Zorganizowanie dnia podpisania stypendiów STEM i CTE dla uczniów to świetny sposób na edukowanie społeczności na temat wpływu robotyki studenckiej, budowanie dumy ze swoich absolwentów poprzez zapewnienie możliwości zaprezentowania ich prac i budowanie zaufania młodszych studentów, którzy widzą wyróżnionych jako wzorce do naśladowania.
Lista kontrolna przed uroczystością
- Jaka będzie data i godzina uroczystości?
- Gdzie odbędzie się uroczystość? Jeśli będzie się ono odbywać na terenie kampusu Twojej szkoły średniej, pamiętaj o wypełnieniu niezbędnych dokumentów z dużym wyprzedzeniem i potwierdzeniu, że obszar jest dostępny.
- W jaki sposób powiadomisz rodzinę, przyjaciół i społeczność o wydarzeniu z okazji obchodów stypendium? Spotkanie najważniejszych osób w życiu uczniów to świetny sposób na uczczenie zaangażowania wszystkich osób w edukację STEM.
- Jeśli dekoracje mają być uwzględnione, kto będzie odpowiedzialny za ich zdobycie i ustawienie?
- Jeśli mają zostać podane napoje, kto będzie odpowiedzialny za ich dostarczenie i przygotowanie?
- Jeśli potrzebny jest sprzęt audiowizualny, kto będzie odpowiedzialny za złożenie wniosku o jego użycie i jego konfigurację?
- Jeśli będzie zaproszony gość, kto będzie odpowiedzialny za zaproszenie go i kontaktowanie się z nim?
- Uporządkuj program wydarzenia i upewnij się, że masz osobę wyznaczoną na emcee. Będą potrzebowali kopii porządku obrad wraz z wszelkimi informacjami wprowadzającymi mówcę, jakie możesz posiadać.
- Jeśli organizujesz uroczystość przyznania wielu stypendiów dla grupy uczniów, rozważ zaproszenie przedstawicieli każdej szkoły do wzięcia udziału i wręczenia stypendiów. Współpracuj z administracją szkoły, aby wysłać informację prasową na temat wydarzenia.
Lista kontrolna obchodów dnia
- Zbierz wcześniej wszystkie osoby zaangażowane w produkcję wydarzenia i podziel się z nimi programem.
- Poproś trenerów, rodziców, członków rodziny i innych gości o przybycie nie więcej niż 15 minut przed rozpoczęciem wydarzenia i upewnij się, że jest ktoś, kto może ich przywitać i skierować do konkretnego miejsca wydarzenia.
- Ogłaszaj osiągnięcia swoich uczniów w mediach społecznościowych i pamiętaj o oznaczeniu RECF i dodaniu hashtagów, takich jak #GirlPowered, #STEM i #RECFoundation, abyśmy mogli dzielić się Twoimi wiadomościami. Pamiętaj tylko, żeby wszystko było odpowiednie.
- Wykorzystaj to wydarzenie jako okazję dla swojej szkoły do włączenia niektórych tradycji, które czynią Twój kampus wyjątkowym, i opracowania nowych, które będą kontynuowane długo w przyszłości.
- Zadbaj o to, aby wydarzenie przebiegało zgodnie z harmonogramem.
- Upewnij się, że wszystko zostanie wyczyszczone i zwrócone.
- Po wydarzeniu nie zapomnij podziękować wszystkim, którzy byli w niego zaangażowani.
- Zacznijcie planować kolejne Święto Stypendialne!