Er zijn veel soorten contactpersonen gekoppeld aan een team in RobotEvents.com: primaire coach, secundaire coach, financieel contact en organisatorisch contact. Elke genoemde teamcontactpersoon moet een geverifieerd RobotEvents.com-account en een geverifieerd e-mailadres hebben, zodat zij de registraties van het team kunnen beheren. Alle primaire en secundaire coaches van Amerikaanse teams moeten een antecedentenonderzoek ondergaan.
Het is belangrijk op te merken dat alle teamcontacten de mogelijkheid hebben om het team te beheren in RobotEvents.com, inclusief het registreren van het team voor het seizoen, het registreren voor evenementen en het wijzigen van teaminformatie.
Als het team verbonden is aan een school, moet minimaal één contactpersoon een medewerker van die school zijn. Scholen die ouders toevoegen als teamcontacten worden aangemoedigd om een intern proces en richtlijnen te ontwikkelen voor wat de niet-schoolpersoneelscontacten precies wel en niet mogen doen.
Het e-mailadres dat wordt gebruikt om het RobotEvents-account voor een primaire en secundaire coach aan te maken, moet worden gekoppeld aan een enkele gebruiker die overeenkomt met de naam op het account. Alleen de accounthouder mag het wachtwoord kennen.
Als u teamcontacten moet toevoegen, verwijderen of herzien, vindt u in het artikel Teamcontacten beheren op RobotEvents stapsgewijze instructies.
Primaire Coach (verplicht)
Het merendeel van de e-mailcommunicatie van de REC Foundation en Event Partners wordt naar de primaire coach verzonden.
- De primaire coach is doorgaans de 'hoofdcoach' van het team en is verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van alle contacten en accountkenmerken. Teams die aan scholen zijn verbonden, maken doorgaans gebruik van een staflid als primaire coach.
- Alle grote wijzigingen in het Robot Events-account van een team moeten door de hoofdcoach worden aangebracht.
- De hoofdcoach is doorgaans verantwoordelijk voor het registreren van het team voor het seizoen en de evenementen, en voor het controleren of de betalingen zijn gedaan.
- De primaire coach is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat de REC Foundation Participant Release Forms voor elke leerling in het team worden ingevuld.
- De hoofdcoach moet met het team evenementen bijwonen.
- De hoofdcoach is de persoon die primair verantwoordelijk is voor de studenten in het team en is de eerste persoon die contact opneemt voor teamgerelateerde communicatie.
- Primaire en secundaire coaches kunnen vragen stellen in de officiële&-systemen op RobotEvents.com.
- De hoofdcoach moet een volwassene zijn (18+ jaar) en mag geen studentteamlid zijn dat momenteel bij een team in dat programma is aangesloten, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
- De primaire coach moet een natuurlijk persoon zijn en mag geen algemene naam of e-mailadres gebruiken in zijn/haar RobotEvents-account.
- De hoofdcoach van een Amerikaans team moet een antecedentenonderzoek ondergaan.
Financiële contactpersoon (verplicht)
De financiële contactpersoon van een team is de persoon die verantwoordelijk is voor het verwerken van betalingen via RobotEvents.com.
- De financiële contactpersoon kan dezelfde persoon zijn als de primaire coach.
- De financiële contactpersoon coördineert de betalingen voor teamregistratie, evenementregistraties en eventuele productaankopen via RobotEvents.com.
- De financiële contactpersoon moet een volwassene zijn (18 jaar of ouder) en mag geen studentteamlid zijn dat momenteel bij een team in dat programma is aangesloten, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
Secundaire coach (optioneel)
De secundaire contactpersoon van een team is een extra persoon die helpt bij het beheren van het team op RobotEvents.com. Deze persoon is optioneel.
- De secundaire coach is doorgaans een ‘assistent-coach’ of een andere volwassene die aanwezig is bij evenementen wanneer de primaire contactpersoon niet aanwezig kan zijn.
- De secundaire coach kan team- en evenementregistraties voltooien, secundaire, financiële en
- Contactpersonen bij de organisatie en hulp bij het beheren van formulieren voor het vrijgeven van studentendeelnemers.
- Primaire en secundaire coaches kunnen vragen stellen in de officiële&-systemen op RobotEvents.com.
- De tweede coach moet een volwassene zijn (18+ jaar) en mag geen studentteamlid zijn dat is verbonden aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
- De tweede coach van een Amerikaans team moet, indien vermeld in RobotEvents, een antecedentenonderzoek ondergaan.
Organisatie/administratief/districtscontact (optioneel)
De contactpersoon voor de organisatie/administratie/district van het team wordt gebruikt wanneer er een centrale persoon is die helpt bij het beheer van meerdere teams of organisaties.
- De contactpersoon voor de organisatie/administratie/district fungeert niet als de “hoofdcoach” of primaire coach voor een team.
- Voorbeelden van organisatie-/administratieve/districtscontacten zijn:
- Een STEM-coördinator van een schooldistrict die de inschrijfkosten betaalt voor teams van meerdere scholen binnen het district.
- Een manager van een non-profitorganisatie die helpt met het beheer van meerdere programma's op verschillende locaties.
- De contactpersoon voor de organisatie/administratie/district moet volwassen zijn (18 jaar of ouder) en mag geen studentteamlid zijn dat momenteel aan een team deelneemt in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.