Działania związane z wydarzeniem VEX

Więcej informacji na temat formularzy zgód uczestników można znaleźć w tym artykule. Linki do formularzy zgody na uczestnictwo w programie REC Foundation są dostępne tutaj.

Przydatne wskazówki dotyczące odprawy zespołu

• Wszystkie zespoły V5RC i VIQRC muszą być pod opieką osoby dorosłej. Wymaganie od osoby dorosłej meldowania się u uczniów jest świetnym sposobem na potwierdzenie, że w zespole jest osoba dorosła.
• Przygotuj dla każdego zespołu pakiet dokumentów, w którym znajdą się dokumenty potrzebne w ciągu dnia. Możesz posortować je alfabetycznie lub numerycznie, aby przyspieszyć i ułatwić cały proces. Przed usunięciem z listy turniejowej należy potwierdzić, że drużyny, które nie odebrały jeszcze pakietu, nie brały udziału w turnieju.

Inspekcja robota

Gdy drużyna przyjeżdża na turniej, jej robot musi zostać sprawdzony, aby upewnić się, że spełnia wymagania dotyczące rozmiaru, części i oprogramowania. Definicje dotyczące tego, co jest legalne, a co nie, znajdują się w Podręczniku gry i są podsumowane na Liście kontrolnej kontroli. Kontrole zazwyczaj trwają około 30 minut w przypadku małych wydarzeń i ponad godzinę w przypadku dużych wydarzeń, zależnie od liczby ustawionych stanowisk kontrolnych.

• Lista kontrolna inspekcji VIQRC
• Lista kontrolna przeglądu V5RC
• Lista kontrolna inspekcji VURC

Przydatne wskazówki dotyczące inspekcji robotów

Przypisz do tego stanowiska kierowników kolejki i doświadczonych sędziów punktowych. To szybka i łatwa sytuacja, która będzie miała miejsce do czasu rozpoczęcia meczów kwalifikacyjnych.

Spotkanie wydarzenia

Spotkanie organizacyjne zazwyczaj prowadzi Główny Sędzia i/lub Przewodniczący EP. Oczekuje się, że wezmą w nim udział wszyscy uczestnicy, w tym uczniowie, trenerzy i inne osoby dorosłe związane z zespołem. Na tym spotkaniu zostaną omówione kwestie bezpieczeństwa, zasad i oczekiwań dotyczących zachowania. Dostępne są również informacje dotyczące konkretnych wydarzeń, np. gdzie ustawić się w kolejce i/lub jakie są ewentualne zmiany w harmonogramie.

• Ogłoszenia dotyczące spotkań VIQRC
• Ogłoszenia dotyczące spotkań V5RC/VURC

Przydatne wskazówki dotyczące spotkań eventowych

• Niech wszyscy spotkają się w głównym obszarze zawodów, a miejsca ćwiczeń i inne czynności, które mogłyby odciągać uwagę od głównego celu spotkania, powinny zostać zamknięte.
• Znajdź czas, aby podziękować wolontariuszom/sponsorom, omówić oczekiwania wobec tego dnia i harmonogram, przedstawić kluczowych wolontariuszy i omówić Kodeks postępowania Fundacji REC.

Osądzanie

Sędziowie pracują zespołowo w prywatnej przestrzeni, aby przeglądać zeszyty uczniów i wybierać zwycięzców nagród pod okiem doświadczonego doradcy sędziowskiego. Pary/grupy sędziów przeprowadzają wywiady z drużynami studenckimi w swoich stanowiskach w dniu zawodów.

Przydatne wskazówki dotyczące oceniania

Zaplanuj wystarczającą liczbę sędziów, aby mogli podzielić się na grupy i przeprowadzić wywiady w boksach. Dzięki temu proces stanie się bardziej efektywny (zespoły sędziowskie będą pracować równolegle, przeprowadzając wywiady ze wszystkimi zespołami) i mniej przytłaczający dla nowych sędziów.

Zapałki

Podczas wydarzenia drużyny rywalizują w meczach, aby zaprezentować swoje umiejętności i projekty robotów. Poniżej szczegółowo opisano rodzaje dopasowań.

Mecze treningowe

Mecze treningowe mogą być zaplanowane jako treningi, które nie wliczają się do rankingu drużyny. Zespoły zostaną losowo dobrane w pary i rozstawione w meczach w podobny sposób, jak w przypadku meczów drużynowych lub kwalifikacyjnych. Organizacje EP mogą dobrowolnie organizować takie mecze lub, alternatywnie, niektóre organizacje EP mogą zdecydować się na zapewnienie zespołom niezaplanowanego czasu na treningi na boiskach turniejowych wczesnym rankiem i/lub udostępnić specjalne boisko treningowe w ciągu dnia.

Mecze umiejętności robota

Istnieją dwa rodzaje meczów umiejętności robota:

• Test umiejętności jazdy: Test umiejętności jazdy składa się z 60-sekundowego okresu kontrolowanego przez kierowcę. Nie ma okresu autonomicznego.
• Dopasowanie umiejętności kodowania autonomicznego: Dopasowanie umiejętności kodowania autonomicznego składa się z 60-sekundowego okresu autonomicznego. Nie ma okresu kontrolowanego przez kierowcę.

Większość wydarzeń ma wyznaczone boiska, na których drużyny mogą rywalizować w meczach Skills Challenge na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Żadna drużyna nie może przeprowadzić więcej niż trzech prób każdego typu Rozgrywek Umiejętności Robotów podczas każdego turnieju lub rozgrywek ligowych, w których bierze udział. Instrukcje do gier zawierają informacje o tym, jak obliczane są wyniki zespołu w kategorii Umiejętności robotów oraz jak zespoły są klasyfikowane na wydarzeniu i na liście Global World Skills.

Wyzwanie pracy zespołowej VIQRC Mecze & Sojusze

• Meczów kwalifikacyjnych: Drużyny są losowo dobierane w sojusze, a każda drużyna rozegra ustaloną liczbę meczów, każdy z innym partnerem w sojuszu. Każdy mecz kwalifikacyjny trwa 60 sekund i biorą w nim udział dwie drużyny, które działają jako sojusznicy, aby zdobywać punkty.
• Sojusze w meczu finałowym: Po zakończeniu meczów kwalifikacyjnych drużyny zostaną sklasyfikowane na podstawie wyników w meczu kwalifikacyjnym i automatycznie przydzielone do sojuszy. Następnie najlepsze drużyny wezmą udział w meczach finałowych, które wyłonią zwycięzców Teamwork Challenge. Szczegółowe informacje na temat dobierania drużyn w pary w meczach finałowych można znaleźć w sekcji Turniej w Podręczniku gry VIQRC.
• Meczów finałowych: Liczbę drużyn biorących udział w meczach finałowych można znaleźć w sekcji Turniej Podręcznika gry. Każdy sojusz rozegra jeden mecz, a sojusz z najwyższym wynikiem zostanie ogłoszony Mistrzem Turnieju. W przypadku remisu informacje dotyczące rozstrzygania remisów można znaleźć w Podręczniku gry VIQRC.

V5RC pasuje do & sojuszy

• Meczów kwalifikacyjnych: Drużyny są losowo parowane w sojusze, a każda drużyna rozegra ustaloną liczbę meczów, każdy z innym partnerem w sojuszu. W meczach kwalifikacyjnych biorą udział dwie drużyny tworzące Sojusz Czerwony i dwie drużyny tworzące Sojusz Niebieski; sojusz, który pokona przeciwnika, wygrywa mecz. Mecze trwają dwie minuty, rozpoczynają się okresem autonomicznym, po którym następuje okres kontrolowany przez kierowcę.
• Wybór sojuszu: Po meczach kwalifikacyjnych drużyny z największą liczbą punktów mogą wybrać partnerów sojuszu na mecze eliminacyjne. Szczegóły dotyczące procesu wyboru sojuszu można znaleźć w sekcji poświęconej turniejom w podręczniku gry V5RC.
• Mecze eliminacyjne: Mecze eliminacyjne wyłaniają sojusz dwóch drużyn, które zostaną ogłoszone Mistrzami Turnieju. Sojusze Czerwonych i Niebieskich walczą ze sobą w systemie „drabiny”. Zwycięski sojusz przechodzi do następnej rundy, aż jeden z sojuszy pokona wszystkich przeciwników. Więcej informacji na temat meczów eliminacyjnych można znaleźć w sekcji Turniej w Podręczniku gry V5RC.

VURC pasuje do & sojuszy

VURC jest bardzo podobny do formatu V5RC. Jednakże ze względu na to, że każdy zespół buduje i rywalizuje z dwoma robotami jednocześnie, nie ma losowego doboru partnerów w meczach kwalifikacyjnych (drużyny przeciwne są wybierane losowo) i nie ma wyboru sojuszu w meczach eliminacyjnych. Drabinki meczu eliminacyjnego są ustalane automatycznie na podstawie rankingu kwalifikacyjnego.

Uroczystość wręczenia nagród

Wydarzenia kończą się rozdaniem nagród zespołom na głównym obszarze zawodów. Zespoły mogą zdobywać nagrody sędziowskie i nagrody za wyniki na większości wydarzeń. Współpracuj ze swoim RSM, aby ustalić, jakie nagrody można wręczyć podczas Twojego wydarzenia. Uczestnicy wydarzenia, które opublikowałeś, mogą sprawdzić informacje o nagrodach i ich statusie kwalifikacji na stronie RobotEvents.com w zakładce nagrody.

Przydatne wskazówki dotyczące nagród

Sprawdź na RobotEvents.com ustawienia nagród dla Twojego wydarzenia na kilka tygodni przed wydarzeniem, aby upewnić się, że są poprawne i przekazać je zespołowi sędziowskiemu w trakcie przygotowań.