Organizacje działające na bazie szkół (szkoły publiczne, prywatne i czarterowe) od dawna stanowią podstawę drużyn i wydarzeń w naszym systemie rywalizacji. Fundacja REC zdaje sobie sprawę, że trwałość naszych programów zależy od utrzymania zaangażowania istniejących organizacji szkolnych i rozwoju nowych. Kontynuując to podejście, Fundacja REC testuje system „konferencyjny” w sezonie konkursowym 2025–2026. Do udziału w pilotażu wybrano pięć grup.
Czym jest konferencja?
Konferencję definiuje się jako grupę organizacji szkolnych, zwanych „organizacjami członkowskimi w ramach konferencji”. Konferencja może uzyskać bezpośrednią ścieżkę do Mistrzostw Świata Robotyki VEX z nowo utworzonego wydarzenia „Mistrzostwa Konferencji”, jeśli spełnione zostaną określone kryteria. Konferencję można sklasyfikować jako jedną z poniższych:
- Duży okręg szkolny z wieloma szkołami, w których działają drużyny
- Grupa okręgów szkolnych lub organizacji działających w obrębie szkoły
- Grupa szkół, które regularnie ze sobą konkurują
- Duży okręg szkolny wraz z sąsiadującymi zespołami szkolnymi
Konferencję uważa się za podzbiór istniejącego Regionu wydarzeń. Każda drużyna może wziąć udział zarówno w Mistrzostwach Konferencji, jak i Mistrzostwach Regionu Wydarzeń, jeśli zakwalifikuje się do obu. Jeśli region wydarzenia otrzyma miejsca w Mistrzostwach Świata VEX Robotics, zostaną one podzielone pomiędzy Mistrzostwa Konferencji i Mistrzostwa Regionu wydarzenia.
Kluczowe terminy (z kryteriów kwalifikacyjnych)
Turniej konferencyjny
- Turniej konferencyjny to wydarzenie, w którym mogą uczestniczyć wyłącznie drużyny z określonej konferencji. Turnieje konferencyjne kwalifikują drużyny do mistrzostw konferencji.
- Konferencje mogą organizować nieograniczoną liczbę turniejów konferencyjnych.
Mistrzostwa Konferencji
- Zatwierdzone konferencje będą kwalifikować drużyny bezpośrednio do Mistrzostw Świata VEX Robotics spośród wydarzeń Mistrzostw Konferencji.
- Konferencję uważa się za podzbiór istniejącego Regionu wydarzeń. Zespół może wziąć udział zarówno w Mistrzostwach Konferencji, jak i Mistrzostwach Regionu Eventowego, jeśli zakwalifikuje się do obu.
- Jeśli region wydarzenia otrzyma miejsca w Mistrzostwach Świata VEX Robotics, miejsca te mogą zostać podzielone między Mistrzostwa Konferencji i Mistrzostwa Regionu wydarzenia.
Wymagania dla pilotażu modelu konferencji na lata 2025–2026
- W pilotażu mogą wziąć udział wyłącznie zespoły biorące udział w konkursie VEX IQ Robotics Competition.
- Wyboru organizacji do sezonu pilotażowego dokona Fundacja REC.
- Pilotaż dotyczy wyłącznie sezonu 2025-2026.
- Konferencja powinna składać się z co najmniej 40 zespołów ze szkół podstawowych i/lub 40 zespołów ze szkół średnich.
- Brano pod uwagę konferencje z mniejszą liczbą zespołów, jeżeli wykazywały oczekiwany wzrost wynikający z bycia konferencją.
- Konferencja musi uzyskać poparcie administracji szkoły lub okręgu.
- Organizatorzy muszą być gotowi na stworzenie i prowadzenie wydarzeń przeznaczonych specjalnie dla zespołów konferencyjnych, a także osobnego wydarzenia Mistrzostw Konferencji.
- Struktura kwalifikacji musi składać się z wydarzeń wyłącznie dla drużyn konferencyjnych, które zakwalifikują się do Mistrzostw Konferencji.
-
Podaj listę wszystkich nowych organizacji członkowskich i odpowiadającą im liczebność zespołów w poprzednim sezonie.
- Wszelkie zmiany lub odstępstwa należy omówić z Regionalnym Kierownikiem Wsparcia.
- Wszystkie organizacje w ramach konferencji zachowają co najmniej taką samą liczbę drużyn, jaką miały w sezonie 2024-2025, lub zobowiążą się do zagwarantowania określonej liczby członków drużyny.
- Mniejsza liczba zespołów od uzgodnionej spowoduje redukcję lub utratę miejsc w Mistrzostwach Świata VEX Robotics.
- Konferencja musi powołać Radę Doradczą Konferencji, w której jeden członek będzie pełnił funkcję łącznika z Regionalnym Menedżerem Wsparcia.
- Organizatorzy muszą być gotowi na regularne spotkania w trakcie sezonu oraz na spotkanie z Fundacją REC po sezonie, aby przekazać opinię na temat programu pilotażowego.
Oficjalne ogłoszenie konferencji pilotażowej odbędzie się na szczycie REC Foundation Summit w 2025 r.