Ta lista kontrolna może pomóc partnerom wydarzeń podczas tworzenia wydarzeń i dodawania ich do RobotEvents.com. Regionalni menedżerowie ds. wsparcia Fundacji REC biorą pod uwagę te obszary podczas przeglądania wydarzeń, a uwzględnienie tych elementów przyspieszy proces uzyskiwania zatwierdzenia wydarzenia.
Lista kontrolna zatwierdzania wydarzeń REC Foundation RobotEvents (zewnętrzna)
Edytuj informacje o wydarzeniu
- Nazwa wydarzenia obejmuje typ programu (VIQRC, V5RC, VURC itp.), typ wydarzenia i poziom oceny (tylko HS, HS/MS itp.)
- Wybrano typ wydarzenia: Turniej, Liga, Umiejętności
- Bójka (jeśli wydarzenie jest bójką, wybierz Tak, w przeciwnym razie Nie)
- Jeśli jest to mecz towarzyski, upewnij się, że w tytule wydarzenia znajduje się słowo „Scrimmage”
- Uwaga: Jeśli wybrano opcję Scrimmage, wyniki nie zostaną przesłane do VEX za pośrednictwem
- Poziom ocen to wybrane wszystkie, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła średnia, szkoła wyższa
- Minimum 16 drużyn dla V5RC/VIQRC, 8 drużyn dla VURC
- Maksymalna liczba rejestracji na organizację
- Musi mieć zarejestrowanych co najmniej 6 organizacji -LUB- Żadna organizacja nie może mieć 33% wszystkich zarejestrowanych drużyn (nie dotyczy zaproszeń ani lig)
- Porozmawiaj z EP — jeśli mają X drużyn i chcą, aby wszystkie X zagrały, należy ustawić ten sam limit dla wszystkich uczestniczących organizacji
- Wybrany format wydarzenia: osobiste, tylko umiejętności, zaproszenie
- W przypadku zaproszenia upewnij się, że w tytule wydarzenia znajduje się słowo „Zaproszenie”.
- Wybrane wyzwanie umiejętności: tak (we wszystkich kwalifikujących się wydarzeniach muszą odbywać się mecze w ramach wyzwania umiejętności robotów)
- Wybrany format oceniania: wszystkie osobiste, zdalne rozmowy wstępne, zdalne notatki inżynieryjne, zdalne notatki i wywiady, bez oceniania
- Wybrany system kontroli pola: Zdarzenia V5RC/VURC/VAIRC wybierają, który system kontroli pola będzie używany
- Czy jest to wydarzenie prywatne/ukryte?: Nie, wszystkie wydarzenia powinny być publiczne, chyba że uzyskano wcześniejszą zgodę
- Data wydania jest ustalana na podstawie konkretnego harmonogramu wydań dla regionu wydarzenia
- RSM musi zmieniać te daty/godziny w 95% lub więcej przypadków – sprawdź!
- Wydarzenia muszą być widoczne przez co najmniej 1 tydzień przed otwarciem rejestracji
- Datę rejestracji ustala się na co najmniej 8 tygodni przed wydarzeniem zgodnie z harmonogramem publikacji dla regionu wydarzenia
Bloki specyficzne dla partnera wydarzenia
- EP niedawno zdało egzamin na Partnera Wydarzenia
- EP przeszedł weryfikację przeszłości
- EP sfinalizował umowę Commitment to Excellence
- Informacje kontaktowe obejmują kontakt główny i dodatkowy oraz adres e-mail wysyłany po rejestracji
- E-mail rejestracyjny powinien zawierać wszystkie istotne informacje dla trenera zarejestrowanej drużyny
- Dokumenty i przesłane obrazy — przejrzyj przesłane obrazy, aby upewnić się, że EP przestrzega wytycznych dotyczących marki
Bloki treści
- Daty/miejsce wydarzeń
- Gdzie odbywa się wydarzenie? Rzeczywista lokalizacja?
- Czy daty są prawidłowe?
- Jeśli zatwierdzasz Ligę, upewnij się, że każda data spotkania jest podana jako oddzielny wpis (minimum 3 daty). Lig nie można podawać w formie zakresu dat.
- Informacje ogólne zawierają wszystkie ważne informacje dla drużyn/trenerów biorących udział w wydarzeniu
- Uwaga dotycząca usługi Early Bird/Invitational — jeśli zaproszenie obejmuje zaproszenie, wyjaśnij, kto jest zaproszony
- Witamy - oto publiczna twarz wydarzenia
- Gdzie jest parking?
- Czy będzie stoisko koncesyjne / czy istnieje polityka żywnościowa?
- Program jest kompletny i obejmuje wystarczającą ilość czasu na umiejętności (sprawdź za pomocą kalkulatora umiejętności), mecze kwalifikacyjne i finały/eliminacje – umiejętności muszą zostać zaoferowane (nie można zaakceptować żadnych ustaleń do ustalenia, ale można dodać „Z zastrzeżeniem zmian”)
- Czasy otwarcia i zamknięcia umiejętności muszą być jasne
- Umiejętności muszą być aktywne do końca meczów kwalifikacyjnych, jeśli jednocześnie odbywają się mecze kwalifikacyjne i umiejętności
- Informacje o wolontariacie obejmują kontaktowy adres e-mail lub łącze do arkusza rejestracyjnego. Pomocny może być link do artykułu Biblioteki REC na temat wolontariuszy.
- Polityka dotycząca sytuacji awaryjnych/złych warunków pogodowych jest jasna i zwięzła
- Polityka zwrotów jest jasna i określa, co się stanie w przypadku anulowania EP i anulowania Trenera
- Jeśli istnieje ostateczny termin, podaj datę, godzinę, strefę czasową i podaj informacje o tym, jak złożyć wniosek
- Należy pamiętać, że zwroty pochodzą od Partnera Wydarzenia, a nie od Fundacji REC
- Uwzględnij te informacje w wiadomości e-mail do zespołów w sekcji „Informacje kontaktowe”
- Jasny termin płatności (data, godzina, strefa czasowa) jest zaznaczony w niestandardowym bloku treści płatności, który stwierdza, że jeśli zespół nie zapłaci w określonym terminie (data, godzina, strefa czasowa), zostanie przeniesiony na listę oczekujących
- Informacje dotyczące podróży obejmują hotel, lotnisko, opcje wyżywienia i dane adresowe – opcjonalnie
- Informacje o webcastie zawierają link do webcastu – opcjonalnie (może to zostać ustalone, ponieważ linki mogą zostać utworzone dopiero później)
- Format oceniania wskazuje, w jaki sposób będą akceptowane notesy inżynierskie i czy rozmowy kwalifikacyjne będą zdalne, czy osobiste
- `Ta treść pasuje do listy rozwijanej wybranej w „Informacjach o wydarzeniu”
cennik
- Ceny wydarzeń są jasne
- Termin płatności upłynął
Adres płatności partnera wydarzenia
- Adres płatności partnera wydarzenia został wypełniony
Nagrody
- Następujące nagrody będą się różnić w zależności od rodzaju wydarzenia:
- **Nagroda za doskonałość
- Mistrzowie pracy zespołowej/turniejów
- **Nagroda za projekt
- Mistrz umiejętności robotów
- **Innovate Award (nowość w tym sezonie)
- Nagroda „Myśl”.
- Nagroda zadziwienia
- Nagroda za budowanie
- Utwórz nagrodę
- **Nagroda sędziowska
- Nagroda za sportową postawę
** Nagrody wymagane, jeśli sędziowanie odbywa się na imprezie
Administratorzy wydarzeń
- Należy podać co najmniej 1 osobę (maksymalnie 3)
Doradca sędziowski
- Należy wypełnić najpóźniej na 3 tygodnie przed wydarzeniem
Sędzia główny
- Należy wypełnić najpóźniej na 3 tygodnie przed wydarzeniem