Er zijn vier typen contactpersonen gekoppeld aan een gebeurtenis in RobotEvents: Gebeurtenispartner, Primaire contactpersoon, Secundaire contactpersoon en Gebeurtenisbeheerder.
Evenementpartner
De evenementpartner is de persoon die uiteindelijk verantwoordelijk is voor het evenement en het belangrijkste aanspreekpunt voor het evenement en de REC Foundation. Normaal gesproken plant en creëert een Event Partner zijn/haar evenement in RobotEvents, is aanwezig tijdens het evenement om vrijwilligers en activiteiten te coördineren en is verantwoordelijk voor het organiseren van de opzet en uitvoering van het evenement. Alle evenementpartners moeten een antecedentenonderzoek ondergaan voordat een evenement kan worden goedgekeurd.
Primair contact
De primaire contactpersoon is het primaire aanspreekpunt voor teams met vragen over het evenement. Wanneer teams het evenement via RobotEvents e-mailen, ontvangt dit e-mailadres de berichten. Het primaire contactpunt voor een evenement moet de evenementpartner zijn.
Secundair contact (optioneel)
Het secundaire contact is een back-upcontactpersoon voor teams met vragen over het evenement. Wanneer teams het evenement via RobotEvents e-mailen, ontvangt dit e-mailadres de berichten. Deze velden kunnen worden gedupliceerd met het primaire contact als er geen secundair contactpunt is.
Evenementbeheerder
Evenementbeheerders zijn personen die ook beheerdersrechten voor het evenement nodig hebben. Er moet een reden zijn om toegang te delen. Geldige redenen zijn bijvoorbeeld de noodzaak om toegang te hebben tot financiële informatie of teaminformatie voor het instellen van de toernooimanager. Alle evenementbeheerders moeten een antecedentenonderzoek ondergaan voordat een evenement kan worden goedgekeurd.