Czym jest Sterling Volunteers?
Sterling Volunteers oferuje usługi weryfikacji wolontariuszy w organizacjach non-profit i programach wolontariackich na terenie całego kraju. Platforma ta zapewnia bezpieczną internetową weryfikację wolontariuszy, umożliwiając im wprowadzanie i kontrolowanie swoich danych podczas zlecania sprawdzenia przeszłości. Jeśli sobie tego życzysz, po weryfikacji wolontariusz ma możliwość skorzystania ze sprawdzenia przeszłości, aby złożyć podanie i podjąć pracę wolontariacką w innych organizacjach wolontariackich, zarówno w ramach społeczności Sterling Volunteers, jak i poza nią. To najszybszy, najłatwiejszy i najtańszy sposób nawiązania kontaktu wolontariuszy z inicjatywami, które ich najbardziej inspirują.
Czy muszę założyć konto Sterling Volunteers?
Tak, musisz założyć konto, aby móc przeprowadzić weryfikację Twojej przeszłości. Adres e-mail używany dla Sterling Volunteers musi być tym samym adresem e-mail, którego używasz w RobotEvents. Jeśli nie, skontaktuj się z Kierownikiem Wsparcia dla swojej lokalizacji aby uzyskać pomoc.
W tym celu musisz posiadać konto konkretnego użytkownika, a nie ogólne konto organizacji.
Mam problemy z zalogowaniem się lub uzyskaniem dostępu do mojego konta Sterling Volunteers. Jak mogę uzyskać dostęp do swojego konta?
Jeśli potrzebujesz pomocy z kontem, zadzwoń bezpośrednio do Sterling Volunteers pod numer 855-326-1860, opcja 3.
Jak często będę musiał przechodzić weryfikację przeszłości?
Co 2 sezony zawodów będziesz musiał przejść weryfikację przeszłości. Weryfikacja przeszłości straci ważność 30 czerwca po dwóch sezonach od jej zakończenia (np. weryfikacja przeszłości przeprowadzona 1 marca 2024 r. straci ważność 30 czerwca 2026 r.).
Czy jeśli jestem trenerem i partnerem wydarzenia, będę musiał przejść dwie oddzielne kontrole przeszłości?
NIE. Jeśli korzystasz z tego samego konta RobotEvents dla obu ról, do obu ról zostanie zastosowana pojedyncza weryfikacja przeszłości. Jeśli korzystasz z różnych adresów e-mail, skontaktuj się z regionalnym kierownikiem ds wsparcia w swojej lokalizacji aby uzyskać pomoc.
Czy zgoda jest wymagana przed przeprowadzeniem sprawdzenia przeszłości?
Tak. Sterling Volunteers poprosi Cię o zgodę przed rozpoczęciem sprawdzania Twojej przeszłości. Niektóre przepisy stanowe oraz Fair Credit Reporting Act, ustawa federalna regulująca kwestie tego, kto może uzyskać dostęp do informacji zawartych w raporcie konsumenckim danej osoby i w jaki sposób mogą być one wykorzystywane, zazwyczaj wymagają uzyskania pisemnej lub elektronicznej zgody wnioskodawcy przed przeprowadzeniem przez zewnętrzną firmę weryfikującą, taką jak Sterling Volunteers, sprawdzenia rejestru karnego, historii kredytowej lub referencji.
Czy będę mieć dostęp do wyników weryfikacji mojej przeszłości po jej zakończeniu?
Tak, otrzymasz powiadomienie e-mailem od Sterling Volunteers po zakończeniu weryfikacji Twojej przeszłości. Dostęp do raportu uzyskasz na swoim koncie Sterling Volunteers.
Czy istnieje minimalny wiek, aby przejść weryfikację przeszłości?
Tak, musisz mieć ukończone 18 lat.
Jak bezpieczna jest strona internetowa służąca do zbierania informacji o wolontariuszach?
Platforma Sterling Volunteers jest niezwykle bezpieczna. Sterling Volunteers stosuje się do wszystkich krajowych i lokalnych przepisów dotyczących przechowywania i przesyłania poufnych danych. Dane przechowywane są w centrach danych certyfikowanych zgodnie z normą ISO 27001. Platforma Sterling Volunteers jest regularnie audytowana przez zewnętrznych dostawców w ciągu roku. Audyty te obejmują ocenę bezpieczeństwa obwodu sieci, test penetracji aplikacji i ocenę bezpieczeństwa fizycznego.
Co w moim tle jest sprawdzane? Jakie mam prawa?
Ustawa o uczciwych i dokładnych transakcjach kredytowych (FACT) została uchwalona w 2003 r. i zmienia ustawę o uczciwym raportowaniu kredytowym. Ustawa FACT uprawnia konsumentów do otrzymania jednej bezpłatnej kopii swoich akt konsumenckich od niektórych agencji informacji konsumenckiej w okresie 12 miesięcy. Jeśli firma Sterling Volunteers przygotowała w Twoim imieniu raport z weryfikacji przeszłości jednego lub większej liczby swoich klientów, możesz w każdej chwili uzyskać dostęp do tego raportu za pośrednictwem platformy Sterling Volunteers. Zaloguj się na swoje konto, aby przeczytać raport.
Czy Sterling Volunteers sprzedaje moje dane osobom trzecim?
Sterling Volunteers nie będzie udostępniać Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingu bezpośredniego. Mogą wykorzystywać i udostępniać te informacje wewnętrznie w celu udostępniania i ulepszania witryny i usług, dostarczania korespondencji, komunikatów lub usług, pozyskiwania opinii oraz informowania o witrynie i świadczonych usługach.
Jakie informacje są wymagane do przeprowadzenia dokładnej i rzetelnej weryfikacji przeszłości fundacji REC Foundation?
Pola, w których należy podać imię i nazwisko, poprawnie zapisane i dokładnie takie, jakie widnieją w akcie urodzenia lub innym dokumencie prawnym, a także datę urodzenia, są polami obowiązkowymi. Numer ubezpieczenia społecznego jest polem opcjonalnym. Aby zapewnić najwyższą dokładność przetwarzania, należy upewnić się, że wszystkie informacje w bazach RobotEvents i Sterling Volunteers są zgodne.
Czy mogę używać jednego adresu e-mail dla wielu użytkowników w celu nawiązania kontaktu z głównym lub dodatkowym trenerem?
NIE. W przypadku tych ról nie są dozwolone ogólne lub wielodostępne adresy e-mail. Adres e-mail użyty do utworzenia konta RobotEvents dla dowolnego trenera głównego i pomocniczego musi być powiązany z jednym użytkownikiem, którego nazwa odpowiada nazwie na koncie, a hasło powinien znać tylko właściciel tego konta.
Czy muszę podać swój numer ubezpieczenia społecznego, aby ukończyć weryfikację przeszłości?
NIE. Rejestr karny nie jest powiązany z numerami ubezpieczenia społecznego. Rejestry karne, w przeciwieństwie do numerów SSN, stanowią część rejestrów publicznych, co oznacza, że zazwyczaj są archiwizowane na podstawie imienia i nazwiska. Jeśli nie chcesz podawać swojego numeru ubezpieczenia społecznego, po prostu zaznacz pole „Brak numeru ubezpieczenia społecznego” po wyświetleniu monitu.
Ukończyłem weryfikację przeszłości, ale nadal nie mogę zarejestrować swoich zespołów. Czy czegoś nie rozumiem?
Jeśli w RobotEvents wymienieni są zarówno główny, jak i pomocniczy trener zespołu, obaj trenerzy muszą przejść ważną weryfikację przeszłości, zanim zespół będzie mógł zostać zarejestrowany na sezon. Ponadto wszyscy trenerzy muszą mieć ukończone 18 lat i posiadać konto RobotEvents ze zweryfikowanym adresem e-mail, aby umożliwić rejestrację zespołu. Aby uzyskać dodatkową pomoc, skontaktuj się z Regionalnym Kierownikiem Wsparcia dla Twojej lokalizacji.
Na czym polega weryfikacja przeszłości wolontariusza Fundacji REC?
W szczególności przeprowadzimy przeszukanie SS Trace, przeszukanie rządowej listy obserwacyjnej, przeszukanie krajowej bazy danych kryminalnych i przeszukanie krajowego rejestru przestępców seksualnych Departamentu Sprawiedliwości.
Czy Fundacja REC sprawdzi również moją zdolność kredytową?
NIE. Nazwy „Ustawa o uczciwych i dokładnych transakcjach kredytowych (FACT)” i „Ustawa o uczciwym raportowaniu kredytowym” są mylące. Nie obejmują one wyłącznie kontroli kredytowych. Ustawy te regulują również kwestie związane z kontrolą przeszłości. Fundacja REC nie wymaga przeprowadzania kontroli kredytowej, co oznacza, że Twoja zdolność kredytowa nie zostanie objęta procesem weryfikacji przeszłości.
A co, jeśli jestem nauczycielem i przeszedłem już proces weryfikacji przeszłości?
Rozumiemy, że mogłeś przejść przez szczegółowy proces weryfikacji przeszłości, aby uzyskać certyfikat nauczyciela lub z innych powodów, jednak wyniki weryfikacji przeszłości nie są przenoszone między stanami ani między podmiotami. Z tego powodu będziemy potrzebować Twojej zgody na wypełnienie formularza weryfikacyjnego Sterling Volunteers, abyśmy mogli przechowywać Twoje dane.
Czy pracownicy Fundacji REC przechodzą weryfikację przeszłości?
Wszyscy pracownicy Fundacji REC przechodzą szczegółowy proces weryfikacji przeszłości po zatrudnieniu.
Jak udostępnić wyniki weryfikacji mojej przeszłości innym organizacjom?
Wolontariusze mogą udostępniać raporty ze sprawdzenia przeszłości innym organizacjom zarejestrowanym w społeczności Sterling Volunteers. Aby rozpocząć udostępnianie, wykonaj czynności podane na stronie Sterling Volunteers. Jeśli po udostępnieniu weryfikacji przeszłości w RobotEvents wystąpią jakiekolwiek problemy z aktualizacją statusu weryfikacji przeszłości, skontaktuj się z Regionalnym Kierownikiem Wsparcia dla Twojej lokalizacji. Na przetworzenie zamówienia należy poczekać od 2 do 10 dni.
Dlaczego Fundacja & Edukacji Robotycznej wymaga ode mnie poddania się weryfikacji przeszłości?
Najważniejszym priorytetem Fundacji REC jest bezpieczeństwo jej społeczności. W najlepszym interesie naszych uczniów i dla bezpieczeństwa wszystkich uczestników wydarzeń Fundacji REC wymagamy, aby wszyscy trenerzy, partnerzy wydarzeń, administratorzy wydarzeń i inni kluczowi wolontariusze poddali się sprawdzeniu przeszłości kryminalnej zgodnie z ustawą o uczciwym raportowaniu kredytowym.
Co się stanie, jeśli nie ukończę weryfikacji przeszłości?
- Jeśli jesteś trenerem, nie będziesz mógł zarejestrować swojej drużyny na sezon, dopóki nie przejdziesz weryfikacji przeszłości. Trenerzy drużyn podstawowych i rezerwowych muszą przejść kontrolę przeszłości.
- Jeżeli jesteś Partnerem Wydarzenia, nie będziesz mógł uzyskać zatwierdzenia wydarzenia, dopóki nie przejdziesz weryfikacji przeszłości. Fundacja REC zastrzega sobie prawo do przejęcia własności i/lub nie zatwierdzenia wydarzenia, jeśli Partner Wydarzenia i wszyscy Administratorzy Wydarzenia nie ukończą weryfikacji przeszłości w ciągu 30 dni od wydarzenia.
Jak długo trwa proces weryfikacji przeszłości?
Przetworzenie weryfikacji przeszłości trwa zazwyczaj od 2 do 10 dni. Jeżeli minęły już 2 tygodnie, skontaktuj się z Kierownikiem Wsparcia dla Twojej lokalizacji.
Znalazłem nieścisłości w wynikach weryfikacji mojej przeszłości. Jak to naprawić?
Aby zgłosić nieprawidłowości, należy zadzwonić bezpośrednio do Sterling Volunteers pod numer 855-326-1860, opcja 3. Podczas wykonywania połączenia należy przygotować numer zamówienia powiązany z weryfikacją przeszłości, który należy podać.
Ile kosztuje sprawdzenie przeszłości?
Weryfikacja przeszłości kosztuje około 7,00 USD dla mieszkańców USA, jednak kwota ta może ulec zmianie. Jeśli chcesz, możesz pokryć koszty procesu weryfikacji przeszłości w Sterling Volunteers. Nie jest to wymagane, ale bardzo doceniamy tę pomoc. Jeśli zdecydujesz się pokryć koszty sprawdzenia Twojej przeszłości, Sterling Volunteers poprosi Cię o podanie informacji dotyczących płatności w celu dokończenia procesu. Nie ma zwrotu kosztów za sprawdzenie przeszłości.
Co powinienem zrobić, jeśli mam problemy ze sprawdzeniem mojej przeszłości?
Jeśli masz problemy ze sprawdzeniem przeszłości, się z Regionalnym Kierownikiem Wsparcia dla swojej lokalizacji.