Rola partnera wydarzenia
Nagrody przyznawane podczas wydarzeń dają możliwość docenienia niesamowitych wysiłków studentów i wolontariuszy, a także stanowią metodę kwalifikowania drużyn do wydarzeń mistrzowskich. EP powinien podjąć wysiłki mające na celu rekrutację odpowiednich sędziów o zróżnicowanym doświadczeniu, aby zapewnić sędziom i zespołom jak najlepsze doświadczenie.
EP jest odpowiedzialne za wybór nagród, które zostaną wręczone podczas jego wydarzenia. Niektóre nagrody są wymagane do udziału w wydarzeniach kwalifikacyjnych, ale przyznanie innych jest opcjonalne. EP są zachęcane do przyznawania większej liczby nagród niż absolutne minimum, aby docenić osiągnięcia większej liczby uczniów. Nawet jeśli nagroda nie uprawnia zwycięzcy do udziału w mistrzostwach, to i tak potwierdza ona wysiłek włożony przez uczniów i jest czymś, co mogą pokazać swojej szkole lub organizacji, aby docenić sukces swojego programu. Nagrody można przyznawać w formie certyfikatów jako niedrogi dodatek do trofeów lub zamiast nich. Podczas wydarzenia przyznawane są trzy kategorie nagród:
- Nagrody przyznawane przez sędziów – Nagrody zespołowe przyznawane są na podstawie kryteriów zawartych w Przewodniku sędziego, a zwycięzców wybierają sędziowie.
- Nagród za wyniki – Nagrody zespołowe przyznawane za wyniki robota na boisku w meczach i wyzwaniach umiejętności. Sędziowie nie wyłaniają zwycięzców nagród za osiągnięcia.
- Nagrody indywidualne – Nagrody, które uznają wkład dorosłego wolontariusza lub sponsora i są przyznawane przez EP lub komitet ds. planowania wydarzenia przed wydarzeniem. Sędziowie zazwyczaj nie przyznają nagród indywidualnym osobom.
W dniu wydarzenia EP nadzorują przebieg całego wydarzenia i udzielają wsparcia sędziom oraz doradcy sędziowskiemu. Partnerzy wydarzenia nie mogą pełnić roli doradcy sędziowskiego podczas organizowanego przez siebie; jednakże EP musi znać i rozumieć rolę sędziów i doradcy sędziowskiego, aby zapewnić niezbędne wsparcie przed wydarzeniem i w jego trakcie. Chociaż EP są odpowiedzialni za przestrzeganie przez swój zespół sędziowski Poradnika Sędziowskiego, EP nie mogą rekomendować ani przyznawać nagród żadnemu zespołowi dotyczące wszystkich nagród zespołowych podejmują sędziowie w konsultacji z Doradcą Sędziowskim. EP mogą wyłonić zwycięzców indywidualnych, niezależnych od zespołu nagród, np. Wolontariusza Roku.
EP odpowiada za wprowadzenie nagród do Tournament Manager (TM) oraz przesłanie ich na RobotEvent.com po zakończeniu wydarzenia. EP może koordynować te zadania z doradcą sędziowskim i operatorem kierownika turnieju.
Twój Regionalny Kierownik Wsparcia (RSM) może pomóc w wyjaśnieniu procesu oceniania przed wydarzeniem oraz w dniu wydarzenia. Nie wahaj się skontaktować ze swoim RSM na etapie planowania wydarzenia, aby upewnić się, że Ty i Twoi sędziowie macie szkolenie i zasoby niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Lista kontrolna planowania wydarzenia i Przewodnik doradcy sędziego zawierają szczegółowe zadania przygotowujące do procesu oceniania. Zapewnienie sędziom pozytywnych wrażeń prawdopodobnie zaowocuje ich powrotem na przyszłe wydarzenia.
Procesy oceniania
Proces oceniania w RECF Zasoby > Wolontariusze > Ocenianie powinno być udostępnione doradcy sędziowskiemu i sędziom. W tych artykułach znajdziesz szczegółowy opis nagród i procesu oceniania. Pomogą Ci one wybrać nagrody, które wręczysz na swoim wydarzeniu. Mimo że EP nie bierze udziału w procesie oceniania, ważne jest, abyś rozumiał ten proces i potrafił odwołać się do informacji, jeśli podczas wydarzenia pojawią się pytania.
Certyfikacja sędziowska
Kurs certyfikacyjny sędziowski jest obowiązkowy dla doradców sędziowskich i zalecany dla sędziów i partnerów wydarzeń.
Przygotuj pokój sędziowski
Sędziowie potrzebują prywatnego pomieszczenia, w którym będą mogli zebrać się, przejrzeć notatki inżynierskie i poufnie omówić wyniki pracy zespołów. Dzień przed wydarzeniem należy przygotować pokój sędziowski, wyposażyć go w materiały i sprzęt do oceny.
- Zbierz materiały potrzebne do oceny.
- Zamieść standardowe opisy nagród dla wszystkich nagród, które zostaną przyznane podczas wydarzenia. Zostaw miejsce na karteczki Post-It® lub skrawki papieru z notatkami, które należy przykleić pod standardowymi opisami nagród.
Zadania oceniające w dniu wydarzenia dla EP
Po zakończeniu odprawy i wygenerowaniu harmonogramu meczów wydrukuj następujące raporty z Menedżera Turnieju i przekaż po jednym każdemu zespołowi sędziowskiemu oraz doradcy sędziowskiemu.
- Lista drużyn
- Lista meczów według numeru drużyny
- Lista meczów według numeru meczu (opcjonalnie)
- Jeden zestaw scenariuszy ceremonii wręczenia nagród dla przyznawanych przez sędziów nagród
Po meczach kwalifikacyjnych
- Po zakończeniu meczów kwalifikacyjnych wydrukuj raporty w Tournament Manager (TM) zawierające rankingi meczów i rankingi umiejętności robotów i przekaż je doradcy sędziowskiemu do rozważenia podczas narad sędziowskich.
- W (rzadkim) przypadku, gdy żaden z zespołów nie spełni minimalnych wymagań dotyczących nagród Design and Excellence Awards, skontaktuj się ze swoim RSM. Konfigurację nagród należy dostosować na stronie RobotEvents.com. Operator Menedżera Turnieju będzie musiał również odznaczyć odpowiednie nagrody, korzystając z menu Narzędzia → Opcje → Nagrody.
- Doradca sędziowski wypełni i przekaże scenariusze ceremonii wręczenia nagród laureatom EP lub operatorowi kierownika turnieju, aby mogły zostać uwzględnione w programie.
- EP może przejrzeć zwycięzców nagród, aby sprawdzić, czy postępowali zgodnie z Przewodnikiem sędziego. Na przykład, żaden zespół nie może wygrać więcej niż jednej nagrody sędziowskiej. W razie pytań EP powinien skonsultować się z doradcą sędziowskim i wspólnie z nim zapoznać się z zasadami oceniania. Tylko doradca sędziowski i sędziowie powinni dokonywać zmian w nazwiskach zwycięzców nagród, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Po finałach/meczach eliminacyjnych
Po ostatnim meczu finałowym (VIQRC) lub eliminacyjnym (V5RC/VAIRC/VURC) punktacja została podana:
- W TM, na karcie Nagrody, kliknij opcję Automatyczne uzupełnianie zwycięzców, aby wypełnić pola nagród za wyniki.
- W TM, na karcie Nagrody, sprawdź, czy w polu Laureaci Nagród przyznawanych przez sędziów znajdują się zwycięskie zespoły wskazane przez Doradcę Sędziego.
Wręczanie nagród
- W Menedżerze Turniejów (Raporty) możesz wydrukować podsumowanie nagród oraz skrypty nagród. Poproś sędziego doradcę o sprawdzenie tych arkuszy z notatkami na wypadek, gdyby podczas wprowadzania numerów drużyn nastąpiła pomyłka.
- Wydrukuj scenariusze ceremonii wręczenia nagród, które znajdują się w sekcji „Raporty” w TM i przekaż je osobie wręczającej nagrody. Scenariusze ceremonii wręczenia nagród będą teraz zawierać informacje o zespole każdego laureata.
- Zachęcaj Sędziów do przyznawania nagród! Przez cały dzień ciężko pracowali, aby wyłonić zwycięzców. Było to dla nich i dla uczniów cenne doświadczenie. Jeśli masz sponsorów wydarzenia, możesz ich również poprosić o wysłanie wolontariuszy, którzy zostaną sędziami i będą przyznawać nagrody; to świetna okazja, aby docenić sponsorów wydarzenia, a jednocześnie docenić osiągnięcia uczniów.
- Zbierz drużyny w głównym obszarze i wręcz nagrody.
Po wydarzeniu
- Przypomnij Sędziemu Doradcy, aby zabrał do domu wszystkie notatki dotyczące oceny i je zniszczył, chyba że na miejscu znajduje się niszczarka do papieru. Notatek z oceny lub wykorzystanych kryteriów oceniania nigdy nie należy zwracać zespołom ani wyrzucać do kosza, gdzie istnieje możliwość ich odzyskania i zidentyfikowania.
- Skontaktuj się z operatorem menedżera turnieju, aby przesłać wyniki wydarzenia na RobotEvents.com. Zwycięzcy nagród powinni być widoczni na stronie wydarzenia publicznego, w zakładce Nagrody, jeśli przesłanie zdjęć zakończy się pomyślnie.
- Jeśli podczas przesyłania wyników wystąpią błędy, skontaktuj się z RSM.