Wstęp
Partnerzy wydarzeń (EP) stanowią rdzeń programów konkursowych Fundacji REC i jesteśmy bardzo wdzięczni za zainteresowanie staniem się integralną częścią naszej społeczności. Pasja i zaangażowanie EP rozwijają i podtrzymują wydarzenia, a w wielu przypadkach rozwijają i utrzymują same zespoły.
Fundacja REC to organizacja non-profit współpracująca z VEX i EP w celu wspierania wydarzeń i inicjatyw związanych z robotyką, których celem jest inspirowanie i motywowanie uczniów do osiągania doskonałych wyników w edukacji STEM. Każdy podmiot w tym partnerstwie odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu dobrej zabawy i pozytywnych doświadczeń edukacyjnych poprzez wydarzenia związane z robotyką.
Rola partnera wydarzenia
PE pełni funkcję koordynatora zespołu planującego, który organizuje turnieje, ligi, sparingi i/lub warsztaty VEX IQ Robotics Competition (VIQRC), VEX Robotics Competition (VRC), VEX U lub VAIRC. PE jest liderem pełniącym funkcję łącznika pomiędzy Fundacją REC a zespołem planującym organizującym wydarzenie. Do kluczowych zadań należy wybór daty i miejsca, opracowanie budżetu, rekrutacja wolontariuszy i zarządzanie nimi, szkolenie wolontariuszy, komunikacja w zespole, realizacja wydarzeń, przesyłanie wyników wydarzeń i działania następcze. EP musi być osobą dorosłą (18+), która nie należy obecnie do zespołu VEX Robotics w programie VRC. Oczekuje się, że jako lider PE będzie przykładem Kodeksu postępowania Fundacji REC podczas planowania i prowadzenia wydarzeń. EP mogą stanowić przykład do naśladowania dla wszystkich uczniów i mentorów.
Rola wsparcia Fundacji REC
Menedżerowie ds. zaangażowania wydarzeń (EEM), menedżerowie ds. zaangażowania zespołu (TEM) i regionalni menedżerowie wsparcia (RSM) to pracownicy Fundacji REC, którzy wspierają wydarzenia VEX Robotics i zespoły VEX w wyznaczonym regionie. EEM i RSM współpracują z EP w swoim regionie, aby zaplanować harmonogram wydarzeń na sezon i szkolić nowych EP. EEM, TEM i RSM dla każdego regionu można znaleźć na RobotEvents.com/support. W niektórych regionach działają także Specjaliści ds. Wsparcia Wydarzeń (ESS), którzy są pracownikami Fundacji REC i zapewniają wsparcie w dniu wydarzenia pod przewodnictwem EEM lub RSM.
Jako EP możesz spodziewać się następującego wsparcia ze strony Fundacji REC i Twojego EEM/RSM w procesie planowania i organizacji wydarzeń związanych z robotyką:
- Zapewnij zasoby do planowania szkoleń i wydarzeń.
- Dostarcz dokumentację niezbędną do prowadzenia wydarzeń. Należą do nich między innymi Podręczniki gier, Przewodnik sędziowski, Przewodnik sędziowski, Przewodnik EP i Kryteria kwalifikacyjne. Te i inne dokumenty można przeszukiwać w bazie wiedzy Fundacji REC.
- Opowiedz o procesie uzyskiwania statusu EP i włączania konta RobotEvents.com z rolą EP.
- Przeglądaj i zatwierdzaj wydarzenia publikowane na RobotEvents.com.
- Poinformuj o kryteriach kwalifikacji wydarzeń i o tym, jak ten proces ma zastosowanie do Twojego wydarzenia.
- Zapewnij regularne meldowanie się przed wydarzeniem, aby zapewnić gotowość, oraz działania następcze po wydarzeniu, aby zweryfikować przesłane wyniki i uzyskać informację zwrotną.
- W niektórych przypadkach zapewnij osobiste wsparcie w dniu wydarzenia (EEM/RSM lub ESS). Jeśli wsparcie osobiste nie jest dostępne, Twój EEM/RSM będzie dostępny przez telefon.
- Pomoc w zarządzaniu wydarzeniami na RobotEvents.com przed i po dniu wydarzenia.
Zostań partnerem wydarzenia
Jeśli chcesz zostać EP, wykonaj następujące kroki:
- Skontaktuj się ze swoim Menedżerem ds. zaangażowania w wydarzenie (EEM) lub Regionalnym kierownikiem ds. wsparcia (RSM). Twój EEM/RSM wyjaśni wymagania, pokaże dostępne zasoby i połączy Cię ze społecznością innych EP.
- Poproś o uprawnienia konta EP na RobotEvents.com. Utwórz konto na RobotEvents.com (jeśli jeszcze go nie masz) i podaj swojemu EEM/RSM swój identyfikator użytkownika. Dzięki temu Twój EEM/RSM może zaktualizować status Twojego konta na „Partnera wydarzenia”, dzięki czemu możesz tworzyć wydarzenia i zarządzać nimi, a także uzyskiwać przyszłą komunikację i oferty EP.
- Ukończ certyfikat EP Fundacji REC. Kurs certyfikacyjny partnera wydarzenia to narzędzie szkoleniowe online przygotowujące EP do organizacji wydarzeń VIQRC, VRC, VAIRC i VEX U. Certyfikat jest dostępny jako bezpłatne źródło informacji dla nowych i doświadczonych EP.
- Opublikuj swoje wydarzenie na RobotEvents.com. Skontaktuj się ze swoim EEM/RSM, aby opublikować wydarzenie na RobotEvents.com. Więcej informacji o tym jak opublikować wydarzenie znajduje się w artykule Publikowanie wydarzenia na RobotEvents.com.
- Sprawdź przeszłość w RobotEvents.com. Najwyższym priorytetem Fundacji REC jest bezpieczeństwo jej wolontariuszy, personelu, studentów i całej społeczności. W najlepszym interesie naszych studentów i dla bezpieczeństwa wszystkich osób uczestniczących w wydarzeniach Fundacji REC, wszyscy EP w Stanach Zjednoczonych mają obowiązek przejść weryfikację przeszłości kryminalnej zgodnie z ustawą Fair Credit Reporting Act (FCRA). Sprawdzanie przeszłości odbywa się w ramach publikowania wydarzenia na RobotEvents.com i jest ważne przez trzy lata. Kliknij tutaj aby uzyskać pełne instrukcje dotyczące sprawdzania przeszłości. Dodatkowe informacje na temat procesu sprawdzania przeszłości są dostępne w artykule EP dotyczącym sprawdzania przeszłości, zadawanych pytań.
- Zdobądź doświadczenie EP. Zdecydowanie zaleca się, aby EP uczestniczyli w wydarzeniach i uczestniczyli w nich jako wolontariusze, aby dowiedzieć się więcej o procesie planowania i realizacji wydarzenia przed zarządzaniem własnym wydarzeniem. Twój EEM/RSM może zasugerować wydarzenia w Twojej okolicy, w których warto wziąć udział, i może skontaktować Cię z doświadczonym EP.
Początkowe czynniki do rozważenia
Twoja przygoda z EP zaczyna się od decyzji o zorganizowaniu wydarzenia. Podejmując tę decyzję, należy wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym następujące:
- Czy jest potrzeba zorganizowania wydarzenia? Należy to rozpocząć od dyskusji z EEM/RSM dla regionu wydarzenia. Mogą zalecić, jakiego rodzaju wydarzenia są potrzebne i kiedy najlepiej jest je zorganizować, aby zapewnić zespołom najlepsze możliwości.
- Czy dysponujesz zasobami od dodatkowych osób związanych z Twoim programem? Nie możesz tego zrobić sam! Organizacja wydarzenia wymaga wsparcia wolontariuszy na etapie planowania wydarzenia oraz w dniu wydarzenia. Rozważ zidentyfikowanie zasobów wolontariuszy i funduszy ze swojej organizacji, społeczności i rodziców zespołu.
- Czy masz dostęp do sprzętu do obsługi wydarzenia? Podstawową listę sprzętu omówiono w artykule Wybór miejsca i planowanie , a Twój EEM/RSM sprawdzi wraz z Tobą zapotrzebowanie na sprzęt. Jednym z pierwszych zadań podejmowanych w procesie planowania jest zapewnienie organizacji dostępu do potrzebnego sprzętu, ponieważ od niego zależy pojemność, miejsce i budżet wydarzenia.
- Czy masz wolne miejsce? Wydarzenia mogą odbywać się w różnych miejscach, ale najczęściej jest to szkolna sala gimnastyczna lub przestrzeń wspólna. Ponieważ wiele obiektów jest wykorzystywanych przez wiele organizacji, zaleca się zarezerwowanie miejsca przed opublikowaniem wydarzenia na RobotEvents.com. Zdecydowanie zaleca się zarezerwowanie miejsca na dzień lub noc przed wydarzeniem w celu jego przygotowania. Upewnij się, że miejsce jest dostępne przez co najmniej 4-6 godzin na dzień przed wydarzeniem w celu sprawdzenia konfiguracji i sprzętu.
- Czy masz czas, aby zaangażować się w ten projekt? Wydarzenia to świetny sposób na wsparcie programu robotyki w Twojej organizacji i zapewnienie uczniom dobrej zabawy, ale ich planowanie zajmuje kilka miesięcy. Upewnij się, że Twoja organizacja ma zasoby i czas na odpowiednie zaplanowanie wydarzenia. Ułatwi to obsługę personelowi wydarzenia i zapewni wysoką jakość zespołom.
Zaangażowanie w doskonałość wydarzeń
Zamiarem Fundacji REC Commitment to Event Excellence (CEE) jest przekazywanie informacji o partnerstwie i oczekiwaniach pomiędzy Fundacją REC a EP, a ostatecznym celem jest zapewnienie zespołom wysokiej jakości i jednolitych doświadczeń podczas zawodów we wszystkich naszych programach. Niniejsza umowa zostaje zawarta pomiędzy Fundacją REC, EEM/RSM, który zapewnia wsparcie dla regionu wydarzenia, a EP, który publikuje wydarzenie na RobotEvents.com.
Podczas procesu publikowania wydarzenia istnieje wymagana sekcja, w której należy przejrzeć i zaakceptować zasady CEE, zanim wydarzenie będzie mogło zostać zatwierdzone. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące oczekiwań zawartych w CEE, skontaktuj się ze swoim EEM/RSM.
Możesz zapoznać się z pełną treścią i oczekiwaniami programu Commitment to Event Excellence w tym artykule w sekcji materiałów referencyjnych EP w Bibliotece REC.