1. Biblioteka RECF
  2. Wolontariusze
  3. Ocenianie
  4. Zaczynaj

Przegląd roli doradcy sędziego

Wstęp

W tym artykule opisano rolę wolontariusza na stanowisku doradcy sędziego, w tym oczekiwania, wymagane umiejętności, zalecane szkolenia i obowiązki. Doradcy sędziowscy szkolą i pomagają wolontariuszom-sędziom oceniać zespoły studenckie za pomocą wywiadów, przeglądać zeszyty inżynierskie, obserwować występy na boisku i wręczać nagrody, jeśli zajdzie taka potrzeba. Doradcy sędziowscy ułatwiają proces narady celu rozstrzygnięcia kwestii przyznawanych nagród i w razie potrzeby mogą również pełnić funkcję sędziów.

Potrzebne umiejętności

  • Zalecane jest wcześniejsze doświadczenie na stanowisku sędziego
  • Doradcy sędziowscy muszą być osobami dorosłymi
  • Doradcy sędziowscy muszą zdać egzamin Certyfikacja doradcy sędziowskiego
  • Nie może mieć konfliktu interesów z żadnym zespołem uczestniczącym w wydarzeniu.
  • Kompleksowe zrozumienie struktury konkursu i wytycznych dotyczących oceniania
  • Zwróć uwagę na szczegóły i bądź bezstronny
  • Współdziałaj pozytywnie ze studentami
  • Komunikuj się skutecznie

Poziom doświadczenia: Ekspert

Aktywność fizyczna: Umiarkowany poziom aktywności fizycznej, obejmujący siedzenie i chodzenie

Obowiązki

  • Musisz być osobą dorosłą (mieć ukończone 20 lat i nie być członkiem zespołu V5RC; w przypadku wydarzeń VURC lub VAIRC musisz mieć ukończone 21 lat)
  • Organizuje i nadzoruje proces oceniania na wydarzeniu
  • Pozyskuje, przydziela i szkoli sędziów, aby przygotować ich do wydarzenia
  • Wykorzystuje procesy oceniania i powiązane treści w celach informacyjnych i w celu pomocy w szkoleniu sędziów.
  • Zapewnia, że ocenianie odbywa się zgodnie z procedurami oceniania i powiązaną treścią.
  • Zapewnia, że każdy zespół biorący udział w wydarzeniu ma możliwość udzielenia wywiadu sędziom, niezależnie od jego statusu w kontekście przyznawania nagród
  • Ułatwia obrady i przekazuje ostatecznych zwycięzców Partnerowi Wydarzenia
  • Chroni poufność procesu oceniania

Szkolenie & Przygotowanie

Obowiązki przed wydarzeniem

Rekrutuj sędziów

Współpracuj z Partnerem wydarzenia w celu rekrutacji sędziów na 1-2 miesiące przed wydarzeniem. Dobrymi źródłami są lokalni pracownicy techniczni i fachowcy, pracownicy sponsorów wydarzeń, nauczyciele, administratorzy szkół lub okręgów, studenci szkół wyższych i lokalne organizacje pomocowe. Dwiema najważniejszymi umiejętnościami wymaganymi od sędziego są zainteresowanie naukami ścisłymi, technicznymi, inżynierią i matematyką (STEM) oraz umiejętność swobodnej rozmowy ze studentami.

  • Docelowo na 8–10 zespołów powinno przypadać 2 sędziów (czyli 6 sędziów na wydarzenie z udziałem 24 zespołów).
  • W przypadku wydarzeń kwalifikacyjnych VIQRC preferowani są sędziowie dorośli, jednak uczniowie szkół średnich mogą być parowani z sędziami, którzy są dorośli. Uczniowie szkół podstawowych i średnich nie mogą być sędziami na wydarzeniach VIQRC.
  • We wszystkich konkurencjach V5RC sędziami muszą być osoby dorosłe. Sędziami nie mogą być studenci, z wyjątkiem dorosłych studentów szkół wyższych. Każda osoba, która ukończyła 18 lat i nie jest uczniem szkoły średniej, jest uważana za osobę dorosłą przy ocenie V5RC.
  • We wszystkich wydarzeniach VURC i VAIRC sędziami muszą być osoby dorosłe, które ukończyły 21 lat.

Planowanie

Na dwa lub trzy tygodnie przed rozpoczęciem oceny doradca sędziowski powinien:

  • Przejrzyj z Partnerem wydarzenia nagrody, które zostaną wręczone podczas wydarzenia i upewnij się, że Partner
    zamówił trofea na wydarzenie.
  • Upewnij się, że zrekrutowano odpowiednią liczbę sędziów i potwierdź ich obecność
  • Zarządzaj wszelkimi potencjalnymi konfliktami interesów, jakie mogą mieć poszczególni sędziowie w związku z zespołami na wydarzeniu.
  • Przygotuj wstępny harmonogram oceniania na podstawie liczby zarejestrowanych zespołów i
    wydarzenia.
  • Skonsultuj się z Partnerem wydarzenia w sprawie procesu przesyłania Notatnika inżynierskiego, niezależnie od tego, czy jest on w formie fizycznej czy cyfrowej
  • Sformułuj jasny proces gromadzenia i oceniania zeszytów inżynierskich
  • W przypadku oceny osobistej należy potwierdzić lokalizację osobnego Pokoju Sędziów oraz zapewnić Sędziom jedzenie i napoje.
  • Potwierdź u Partnera wydarzenia, że zespół sędziowski będzie miał wszystkie odpowiednie i aktualne materiały i dokumenty sędziowskie, w tym listy drużyn i arkusze meczowe od Operatora Menedżera Turnieju wydarzenia – Dokumentów tych nie można modyfikować ani zastępować nieoficjalnymi wersjami

Komunikuj się z wolontariuszami sędziów

Współpracuj z Partnerem Wydarzenia, aby upewnić się, że wolontariusze Sędziów mają informacje i zasoby potrzebne na wydarzenie, w tym lokalizację, godzinę przyjazdu, informacje o jedzeniu i napojach oraz wszystkie niezbędne materiały szkoleniowe. Poproś sędziów o założenie wygodnych, zabudowanych butów i wygodnego, swobodnego
biznesowego, który nie będzie nawiązywał do przynależności drużyny (czyli nie będzie zawierał żadnych numerów ani logo drużyny).

  • Link do wytycznych dotyczących oceniania,zaczynając od Przewodnik po ocenianiu: Wprowadzenie i terminy
  • Rubryka zeszytu inżynierskiego i Rubrykawywiadu zespołowego
  • Lista przyznanych nagród za wydarzenie i/lub link do strony wydarzenia na Robotevents.com
  • Harmonogram oceniania wydarzenia, w tym przewidywany czas przybycia i szacowany czas wyjazdu sędziów w dniu wydarzenia
  • Informacje o napojach, przekąskach i posiłkach, które zostaną (lub nie zostaną) zapewnione sędziom
  • Fundacja REC Kodeks postępowania i Polityka skoncentrowana na uczniu
  • Jednostronicowy opis gry i film wprowadzający do gry dla przypisanej konkurencji. Pełne informacje na temat gry można znaleźć w podręczniku do gry dla poszczególnych zawodów, jednak sędziowie nie muszą posiadać pełnej wiedzy na temat gry i jej zasad. 

Zaopatrzenie

Współpracuj z Partnerem Wydarzenia, aby upewnić się, że niezbędne materiały będą dostępne w Sali Sędziowskiej. Oprócz drukowanych kopii materiałów dla jurorów, powszechnie dostępne są następujące materiały:

  • Schowki
  • Notatki samoprzylepne
  • Długopisy
  • Zakreślacze
  • Taśma
  • Mapy wydarzeń Pit &
  • Program wydarzenia
  • Tabliczka „Prywatne” na drzwiach Sali Sędziowskiej

Podczas konfiguracji i meldowania się

Kodeks ubioru

Należy założyć wygodny, neutralny strój odpowiedni na wydarzenie szkolne, zakryte buty i koszulkę sędziego lub wolontariusza (jeśli jest dostępna).

Pokój Sędziów

W przypadku wydarzeń odbywających się osobiście znajdź przydzieloną Ci Salę Sędziowską w miejscu wydarzenia i upewnij się, że jest ona prywatna i ma wystarczająco dużo miejsca do pracy dla sędziów. Upewnij się, że na drzwiach znajduje się znak ograniczający dostęp sędziom wydarzenia. Podczas wydarzenia musisz zadbać o to, aby Sala Sędziowska pozostała prywatna i aby w ciągu dnia mogli tam wejść wyłącznie wyznaczeni sędziowie-wolontariusze. Uczniowie, trenerzy, rodzice, nauczyciele wychowania fizycznego oraz inni wolontariusze i pracownicy wydarzenia nie powinni nigdy wchodzić do Sali Sędziowskiej.

Lista drużyn

Zdobądź kopie ostatecznej listy składu każdej drużyny sędziowskiej, a także kilka dodatkowych. Jeśli wydarzenie ma charakter mieszany i planowane jest przyznanie nagrody za doskonałość w każdej grupie, należy oznaczyć kopię listy zespołów, aby zidentyfikować grupy wiekowe zespołów. Informacje te zostaną później uwzględnione w rozważaniach dotyczących nagród za doskonałość.

Kolekcja zeszytów inżynierskich

W przypadku wydarzeń, w których uczestnicy mają do dyspozycji fizyczne notatniki, należy znaleźć strefę rejestracji i upewnić się, że wolontariusze będą odbierać notatniki inżynieryjne od zespołów podczas rejestracji. Gdy zespoły przybędą, Ty lub inny sędzia-wolontariusz powinniście co jakiś czas zbierać te notatniki i zanosić je do pokoju sędziowskiego. Gdy notatniki dotrą do Sali Sędziowskiej, zapisz je na kopii listy zespołu.

Podczas wydarzenia

Sędzia Zaloguj się

Upewnij się że sędziowie podpisują się na Arkuszu Rejestracyjnym Sędziów Wolontariuszy. Monitoruj i zarządzaj wszelkimi powiązaniami zespołowymi lub potencjalnymi konfliktami interesów zauważonymi przez sędziów, ponieważ sędziowie nie powinni być wyznaczani do przesłuchiwania takich zespołów i powinni wyłączyć się z obrad, które ich dotyczą.

Szkolenie i orientacja sędziowska

Gdy wszyscy sędziowie już przybędą, powinieneś się przedstawić i skoordynować przedstawienie wszystkich wolontariuszy pełniących rolę sędziów. Podkreśl wobec sędziów, że to oni są przyjazną, pozytywną i doceniającą publicznością dla studentów biorących udział w projekcie, a także, że to oni są jedynymi wolontariuszami, którzy mają czas i dostęp do zespołów, aby porozmawiać o wspaniałej pracy, którą wykonują. Jeśli trenerzy, mentorzy lub rodzice mają wątpliwości dotyczące wydarzenia lub procesu oceniania, powinni zwrócić się do doradcy sędziowskiego lub partnera wydarzenia. Zanim zaczniesz oceniać, powinieneś zapoznać się z kilkoma kluczowymi koncepcjami i narzędziami oceniania.

Przypisz zespoły sędziowskie

Sędziowie grupują się w zespoły składające się z dwóch lub większej liczby osób, pamiętając Jeśli to możliwe, połącz niedoświadczonych sędziów z bardziej doświadczonymi wolontariuszami. Jeśli w lokalnym wydarzeniu VIQRC bierzesz udział w sędziach będących w wieku szkolnym, każdemu z nich musi towarzyszyć osoba dorosła.

Sortuj zeszyty inżynierskie

Niektórzy lub wszyscy sędziowie powinni rozpocząć proces sortowania i zeszytów inżynierskichzgodnie ze wszystkimi wytycznymi. Należy zachować rozsądek i rozważyć, czy każdy notatnik oceniany zgodnie z kryteriami zawiera wystarczające dowody, aby przyznać bonus w wysokości 5 punktów za poprawnie i sekwencyjnie utworzony notatnik.

Zespoły wywiadowcze

Niektórzy lub wszyscy sędziowie powinni rozpocząć proces Przesłuchiwania zespołów. Przydziel każdemu zespołowi sędziowskiemu listę zespołów, które zostaną przesłuchane, i upewnij się, że wszystkie zespoły mają możliwość udzielenia wywiadu. Zarządzaj czasem i upewnij się, że zespoły sędziowskie nadążają za harmonogramem przeprowadzania wywiadów ze wszystkimi drużynami. Gdy zespoły sędziowskie zaczną identyfikować zespoły najlepiej oceniane w celu przyznania nagród i zbliżą się do obrad, należy rozważyć przydzielenie zespołom sędziowskim zadania przeprowadzenia wywiadów krzyżowych z zespołami najlepiej ocenianymi, w stosownych przypadkach.

Naruszenia Kodeksu postępowania

Jeżeli wolontariusze zgłaszają naruszenia Kodeksu postępowania , należy skonsultować się z Partnerem wydarzenia. Doradca sędziowski, w porozumieniu z Partnerem wydarzenia, może podjąć decyzję o wykluczeniu zespołu z rozpatrywania go pod kątem przyznawania nagród, jeżeli: (1) zachowanie powtarza się lub jest rażące; oraz (2) istnieją wystarczające dowody uzasadniające decyzję. Decyzja o wykluczeniu zespołu z procesu przyznawania nagród powinna być podejmowana ostrożnie i z uwzględnieniem rozsądnego ryzyka dla zespołu.

Prowadzenie obrad i finalizowanie nagród

Bezpośrednio po ostatnim meczu kwalifikacyjnym wydarzenia powinieneś poprowadzić sędziów w Deliberacjacho wszystkie przyznawane nagrody. Po wyłonieniu wszystkich zwycięzców należy zapisać wyniki wszystkich przyznanych nagród i przekazać listę zwycięzców partnerowi wydarzenia i operatorowi menedżera turnieju.

Odpowiadasz za koordynację zwrotu zeszytów inżynierskich do zespołów i możesz zostać poproszony o udział w ceremonii wręczenia nagród. Musisz także zadbać o to, aby wszystkie poufne materiały dotyczące oceny zostały zebrane i odpowiednio zniszczone.