Zwiastuny wsparcia wydarzeń

Dedykowane przyczepy zapewniające wsparcie podczas zawodów, zawierające cały sprzęt potrzebny do przeprowadzenia zawodów V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC lub dronów, mogą być skutecznym sposobem dla Partnera wydarzenia lub regionu zawodów na wsparcie i zarządzanie wydarzeniem, przy jednoczesnym dzieleniu się kosztami sprzętu. Istnieje wiele sposobów rozstawienia przyczepy i jej wykorzystania w danym regionie; w tym artykule opisano kilka powszechnie stosowanych rozwiązań z całego świata.

Korzyści z posiadania przyczepy wsparcia wydarzenia

Wspólna przyczepa wyposażona w sprzęt i materiały potrzebne do przeprowadzenia zawodów V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC lub zawodów dronów może umożliwić Partnerom Wydarzeń w regionie organizowanie wydarzeń bez konieczności inwestowania w cały niezbędny sprzęt. Rozwiązanie to może sprawdzić się szczególnie dobrze w mniejszych regionach i umożliwia Partnerom Wydarzenia rozłożenie kosztów sprzętu na wszystkie organizacje.

Posiadanie zestawu scentralizowanego sprzętu może zapewnić możliwość współdzielonych szkoleń na poziomie regionalnym.

Typowe implementacje zwiastunów

Nie ma jednego „słusznego sposobu” zarządzania przyczepą do obsługi wydarzenia. Podejmując decyzję o sposobie działania przyczepy, należy wziąć pod uwagę wielkość i potrzeby regionu. Opłaty za korzystanie z przyczepy, sprzętu i wszelkiego wsparcia są zazwyczaj pokrywane z opłat rejestracyjnych zespołu na wydarzenie.

Odbiór i dostawa

W tym modelu przyczepa i sprzęt są dostarczane na miejsce wydarzenia, skąd mogą korzystać Partnerzy wydarzenia i wolontariusze. Po zakończeniu wydarzenia przyczepa jest ponownie ładowana przez Partnera Wydarzenia i wolontariuszy w celu jej odbioru. Partnerzy wydarzenia zazwyczaj ponoszą opłatę za korzystanie ze sprzętu, jego odbiór i dostawę. Model ten jest powszechny i sprawdza się najlepiej, gdy Partnerzy Wydarzenia w regionie przeszli przeszkolenie w zakresie prawidłowego użytkowania, konfiguracji i ponownego załadunku sprzętu i przyczepy.

Rezerwacja i Wymeldowanie

W tym modelu przyczepę i sprzęt można zarezerwować na potrzeby wydarzenia, ale Partner wydarzenia jest zobowiązany do koordynacji transportu przed i po wydarzeniu. Model ten jest powszechnie stosowany w sytuacjach, gdy właścicielem przyczepy i jej zawartości jest grupa Partnerów wydarzenia lub szkół/organizacji, a koszty są dzielone między właścicieli zamiast opłat za wynajem. Wszyscy użytkownicy przyczepy i sprzętu są przeszkoleni w zakresie prawidłowego transportu, użytkowania, konfiguracji i ponownego załadunku sprzętu i przyczepy.

Wynajem z pełną obsługą

W tym modelu właściciel przyczepy i sprzętu zazwyczaj zapewnia sprzęt, przygotowanie i demontaż imprezy oraz wsparcie podczas imprezy w ramach pakietu. Właściciel przyczepy zazwyczaj pobiera opłatę godzinową lub za każde wydarzenie, za czas spędzony na korzystaniu ze sprzętu. Model ten wymaga od właściciela lub właścicieli przyczepy dużych nakładów czasowych i staje się coraz rzadszy.

Przykładowy spis przyczep

Poniższa tabela przedstawia przykładowy arkusz inwentaryzacji i śledzenia dla przyczepy służącej do wsparcia wydarzenia.

Przyczepa nr V5RC1