Fundacja REC docenia i wspiera Partnerów Wydarzeń oraz ich gotowość do organizowania wysokiej jakości wydarzeń dla zespołów i uczniów. Partnerzy wydarzenia powinni mieć możliwość podejmowania decyzji mających na celu ochronę integralności wydarzenia i jego uczestników. Użyj poniższych formularzy i procedur, aby określić właściwe kroki w celu rozwiązania problemu naruszenia zasad G1 (Kodeks postępowania) lub G2 (Zasady skoncentrowane na uczniach) podczas wydarzenia. Należy pamiętać, że wszystkie raporty muszą zostać ukończone w ciągu jednego tygodnia od ostatniego dnia wydarzenia.
Raport śledzenia naruszeń zespołu
Partner wydarzenia, główny sędzia lub doradca sędziowski powinien wypełnić formularz Team Violation Tracking Report , aby zgłosić naruszenie zasad G1 (Kodeks postępowania) lub G2 (Zasady dotyczące uczniów) podczas wydarzenia.
Jeśli skorzystanie z automatycznego raportu dostępnego powyżej okaże się niepraktyczne lub niemożliwe, wersję do wydruku w formacie PDF można pod tym linkiem.
Dodatkowy raport dowodowy
Pracownicy, wolontariusze lub uczestnicy wydarzenia mogą wypełnić formularz Raport dodatkowych dowodów aby zarejestrować dodatkowe dowody naruszenia zasad G1 (Kodeks postępowania) lub G2 (Zasady skoncentrowane na uczniach) podczas wydarzenia.
Proces
Spotkanie wydarzenia
Na spotkaniu informacyjnym wyjaśnij wszystkim uczestnikom poniższe kwestie.
- Kodeks postępowania, Polityka zorientowana na ucznia oraz zasady G1 i G2 obowiązują wszystkich, nie tylko uczniów w zespole.
- Osoby, uczestnicy wydarzenia i personel, którzy zaobserwują niegrzeczne lub niekulturalne zachowanie, powinni natychmiast zgłosić te informacje Partnerowi wydarzenia, załączając wszelkie dowody w postaci zdjęć/nagrań wideo.
- Zasada T3 stanowi, że wyłącznie członkowie zespołu Drive Team mogą kwestionować decyzję sędziego. Osoby dorosłe nie mają prawa interweniować.
Przed/W trakcie/Po wydarzeniu
Krok 1: Kiedy zostaną zaobserwowane potencjalne naruszenia Reguły G1 i/lub G2
- Osoby, uczestnicy wydarzenia lub personel, którzy zaobserwują niegrzeczne lub niekulturalne zachowanie, powinni natychmiast zgłosić te informacje wraz z dowodami w postaci zdjęć/nagrań wideo Partnerowi wydarzenia, Sędziemu Głównemu lub Doradcy Sędziowskiemu.
- Formularz Field Note to Judges zostanie wypełniony, a zespół sędziowski weźmie pod uwagę zawarte w nim informacje przy ustalaniu przyznawanych nagród.
- Partner wydarzenia, główny sędzia i doradca sędziowski skontaktują się z trenerem/mentorem drużyny tak szybko, jak to możliwe. Spotkanie powinno odbyć się z dala od uczniów i rodziców.
- Partner wydarzenia wyjaśni, jakie działania zostały zgłoszone i przypomni trenerowi/mentorowi, że zgodnie z definicją naruszenia Reguły G1 i/lub G2 można uznać za mające wpływ na mecz (V5RC, VAIRC, & VURC) lub wynik (VIQRC).
- Partner wydarzenia przypomni trenerowi/mentorowi, że powtarzające się naruszenia Zasady G1 i/lub G2 mogą skutkować dyskwalifikacją drużyny z bieżących lub nadchodzących meczów, a potencjalnie także z całego wydarzenia.
- Partner wydarzenia przypomni trenerowi/mentorowi, że naruszenia zasad G1 i/lub G2 mogą mieć wpływ na kwalifikowalność zespołu do otrzymania nagród przyznawanych przez sędziów.
- Partner wydarzenia poinformuje trenera/mentora, że Fundacja REC zostanie powiadomiona o naruszeniu Zasady G1 i/lub G2.
- Partner wydarzenia musi powiadomić Regionalnego Menedżera Wsparcia o zaistniałej sytuacji i śledzić incydent w raporcie zespołu ds. śledzenia naruszeń G1 i/lub G2.
- Sędzia Główny ukara drużynę za drobne lub poważne wykroczenie, zależnie od okoliczności.
Krok 2: Jeżeli naruszenia G1 i/lub G2 są obserwowane wielokrotnie
- Partner wydarzenia, główny sędzia i doradca sędziowski zwołają zebranie i przedstawią rekomendację w sprawie poważnego naruszenia i potencjalnej oficjalnej dyskwalifikacji z wydarzenia.
- Partner wydarzenia musi porozmawiać z Regionalnym Kierownikiem Wsparcia w celu ustalenia odpowiednich działań.
- Partner wydarzenia, przy wsparciu Fundacji REC, może zdecydować, czy zezwolić danej drużynie na udział w eliminacjach, finałach lub samym wydarzeniu.
- Dołożymy wszelkich starań, aby umożliwić danej drużynie dokończenie meczów kwalifikacyjnych w najlepszym interesie jej partnerów sojuszniczych.
- Partner wydarzenia przekaże Sędziemu Głównemu i Doradcy Sędziów aktualne informacje dotyczące rozmów z Fundacją REC.
- Po podjęciu decyzji partner wydarzenia, główny sędzia i doradca sędziowski skontaktują się z trenerem/mentorem drużyny i przekażą im aktualizację sytuacji oraz informacje o podjętych działaniach.
- Jeśli drużyna otrzyma dyskwalifikację z wydarzenia, jej wyniki umiejętności za wydarzenie zostaną usunięte i nie będą widoczne w światowej tabeli wyników umiejętności.
- Zaangażowane strony będą nadal dodawać wszelkie dodatkowe uwagi do raportu zespołu monitorującego naruszenia G1 i/lub G2.
Ostatecznie najważniejszym priorytetem jest bezpieczeństwo uczniów i wszystkich obecnych na zajęciach. Partner wydarzenia nie powinien narażać nikogo na ryzyko, pozwalając na udział w meczach kwalifikacyjnych drużynie, która może wykazywać zachowania stanowiące zagrożenie fizyczne lub werbalne.
Krok 3: Po wydarzeniu
- Partner Wydarzenia przekaże Regionalnemu Kierownikowi Wsparcia Raport Śledzenia Zespołu G1 i/lub G2, niezależnie od ostatecznej decyzji.
Uwaga: W przypadku niedostępności Partnera wydarzenia lub wystąpienia problemu z zespołami stowarzyszonymi z Partnerem wydarzenia należy skontaktować się z Regionalnym Menedżerem Wsparcia.