Przegląd
Ten dokument zawiera przegląd roli wolontariusza Team Check-in, w tym oczekiwania, wymagane umiejętności i zalecane szkolenie. Wolontariusze Team Check-in pomagają w witaniu i meldowaniu wszystkich zespołów, zbieraniu dokumentów i odpowiadaniu na podstawowe pytania dotyczące obiektu i wydarzenia.
Poziom doświadczenia: Początkujący
Aktywność fizyczna: Umiarkowana (połączenie siedzenia i chodzenia)
Wymagane umiejętności:
- Doświadczenie nie jest wymagane
- Zwróć uwagę na szczegóły
- Komunikować się efektywnie
- Wygodne korzystanie z komputera
Obowiązki
- Powitaj zespoły po przybyciu na wydarzenie.
- Sprawdź dane każdego zespołu i osobę kontaktową dla dorosłych.
- Zbieraj notesy inżynierskie, opłaty rejestracyjne na wydarzenie i/lub inne informacje lub dokumenty zidentyfikowane przez Partnera wydarzenia.
- Niezwykle ważne jest podanie dokładnej listy drużyn, które zgłosiły się do Partnera Wydarzenia przed wygenerowaniem Harmonogramu Meczów.
Szkolenie & Przygotowanie
- Przeczytaj ten dokument Przewodnika i zapoznaj się ze sposobem uruchamiania zdarzeń. Przed przystąpieniem do wolontariatu warto wziąć udział w lokalnym wydarzeniu, ale nie jest to wymagane.
- Weź udział w szkoleniu na miejscu, jeśli jest ono organizowane, lub omów proces z Partnerem Wydarzenia.
W Dniu Wydarzenia
Kodeks ubioru: Noś wygodny strój odpowiedni na wydarzenie szkolne, buty z zakrytymi palcami i koszulkę wolontariusza (jeśli jest dostępna).
Przyjazd: Zaloguj się w Volunteer Check-in, a następnie zgłoś się do Koordynatora Wolontariatu lub Partnera Wydarzenia.
Lokalizacja: Zespoły przybywają na wydarzenia wcześnie rano! Zgłoś się do przypisanego stolika w pobliżu wejścia zespołu na wydarzenie. Ważne jest, aby przybyć co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem odprawy zespołu, aby móc skorzystać ze szkolenia i zaopatrzenia na miejscu.
materiałów eksploatacyjnych: długopis lub ołówek, zakreślacze, lista zespołu (otrzymaj ją od partnera wydarzenia), kasa fiskalna w przypadku akceptacji rejestracji zespołu lub innych płatności, pojemnik do zbierania notatników inżynierskich oraz informacje o wydarzeniach zespołu (program, mapa, formularze kontrolne itp.) mogą być dostarczane w kopertach lub paczkach).