Struktura rejestracji zespołu (tylko USA)

Więcej informacji na temat definicji organizacji można znaleźć w rozdziale Zasady organizacyjne w bibliotece REC.

Począwszy od czerwca 2025 r. organizacje szkolne i non-profit nie będą mogły rejestrować się na wydarzenia bez dokumentacji zatwierdzonej przez Regionalnego Kierownika Wsparcia.

Uwaga: termin zgłaszania drużyn na sezon zawodów VEX 2025–2026 upływa 19 grudnia 2025 r.

Wymagania kwalifikacyjne dotyczące zwolnienia z opłaty rejestracyjnej zespołu

• Organizacja musi być:
  • „Szkoła publiczna” lub „szkoła czarterowa” zgodnie z definicją przezCentrum Statystyki .
  • Organizacja non-profit 501(c)(3) uznana przez IRS, obowiązująca dnia 04/29/25 lub wcześniej.
• Musi to być organizacja powracająca. Organizację uznaje się za „zwracającą” jeśli zarejestrowała i zapłaciła za drużyny w sezonie 2024-2025.
• Musi mieć więcej niż sześć (6) aktywnych drużyn w sezonie 2024-2025. Aktywne drużyny to drużyny, które zarejestrowały się przynajmniej na jedno (1) wydarzenie kwalifikacyjne w sezonie.
• Należy zarejestrować i opłacić składkę co najmniej sześciu (6) zarejestrowanych drużyn na sezon 2025-2026 .
• (Dotyczy programu VEX): Żadna organizacja, która otrzymała z opłat, nie może mieć w swojej ofercie drużyny, która bierze udział w więcej niż dwóch (2) wydarzeniach Signature w sezonie .

Procedura składania wniosku o zwolnienie z opłaty rejestracyjnej zespołu

• Aplikacja o zwolnienie z opłaty rejestracyjnej dla zespołu zostanie wkrótce otwarta i będzie dostępna w sekcji „Moje zespoły” na RobotEvents (zaznaczona na czerwono na zrzucie ekranu poniżej).

  

• Organizacja musi:
  • Zarejestruj się i zapłać za 6 drużyn, które były aktywne w poprzednim sezonie, i pamiętaj, że muszą one używać tych samych numerów drużyn, co w poprzednim sezonie (oznaczone jako opłacone w RobotEvents).
  • Po potwierdzeniu dokonania pełnej płatności, dodatkowe zespoły w ramach danej organizacji mogą być brane pod uwagę przy ubieganiu się o zwolnienie z opłat.
    • Zatwierdzona organizacja może wnioskować o zwolnienie z opłat za dodatkowe drużyny do łącznej liczby „aktywnych drużyn”, jakie posiadała w sezonie 2024–2025. Za drużynę aktywną uważa się drużynę, która zarejestrowała się przynajmniej na jedno (1) wydarzenie kwalifikacyjne. Jest to automatycznie ustalane przez RobotEvents.
    • Przykład: w zeszłym sezonie organizacja miała 10 „aktywnych zespołów”. Jeśli zapłacą za pierwsze 6 drużyn, mogą otrzymać zwolnienie z opłat za 4 kolejne.
  • Organizacje muszą przedstawić dowód kwalifikowalności do zwolnienia z opłat.
    • Organizacje działające w szkole muszą przesłać oświadczenie o przynależności wydane przez administratora szkoły publicznej lub czarterowej na papierze firmowym szkoły.
    • Organizacje non-profit muszą przesłać kopię swojej dokumentacji 501(c)(3) jako dowód statusu organizacji non-profit.
  • Regionalny Kierownik Wsparcia oznaczy zatwierdzone dodatkowe zespoły jako opłacone po potwierdzeniu kwalifikowalności i dostępności środków.
• Organizacje, które nie spełniają wymagań dotyczących zwolnienia, zobaczą odpowiedni komunikat po rozpoczęciu procesu składania wniosku (patrz zrzut ekranu poniżej).

  

• Organizacje, które spełniają wymagania dotyczące zwolnienia, zostaną poproszone o wybranie zespołów z listy wyboru, takiej jak pokazana na zrzucie ekranu poniżej.

• Termin składania wniosków o zwolnienie z opłaty rejestracyjnej zespołu upływa 14 listopada 2025 r. Zwolnienia nie będą przyznawane po tym terminie lub po wyczerpaniu środków (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).
• Jeśli Trener jest członkiem wielu organizacji/programów, dla każdego z nich wymagane będzie złożenie osobnego wniosku.
• Jeśli potrzebujesz pomocy w rejestracji zespołu lub wniosku o zwolnienie z opłaty, się z Regionalnym Menedżerem Wsparcia.
• Nagrody są przyznawane w zależności od dostępności środków finansowych i dotyczą wyłącznie bieżącego sezonu.

Uzasadnienie zwiększonej dokumentacji dla organizacji szkolnych

1. Nowe inicjatywy organizacji szkolnych wymagają bardziej wiarygodnych/dokładnych danych
   • Począwszy od sezonu 2025-2026 rozpoczynamy dwie nowe inicjatywy mające na celu zachęcenie organizacji i wydarzeń szkolnych: Turnieje szkolne i Pilotaż konferencji. Obie te inicjatywy wymagają dokładnego zidentyfikowania organizacji w RobotEvents.com, aby mieć pewność, że właściwe organizacje będą mogły uczestniczyć w wydarzeniach tego typu. W miarę jak poszerzamy możliwości organizacji działających w szkołach, musimy zadbać o to, aby organizacje te odpowiednio się identyfikowały. Ponadto, gdy promujemy nasze inicjatywy wśród organizacji szkolnych, które obecnie nie są powiązane z naszymi programami, chcemy mieć pewność, że to, co promujemy, jest poparte wiarygodnymi danymi.
2. Ochrona organizacji szkolnych
   • Fundacja REC obserwuje wzrost liczby organizacji twierdzących, że współpracują ze szkołami i je wspierają, choć w rzeczywistości nie jest to prawdą. Skontaktowaliśmy się z kilkoma szkołami, aby zadać pytania dotyczące Kodeksu postępowania, funkcjonowania programu itp. i często otrzymywaliśmy odpowiedzi wskazujące, że szkoła nie jest świadoma istnienia programu robotyki, który Primary Coach wymienił na stronie RobotEvents.com, ani nie ma z nim żadnego związku. Jest to niepokojące zarówno dla nas, jak i dla organizacji, którą Główny Trener fałszywie reprezentuje.

Fundacja REC rozumie, że wymaganie takiej dokumentacji stanowi dodatkowy krok dla organizacji działających w szkole. Mamy nadzieję, że uzasadnienie tego procesu jasno wskazuje, dlaczego jest on konieczny, aby zapewnić właściwą realizację inicjatyw organizacji szkolnych i ich ochronę.