Przegląd
Ten dokument zawiera przegląd roli wolontariusza zajmującego się odprawą, w tym oczekiwania, wymagane umiejętności i zalecane szkolenia. Wolontariusze Wolontariusze zajmujący się odprawą pomagają w powitaniu i odprawie wszystkich wolontariuszy na wydarzenie.
Poziom doświadczenia: Początkujący
Aktywność fizyczna: Umiarkowana (połączenie siedzenia i chodzenia)
Umiejętności:
- Doświadczenie nie jest wymagane
- Zwróć uwagę na szczegóły
- Komunikować się efektywnie
- Wygodne korzystanie z komputera
Obowiązki
- Sprawdź nazwiska, role i harmonogramy wolontariuszy
- Zbierz formularze zgody i zapewnij wolontariuszom materiały, które mogą obejmować plakietki z imieniem, mapy, koszulki itp., w zależności od wydarzenia
- Przedstaw wolontariuszy osobom, które będą prowadzić szkolenie, i wskaż wolontariuszom, gdzie mają się zgłosić
Szkolenie & Przygotowanie
- Przeczytaj ten dokument Przewodnika i zapoznaj się ze sposobem uruchamiania zdarzeń. Przed przystąpieniem do wolontariatu warto wziąć udział w lokalnym wydarzeniu w charakterze widza, ale nie jest to wymagane.
- Weź udział w szkoleniu na miejscu, jeśli jest ono organizowane, lub omów proces z Partnerem Wydarzenia.
W Dniu Wydarzenia
Kodeks ubioru: Noś wygodny strój odpowiedni na imprezę szkolną, buty z zakrytymi palcami i koszulkę wolontariusza (jeśli jest dostępna).
Przyjazd: Wolontariusze meldujący się powinni przybyć wcześniej na odprawę! Ważne jest, aby przybyć co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem ogólnej odprawy wolontariuszy, aby móc skorzystać ze szkolenia i zaopatrzenia na miejscu.
Lokalizacja: Zgłoś się do Partnera Wydarzenia lub wyznaczonego Koordynatora Wolontariatu.
Materiały eksploatacyjne: długopis lub ołówek, zakreślacze, lista personelu wolontariuszy, puste formularze zgody, teczka do zbierania podpisanych formularzy zgody, materiały szkoleniowe dla wolontariuszy i opcjonalny pakiet dla wolontariuszy z mapą miejsca wydarzenia i dodatkowymi informacjami, jeśli zostały dostarczone.
Proces odprawy wolontariuszy
- Uzyskaj listę personelu wolontariuszy od Partnera Wydarzenia (jeśli dotyczy).
- Witamy wolontariuszy. Potwierdź informacje o wolontariuszach, korzystając z listy personelu wolontariuszy oraz zweryfikuj imię i nazwisko, rolę i harmonogram. W razie potrzeby zaktualizuj informacje o ochotniku, jeśli korzystasz z komputera/bazy danych.
- Zbierz podpisane formularze zgody, jeśli wolontariusze nie przesłali ich jeszcze do Robot Events.
- Zapewnij wolontariuszom plakietki imienne i inne materiały, jeśli są dostępne.
- Przedstaw wolontariuszy osobom, którym będą podlegać i/lub osobie prowadzącej ich szkolenie wolontariackie. W niektórych przypadkach możesz to być Ty, jeśli Partner Wydarzenia o to poprosi.