. Digital Engineering Notebooks volgen veel van dezelfde principes als fysieke notebooks: tijdstempels van wanneer bewerkingen zijn gemaakt, nemen de plaats in van ingebonden pagina's, en dienen beide als bewijs van wanneer ontwerpbeslissingen zijn genomen en vormen een document waar anderen het ontwerpproces van een team.

• Verkrijg VEX digitale notitieboekjesjablonen bij notebooks.vex.com

Digitale notitieboekjes en tijdstempels

Digitale notitieboekjes zoals Google Slides en Powerpoint houden interne tijdstempels bij voor elke persoon en bewerking. Deze informatie wordt of nodig door juryleden.

• Notitieboekjes, zowel op papier als digitaal, werken op het eresysteem.
• Houd notitieboekjes chronologisch bij. Zelfs als u meerdere secties maakt, moetenpagina's binnen de sectie chronologisch zijn.
• Voer onderaan de pagina de naam van de maker van de inhoud in en dateer de pagina.
• Bewerk eerdere invoer niet.

Octrooien en technische notitieboekjes

Het patentproces en de wettelijke vereisten voor patenten hadden invloed op het gebruik van Engineering Notebooks. Ontdek hoe het patentproces getuigen en bewerkingen heeft veranderd. Ontdek ook waarom een ​​Engineering Notebook nog steeds belangrijk is.

• Leer meer over patenten en hun relatie met technische notitieboekjes (VEX IQ Bibliotheek / V5RC Bibliotheek)

Historische voorbeelden van notitieboekjes

Ingenieurs hebben eeuwenlang nauwgezette aantekeningen bijgehouden. Leonardo da Vinci had veel notitieboekjes vol tekeningen en aantekeningen over ideeën en uitvindingen. Thomas Edison, Albert Einstein en Nikola Tesla – om maar een paar andere uitvinders te noemen – hielden nauwgezette gegevens bij.

• Meer informatie over historische technische notitieboekjes (VEX IQ Bibliotheek / V5RC Bibliotheek)

Interviews met studenten over notebooking

Kijk en leer van interviews terwijl teams en studenten beschrijven hoe zij verschillende aspecten van VEX benaderen.

Hulpbronnen voor studenten

Engineering Notebooks zijn net zo gevarieerd als de teams die ze maken, maar er zijn een aantal basiscomponenten die in alle VIQRC- en V5RC-notebooks zouden moeten zitten. De onderstaande links bieden informatie over het maken en gebruiken van Engineering Notebooks in de VEX-competities, of u nu net begint of op zoek bent naar manieren om de documentatie van uw team te verbeteren.

Extra bronnen voor coaches

• VEX Digitale Notebook Sjablonen (VEX IQ Bibliotheek / V5RC Bibliotheek)
• Het Engineering Notebook als leermiddel
• Hoe u digitale technische notitieboekjes kunt indienen (VEX IQ-bibliotheek / V5RC-bibliotheek)

Verbeterde toegang met digitale notitieboekjes

Digital Engineering Notebooks kunnen het voor studenten gemakkelijker maken om hun ideeën over te brengen, waarbij typen de plaats inneemt van handgeschreven notities en 'drag-and-drop'-afbeeldingen de plaats innemen van handtekeningen of CAD. Studenten die geen sterke tekenvaardigheid, schrijfvaardigheid of toegang tot CAD-software hebben, kunnen nog steeds nauwkeurige aantekeningen, beschrijvingen en afbeeldingen van ideeën maken, en deze kunnen voor de duidelijkheid worden bewerkt. Alle wijzigingen worden automatisch bijgehouden met tijdstempels, die als controle dienen voor iedereen die de geschiedenis herschrijft, maar typefouten of andere fouten kan corrigeren.

Meerdere studenten kunnen tegelijkertijd aan een Digital Engineering Notebook werken, waardoor veel meer stemmen kunnen bijdragen aan het Notebook en meer dan één student in realtime kan samenwerken om een ​​idee uit te leggen of een tekening te maken. 

Een Digital Engineering Notebook bestaat ook online in plaats van als een fysiek object, zodat studenten vanaf verschillende plaatsen en op elk moment kunnen samenwerken, zolang ze toegang hebben tot de technologie die nodig is om er toegang toe te krijgen.

Een digitaal notitieboekje loopt geen gevaar kwijt te raken; zolang leden van het team toegang hebben, kan het notebook nog steeds worden gebruikt. Voor gevallen waarin een fysiek notitieboekje nodig is, kan een digitaal notitieboekje worden afgedrukt.

Ga naar notebooks.vex.com voor toegang tot gratis VEX digitale notebooksjablonen, voorbeelden en digitale onderdelen. 

Digitale versus papieren notitieboekjes

Digitale notebooks zijn een natuurlijk gevolg van de opkomst van moderne computers en onze afhankelijkheid van digitale documenten. We kunnen het verlies betreuren van een andere reden voor studenten om leesbaar te leren schrijven en technische tekeningen te maken, maar dat zou zijn het negeren van alle voordelen van digitaal gaan. Niets is zwart of wit, papier of digitaal. Uiteindelijk raden we aan om studenten beide te laten proberen en te kijken wat hun voorkeur heeft.

Voordelen van digitale notitieboekjes

Omdat digitale notebooks relatief nieuw zijn, is het de moeite waard om de voordelen ervan te onderzoeken.

• Digitale notebooks kunnen niet verloren gaan
• Digitale notitieboekjes vergroten de toegankelijkheid voor elk teamlid en de coach, altijd en overal
• Digitale notebooks kunnen meerdere gelijktijdige bijdragers hebben
• Digitale notitieboekjes nemen het stigma weg dat voortkomt uit slechte schrijf- en tekenvaardigheden
• Digitale notitieboekjes maken het eenvoudiger om afbeeldingen, codefragmenten en CAD op te nemen
• Digitale notitieboekjes zijn gemakkelijk doorzoekbaar op trefwoord
• Digitale notitieboekjes maken het gemakkelijk om links naar referentie-informatie of inspiratie op te nemen

Richtlijnen en tips

• Uw team kan veel bijdragers hebben aan uw technische notitieboekje. Misschien vindt u het nuttig om slechts één bijdrager per pagina te hebben; Dit is echter niet vereist.
• Uw notebook kan uit meerdere volumes bestaan, opgesplitst op speldetails en strategie, robotconstructie en codering.
• Documenteer uw werk in chronologische volgorde. Dit ondersteunt het engineeringproces.
• Aanzienlijke bewerkingen van eerdere pagina's worden niet aanbevolen, omdat dit de chronologische volgorde verstoort. Het is redelijk om kleine wijzigingen aan te brengen om de leesbaarheid te verbeteren, fouten te corrigeren of iets beter uit te leggen.
• Coaches en andere volwassenen mogen het technische notitieboekje niet kunnen bewerken, maar kunnen wel 'Viewer' of soortgelijke alleen-lezen toegang krijgen.

Ga naar notebooks.vex.com voor toegang tot de gratis sjablonen, voorbeelden en digitale onderdelen.

Digitale notitieboekjes gebruiken bij een wedstrijd

De REC Foundation erkent de noodzaak voor teams om digitale of papieren Engineering Notebooks bij te houden en in te dienen. Hierdoor kan een evenementorganisator (evenementpartner) zelf bepalen welk format hij/zij accepteert voor de beoordeling van prijzen tijdens zijn/haar door de REC Foundation gekwalificeerde evenement. Evenementpartners kunnen eisen dat teams papieren notitieboekjes scannen voor elektronische indiening, of dat teams digitale notitieboekjes afdrukken voor indiening op papier.

Om echter consistentie in het beoordelingsproces te garanderen en onbedoelde vooroordelen op basis van het format weg te nemen, moeten alle teams op een evenement in hetzelfde format worden. Als digitale Engineering Notebooks bijvoorbeeld voor sommige teams voorafgaand aan het evenement worden geëvalueerd, mogen fysieke notebooks niet worden geëvalueerd voor andere teams die hun notebooks op de dag van het evenement meenemen. Het type notebookjury (digitaal of fysiek) moet door de evenementpartner worden bepaald en ruim vóór het evenement aan alle teams worden gecommuniceerd. 

In voorgaande seizoenen kwamen ingebonden notitieboekjes in aanmerking voor een bonus van 5 punten. Er is geen 'formaatbonus' meer. In plaats daarvan worden 5 punten gegeven aan alle notebooks die aantonen dat de documentatie in de juiste volgorde tijdens het ontwerpproces is uitgevoerd. Voorbeelden van bewijsmateriaal zijn onder meer ondertekende en gedateerde aantekeningen die met inkt zijn geschreven voor een ingebonden notitieboekje, of een revisiegeschiedenis die is gegenereerd door digitale samenwerkingsplatforms. De rubriek die wordt gebruikt om digitale notebooks te beoordelen, is dezelfde rubriek die wordt gebruikt om fysieke notebooks te evalueren; geen van beide formaten heeft een voordeel ten opzichte van de andere in het beoordelingsproces.

Teams uploaden een link naar hun Digital Engineering Notebook in het RobotEvents.com-account van de coach om deze in te dienen voor beoordeling tijdens een evenement. Evenementpartners hebben vervolgens de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de Digital Engineering Notebook-links voor de teams die zijn geregistreerd voor hun evenementen.

Kom meer te weten

• Gids voor het beoordelen: het beoordelen van technische notebooks
• Hoe u digitale technische notitieboekjes kunt indienen (VEX IQ-bibliotheek / V5RC-bibliotheek)

Rubriek voor technische notitieboekjes

Een rubriek is een overzicht van welke criteria belangrijk zijn voor een project. In het geval van het Engineering Notebook geeft de rubriek aan welke onderwerpen in het notebook moeten worden gedocumenteerd. Juryleden gebruiken de rubriek ook om notitieboekjes te beoordelen voor Judged Awards op evenementen.

Studenten kunnen de Engineering Notebook-rubriek gebruiken als leidraad om te begrijpen waar juryleden op letten bij het beoordelen van Engineering Notebooks voor Judged Awards tijdens een evenement. De REC Foundation Engineering Notebook Rubriek is georganiseerd om de stappen van het Engineering Design Process te benadrukken. De juryleden zullen op zijn minst kijken of het team het Engineering Design Process volgt, ongeacht het niveau van verfijning van het team op het gebied van documentatie of prestaties op het veld.