Przegląd
Proces przygotowania do oceny musi zostać uwzględniony już na początkowym etapie planowania wydarzenia. Na proces oceniania wpływają wielkość wydarzenia, liczba przyznanych nagród, program wydarzenia i rekrutacja wolontariuszy. Współpraca między Partnerem Wydarzenia, Doradcą Sędziowskim i Sędziami-wolontariuszami ma kluczowe znaczenie dla sprawnego i efektywnego przebiegu procesu oceniania.
W przypadku turniejów ocenianie powinno zakończyć się ostatniego dnia zawodów. W przypadku lig, ocenianie musi odbywać się blisko daty finału ligi. Jeśli korzysta się z oceny zdalnej, proces ten powinien odbywać się jak najbliżej końcowej daty wydarzenia. Ma to na celu zapewnienie, że zespoły i roboty oceniane przez sędziów podczas wstępnych rozmów kwalifikacyjnych są jak najbardziej zbliżone do tych, które pojawiają się na zawodach i które sędziowie obserwują osobiście.
Przed wydarzeniem – zadania według roli
Partner wydarzenia
- Zatrudnij wykwalifikowanego doradcę sędziowskiego i sędziów na wydarzenie z dużym wyprzedzeniem, aby mieć pewność, że będzie wystarczająca liczba sędziów, aby sprostać wymaganiom wydarzenia.
- Współpracuj z fundacją REC Foundation RSM, aby upewnić się, że wszystkie wymagane nagrody zostaną wymienione na stronie Robotevents.com i że zostaną zakupione odpowiadające im trofea/certyfikaty.
- Upewnij się, że jest dostępne bezpieczne i ciche pomieszczenie z wystarczającą ilością miejsca, aby sędziowie mogli naradować (pokój sędziowski). Dostęp do tego pomieszczenia powinni mieć wyłącznie sędziowie i specjalnie upoważnieni wolontariusze.
- Znać i rozumieć rolę sędziów i doradcy sędziowskiego.
- Upewnij się, że członkowie jury mają odpowiednie materiały do oceniania, w tym podkładki, długopisy, zakreślacze, karteczki samoprzylepne, kopie aktualnych dokumentów oceniających, takich jak kryteria oceniania i arkusze do robienia notatek, oraz inne potrzebne przedmioty. Dokumentów tych nie można modyfikować ani zastępować wersjami nieoficjalnymi.
Sędzia Doradca
- Zdaj egzamin certyfikacyjny Judge Advisor / Judge Training & Certification Course na bieżący sezon przed wydarzeniem.
- Nie ma lub ma minimalne konflikty interesów z zespołami biorącymi udział w wydarzeniu.
- Omów z Partnerem Wydarzenia nagrody, które zostaną wręczone podczas wydarzenia.
- Współpracuj z Partnerem Wydarzenia, aby zapewnić rekrutację odpowiednich sędziów i potwierdzić ich obecność oraz umiejętności.
- Zarządzaj wszelkimi potencjalnymi konfliktami interesów, jakie poszczególni sędziowie mogą mieć z zespołami biorącymi udział w wydarzeniu.
- Przeprowadź szkolenie sędziów przed wydarzeniem lub w jego trakcie, aby mieć pewność, że wolontariusze rozumieją proces oceniania i wiedzą, jak wykonywać przydzielone im zadania.
- Przygotuj harmonogram oceniania w oparciu o liczbę zarejestrowanych zespołów i harmonogram wydarzenia.
- Opracuj jasny proces gromadzenia i oceniania zeszytów inżynierskich.
- Potwierdź u Partnera Wydarzenia, czy sędziowie będą mieli wszystkie stosowne i aktualne materiały i dokumenty dotyczące sędziowania, w tym listy drużyn i arkusze meczowe od operatora Menedżera Turnieju danego wydarzenia. Dokumentów tych nie można modyfikować ani zastępować wersjami nieoficjalnymi.
Sędzia
- Obejrzyj film z grą i jej opis, aby poznać podstawy gry, w którą będą grać drużyny.
- Poinformuj doradcę sędziego o wszelkich potencjalnych konfliktach interesów w obrębie zespołów biorących udział w wydarzeniu.
- Zapoznaj się z aktualnymi materiałami dotyczącymi oceny, w tym z oficjalną dokumentacją oceny, kryteriami oceny i opisami nagród. Dokumentów tych nie można modyfikować ani zastępować wersjami nieoficjalnymi.
- Ukończ kurs certyfikacyjny Doradca sędziowski / Szkolenie sędziowskie & (bardzo zalecane, ale nie wymagane). Uwaga: Wyjątki od tego wymogu powinny być rzadkie i wymagać zatwierdzenia przez Fundację REC RSM.
Dzień wydarzenia – zadania według roli
Partner wydarzenia
- Upewnij się, że personel sędziowski ma wszystkie niezbędne materiały i dostęp do bezpiecznego pokoju sędziowskiego.
- Poinformuj doradcę sędziego o wszelkich zmianach harmonogramu.
- Partnerzy wydarzenia nie mogą rekomendować ani przyznawać nagród żadnemu zespołowi ani brać udziału w obradach nad przyznawaniem nagród. EP mogą rekomendować i przyznawać nagrody poszczególnym osobom, np. Nagrodę Wolontariusza Roku.
- Partner wydarzenia powinien nadzorować wprowadzanie nagród do Menedżera turnieju, aby przeprowadzić ostateczną kontrolę i upewnić się, że żadna drużyna nie otrzyma więcej niż jednej nagrody. Jeśli zespołowi przyznano wiele nagród, Partner Wydarzenia powinien skonsultować się z Doradcą Sędziowskim w celu rozwiązania problemu.
Sędzia Doradca
- Przed rozpoczęciem wydarzenia omów z sędziami proces oceniania i odpowiedz na wszelkie ich pytania.
- Odbierz nadesłane zeszyty inżynierskie.
- Upewnij się, że sędziowie podpisują się na Arkuszu Rejestracji Sędziowskich.
- Przeprowadź szkolenie sędziów przed wydarzeniem lub w jego trakcie, aby mieć pewność, że wolontariusze rozumieją proces oceniania i wiedzą, jak wykonywać przydzielone im zadania.
- Sędziowie grupowi przydzielają każdej grupie podzbiór zespołów do przeprowadzenia wywiadów, zarządzając potencjalnymi konfliktami interesów. Można to zrobić przed wydarzeniem. Sędziowie nie powinni być uprawnieni do przeprowadzania wywiadów lub narad w imieniu zespołów, z którymi mają konflikt.
- Przypisz sędziów, którzy już wcześniej mieli ze sobą relacje lub mieli podobne doświadczenie, do różnych grup sędziowskich, aby zespoły mogły współpracować z sędziami o różnych perspektywach i doświadczeniu.
- Zarządzaj czasem i upewnij się, że grupy sędziowskie dotrzymują kroku, aby przeprowadzić wywiady ze wszystkimi zespołami w ramach ograniczeń czasowych.
Kieruj obradami w sprawie przyznania nagród. - Upewnij się, że żaden zespół nie zdobędzie więcej niż jednej Nagrody Ocenianej.
- Przed ostatecznymi naradami należy zebrać od personelu wydarzenia notatki terenowe dla doradcy sędziego.
- Rejestrować wyniki wszystkich przyznanych nagród i przekazywać listę zwycięzców Partnerowi wydarzenia i/lub operatorowi Menedżera turnieju.
- Poproś operatora Menedżera Turnieju o wydrukowanie scenariuszy nagród, które zostaną wykorzystane podczas ceremonii wręczenia nagród.
- Zachowaj poufność wszelkich obrad i dyskusji sędziowskich. Zespoły nie powinny otrzymywać żadnych informacji zwrotnych od sędziów ani doradców sędziów, a partnerzy wydarzenia nie powinni otrzymywać szczegółowych informacji omawianych przez sędziów, z wyjątkiem zgłaszania naruszeń Kodeksu postępowania.
- Zbierz wszystkie materiały dotyczące oceny, aby zapewnić ich poufność. Po zakończeniu wydarzenia materiały te należy zniszczyć. Upewnij się, że proces zwrotu wszystkich zeszytów inżynierskich zespołom został ukończony, jeśli ma to zastosowanie.
Doradca sędziowski nie powinien uczestniczyć w rozmowach kwalifikacyjnych jako członek grupy sędziowskiej, chyba że istnieje pilna potrzeba z powodu nieprzewidzianego braku personelu.
Sędzia
- Wykonywanie jednego lub więcej zadań w zależności od potrzeb wydarzenia, w tym:
- Oceń zeszyty inżynierskie, korzystając z rubryki Zeszytów inżynierskich
- Przeprowadź wywiady z zespołami i oceń je, korzystając z Rubryki wywiadu z zespołem
- Obserwuj drużyny biorące udział w zawodach
- Wręczanie nagród zespołom podczas ceremonii wręczania nagród
- Poinformuj doradcę sędziego o wszelkich potencjalnych konfliktach interesów w zespołach uczestniczących
- Pod nadzorem Doradcy Sędziowskiego wspólnie z innymi Sędziami ustalają, kto otrzyma nagrodę, zgodnie z wytycznymi zawartymi w oficjalnej dokumentacji sędziowskiej.
- Przekaż wszystkie uwagi i kryteria oceniania doradcy sędziowskiemu.
- Zachowaj poufność wszelkich obrad i dyskusji sędziowskich. Zespoły nie powinny otrzymywać żadnej informacji zwrotnej od sędziów poza pozytywnymi słowami zachęty i podziękowaniami na koniec wywiadu.
Przykład osi czasu wydarzenia osobistego
Poniższy wykres jest , w jaki sposób osobisty proces oceniania mógłby przebiegać równolegle z pozostałym harmonogramem konkursu podczas typowego jednodniowego wydarzenia. Wydarzenia mogą odbywać się w ramach różnych ograniczeń czasowych, dlatego nie zawsze muszą odbywać się w podanej kolejności.
Jeśli przeprowadzana jest ocena zdalna, oceny z zeszytu inżynierskiego i/lub wstępne rozmowy kwalifikacyjne z zespołem odbywają się przed wydarzeniem. Więcej szczegółów znajdziesz w rozdziale 8.
|
Przykładowy harmonogram wydarzenia na żywo Na wydarzenie, na którym całe ocenianie odbywa się osobiście | |||
| CZAS | AKTYWNOŚĆ WYDARZEŃ | ZESPOŁY | SĘDZIOWIE / DORADCA SĘDZIOWSKI |
| Wczesny poranek | ZAMELDOWAĆ SIĘ | Zespoły meldują się jako obecne i oddają zeszyty inżynierskie. Po przeprowadzeniu inspekcji zespoły mogą rozgrywać mecze w ramach wyzwań umiejętności. | Orientacja sędziów / Rozpoczęcie wywiadów - Sędziowie dzielą się na grupy i przydzielają do zespołów przeprowadzających wywiady. Wywiady mogą się rozpocząć, gdy sędziowie zostaną przydzieleni do grup, a doradca sędziowski odpowie na wszelkie pytania dotyczące procesu. W tym momencie można również rozpocząć ocenę notatników. Wskazane jest wstrzymanie wywiadów podczas ceremonii otwarcia/spotkania organizacyjnego. |
| KONTROLA | |||
| Poranek |
CEREMONIE OTWARCIA/ SPOTKANIE WYDARZENIOWE |
Zespoły uczestniczą w spotkaniu, na którym odbywają się wydarzenia i zadają pytania. | |
| MECZE KWALIFIKACYJNE | Zespoły są przydzielane do meczów kwalifikacyjnych. | Wywiady z drużynami odbywają się w przerwach między meczami. | |
| Przerwa na lunch | PRZERWA NA LUNCH | Przerwa obiadowa: Jeśli wydarzenie się opóźni, drużyny mogą rozgrywać mecze w tym czasie. | Lunch roboczy – sędziowie powinni odpocząć, omówić dotychczasowe postępy, a każda grupa sędziów może wskazać najlepszych kandydatów do nagród. |
| Wczesne popołudnie | MECZE KWALIFIKACYJNE | Zespoły są przydzielane do meczów kwalifikacyjnych. | Zakończ rozmowy kwalifikacyjne z członkami zespołu i rozpocznij ostateczne obrady. Doradca sędziowski powinien odebrać od operatora menedżera turnieju ostateczne rankingi wyzwań umiejętności i kwalifikacji, a także wszelkie notatki terenowe. Jeśli zajdzie potrzeba przeprowadzenia dodatkowych rozmów, należy je przeprowadzić przed zakończeniem meczów kwalifikacyjnych. |
| Popołudnie |
WYBÓR SOJUSZU/ PARY SOJUSZOWE |
Zespoły przechodzą selekcję do sojuszu (V5RC) lub łączenie w pary sojusznicze (VIQRC) lub mają krótką przerwę przed finałami (VURC/VAIRC). | Ostateczne obrady - w tym czasie nie należy przeprowadzać wywiadów z zespołami; decyzje muszą zostać podjęte na podstawie dostępnych danych. Gdy wszystkie nagrody zostaną przyznane, doradca sędziowski przekazuje je partnerowi wydarzenia i/lub operatorowi menedżera turnieju w celu wprowadzenia ich do menedżera turnieju. Wszystkie zeszyty inżynierskie należy zwrócić zespołom. |
| Koniec dnia | MECZE ELIMINACYJNE/FINAŁOWE | Zespoły biorą udział w meczach finałowych i otrzymują nagrody. Niektóre wydarzenia mogą przeplatać się z meczami finałowymi, inne zaś mogą mieć ceremonię wręczenia nagród po zakończeniu wydarzenia. | |
| CEREMONIE WRĘCZENIA NAGRÓD/ZAMKNIĘCIA | Sędzia Doradca zbiera i niszczy notatki sędziowskie i kryteria oceniania oraz usuwa z Sali Sędziowskiej wszelkie informacje umożliwiające identyfikację. Sędziowie mogą zostać poproszeni o odczytanie scenariuszy nagród, wręczenie nagród lub po prostu o bycie widocznym dla zespołów podczas ceremonii zamknięcia. Partner wydarzenia powinien zaplanować to wcześniej. | ||
Przejdź do następnej sekcji: Przewodnik po ocenianiu: Nagrody