Przegląd
Celem tej sekcji jest zapewnienie, że we wszystkich wydarzeniach kwalifikacyjnych VURC, VAIRC, V5RC i VIQRC przestrzegany jest spójny proces oceniania, a za planowanie i realizację tych wydarzeń odpowiadają osoby dorosłe, zwane Partnerami Wydarzenia. W tej sekcji opisano role i obowiązki sędziów, doradców sędziowskich i partnerów wydarzenia w procesie oceniania.
W wydarzeniach kwalifikacyjnych VURC, VAIRC, V5RC i VIQRC zespoły studentów prezentują swoją wiedzę i umiejętności w zakresie projektowania, budowania i programowania robotów. Studenci wykazują się wiedzą na temat procesu projektowania inżynierskiego poprzez dokumentowanie procesu projektowania w Zeszycie inżynierskim.
Uczniowie prezentują swoje umiejętności jazdy i strategię gry podczas meczów i wyzwań zręcznościowych. Wszystkie te czynności uczniowie mają wykonywać z minimalną pomocą osób dorosłych. Aby ich zespół mógł ubiegać się o nagrody, uczniowie muszą podejmować decyzje, wykonywać pracę i prezentować swoją wiedzę i umiejętności sędziom.
Wszyscy wolontariusze pełniący obowiązki sędziego powinni zadbać o odpowiedni ubiór, np. założyć wygodne obuwie i strój służbowy. Wolontariusze pełniący rolę sędziów powinni unikać noszenia jakichkolwiek ubrań lub przedmiotów, które mogłyby stwarzać pozory konfliktu interesów z którymkolwiek zespołem biorącym udział w wydarzeniu.
Zarządzanie konfliktami interesów
Konflikt interesów występuje, gdy istnieje związek między wolontariuszem pełniącym obowiązki sędziego a jednym lub kilkoma zespołami lub organizacjami obecnymi na wydarzeniu. Ponadto taka relacja może stworzyć — lub sprawiać pozory stworzenia — sytuacji, w której zespoły nie będą oceniane sprawiedliwie, a dyskusje podczas obrad nad przyznawaniem nagród nie będą bezstronne. Partner Wydarzenia jest zobowiązany unikać takich sytuacji, o ile jest to możliwe, poprzez rekrutację Sędziów, a w szczególności Doradców Sędziowskich, którzy nie mają takich relacji. Ze względu na delikatny charakter roli sędziów na wydarzeniach Fundacji REC, wskazane jest, aby role te były obsadzane selektywnie.
Biorąc pod uwagę, że większość personelu obsługującego wydarzenie pracuje wolontariacko, uniknięcie wszystkich konfliktów interesów nie zawsze jest możliwe. Jeśli sędzia ma konflikt interesów, ma obowiązek zgłosić ten fakt partnerowi wydarzenia i doradcy sędziego. Muszą świadomie unikać opowiadania się za lub przeciw zespołom, z którymi mają relacje, a także nie brać bezpośredniego udziału w procesie oceniania tych zespołów, np. w rozmowach kwalifikacyjnych z zespołami lub ocenach zeszytów inżynierskich.
Role sędziowskie
SĘDZIA DORADCA
- Należy ukończyć bieżący sezon Doradca sędziowski / Szkolenie sędziowskie & Kurs certyfikacyjny przed wydarzeniem
- Nie ma żadnych konfliktów interesów lub konflikty te są minimalne z żadnym zespołem biorącym udział w wydarzeniu
- Organizuje i nadzoruje cały proces oceniania na wydarzeniu
- Ułatwia obrady i przekazuje ostatecznych zwycięzców Partnerowi Wydarzenia
- Wymagania wiekowe dla doradców sędziowskich:
- VURC / VAIRC – Musisz mieć co najmniej 21 lat lub więcej
- V5RC – Musisz mieć co najmniej 20 lat i nie być członkiem zespołu V5RC biorącego udział w wydarzeniu
- VIQRC – Musisz mieć co najmniej 20 lat lub więcej
Uwaga: Wszelkie wyjątki od zasad dotyczących wieku wolontariuszy powinny zdarzać się rzadko i wymagać zatwierdzenia przez Regionalnego Kierownika Wsparcia Fundacji REC (RSM).
SĘDZIA
- Zdecydowanie zaleca się (choć nie jest to wymóg) ukończenie kursu certyfikacyjnego Doradca sędziowski / Szkolenie sędziowskie &.
- Sędziowie oceniają zespoły, aby ustalić, czy kwalifikują się do nagród ocenianych.
- Sędziowie, którzy mają bezpośredni kontakt ze studentami, muszą pracować w grupach.
- Wymagania wiekowe dla sędziów:
- VURC / VAIRC – Musisz mieć co najmniej 21 lat lub więcej
- V5RC – Musisz mieć ukończone 18 lat i nie być członkiem zespołu V5RC
- VIQRC – Należy mieć ukończone 18 lat. Młodsi wolontariusze w wieku 16-17 lat mogą pełnić funkcję Sędziów jeśli zostaną sparowani z innym Sędzią, który ma co najmniej 18 lat. Wolontariusze w takiej sytuacji powinni pamiętać o ochronie młodzieży i unikać sytuacji, w których pozostają sami z uczniami.
Uwaga: Wszelkie wyjątki od zasad dotyczących wieku wolontariuszy powinny być rzadkie i wymagać zatwierdzenia przez Fundację REC RSM.
PARTNER WYDARZENIA
- Partner wydarzenia nadzoruje planowanie i przebieg całego wydarzenia, w tym rekrutację wolontariuszy i zapewnienie wsparcia dla sędziów i doradcy sędziów.
- Partnerem wydarzenia jest osoba dorosła, która ukończyła 18 lat i nie jest uczniem zespołu V5RC.
- Partnerem wydarzenia i doradcą sędziowskim muszą być dwie różne osoby spełniające kryteria. Partner wydarzenia nie może pełnić funkcji sędziego lub doradcy sędziego na własnym wydarzeniu. Partnerzy wydarzenia nie mogą również rekomendować ani przyznawać nagród ocenianym zespołom.
- Partner wydarzenia i doradca sędziowski powinni wspólnie ustalić harmonogram oceniania zespołów podczas wydarzenia i zagwarantować odpowiednią liczbę sędziów na dane wydarzenie. W przypadku oceniania osobiście zaleca się, aby na wydarzenie przypadało dwóch (2) sędziów na 8–10 zespołów, którzy przeprowadzą proces oceniania w ramach ograniczeń czasowych.
- Przydatny jest fakt, że niektórzy, jeśli nie wszyscy, sędziowie mają doświadczenie w dziedzinie technologii lub robotyki, co pozwala im lepiej oceniać nagrody o charakterze bardziej technicznym. Dobrym źródłem wolontariuszy mogą być lokalne firmy lub sponsorzy działający w branży STEM, lokalne uczelnie, zespoły VURC lub absolwenci programów.
Przejdź do następnej sekcji: Przewodnik po ocenianiu: przygotowanie i realizacja wydarzenia