Wstęp
Wszyscy uczestnicy zespołu (zawodnicy, trenerzy, mentorzy i rodzice-wolontariusze) muszą wypełnić Formularz zwolnienia uczestnika przed wzięciem udziału w oficjalnym wydarzeniu Fundacji REC. Formularz można wypełnić online lub w formie papierowej i przesłać przez trenera na profil zespołu na RobotEvents.com. Gdy uczestnik zespołu wypełni formularz, zostanie on automatycznie zastosowany do każdego oficjalnego wydarzenia Fundacji REC, na które zespół zarejestruje się w bieżącym sezonie. Za każdym razem, gdy zespół rejestruje się na wydarzenie, formularze zgody przesłane dla tego zespołu zostaną automatycznie zastosowane podczas rejestracji na wydarzenie.
Uwaga: Zespoły nie będą mogły składać formularzy w formie papierowej podczas wydarzeń. Wszystkie formularze zgody uczestnika muszą zostać wypełnione online lub przesłane w formie papierowej przesłanej przez trenera
Ukończenie online
Uczestnicy, którzy ukończyli 18 lat, powinni wypełnić i przesłać formularz zgody na uczestnictwo, zgodnie z poniższymi krokami. W przypadku uczestników poniżej 18 roku życia formularz powinien zostać wypełniony i podpisany przez rodzica lub opiekuna.
Korzystanie z łącza do wstępnie wypełnionego formularza
- Uzyskaj od trenera nazwę programu zespołu (np. VIQRC, VRC, VEX U, ADC).
- Uzyskaj od trenera link do wstępnie wypełnionego formularza. Skopiuj/wklej link w przeglądarce internetowej, aby przejść do formularza REC Foundation Smartwaiver.
- Wybierz Formularz zgody osoby dorosłej lub Formularz zgody osoby niepełnoletniej.
- W sekcji „Informacje o zespole” w pierwszym polu formularza będzie wstępnie wypełniony numer zespołu i litera. W drugim polu pamiętaj, aby z rozwijanego menu wybrać odpowiedni program dla drużyny.
- Postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wypełnić formularz.
Jeśli łącze do wstępnie wypełnionego formularza nie jest dostępne
- Uzyskaj program zespołu i numer/list zespołu od trenera. Przykłady: Program: VRC, Numer/litera zespołu: 404C; lub Program: VEX U, Numer/litera zespołu: VEX1.
- W oknie przeglądarki przejdź do formularza REC Foundation Smartwaiver. Alternatywnie przejdź do hiszpańskiej wersji językowej.
- Postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i wypełnij formularz. Uwaga: Upewnij się, że wybrałeś właściwy program i wprowadziłeś DOKŁADNY numer/literę zespołu (lub, w przypadku VEX U, literę/cyfrę) bez dodatkowych spacji i znaków. (Niedopuszczalne: „404 C”, „404”, „404C” lub „404A/404B”).
- Jeśli mentor, coach lub rodzic-wolontariusz musi wypełnić formularz dla więcej niż jednego zespołu, formularz należy złożyć osobno dla każdego zespołu. Innymi słowy, na każdym formularzu może znajdować się tylko jeden numer/litera zespołu.
Wypełnianie kopii papierowej
- Formularz zgody uczestnika, wersja papierowa (wersja angielska)
- Formularz zgody uczestnika, wersja papierowa (wersja hiszpańska)
Uczestnicy
Uczestnicy, którzy ukończyli 18 lat, powinni wypełnić i przesłać formularz zgody na uczestnictwo, zgodnie z poniższymi krokami. W przypadku uczestników poniżej 18 roku życia formularz powinien zostać wypełniony i podpisany przez rodzica lub opiekuna.
- Uzyskaj program zespołu i numer/list zespołu od trenera. Przykład: Program: VRC, Numer/litera zespołu: 404C.
- Aby wypełnić formularz zgody, należy najpierw wypełnić stronę 1, wypełnić wszystkie informacje na stronie 2 i podpisać stronę 2.
- Złóż formularz u trenera.
Trenerzy
Zarejestrowane osoby kontaktowe zespołu głównego, dodatkowego i finansowego mogą przesyłać formularze zgody w formie papierowej na stronę RobotEvents.com.
- Zbierz wszystkie wydruki od uczniów, rodziców i mentorów.
- Zeskanuj lub zrób wysokiej jakości zdjęcie każdego wypełnionego formularza i zapisz je na swoim komputerze. Formularze można przesyłać w postaci plików graficznych, takich jak .JPG lub .PNG, lub jako pliki Adobe Acrobat .PDF. Uwaga: Każdy formularz zwolnienia musi być zapisany w osobnym pliku. Na przykład, jeśli masz 4 członków zespołu i 1 trenera, powinno być 5 plików obrazów lub dokumentów PDF, po jednym dla każdego uczestnika.
- Zaloguj się na swoje konto pod adresem Robotevents.com i kliknij „Moje konto”.
- Przy każdym zarejestrowanym zespole znajdziesz przycisk Formularze zgody. Kliknij przycisk żądanego zespołu.
- Wpisz imię i inicjał nazwiska uczestnika.
- Kliknij „Wybierz plik”, następnie znajdź i wybierz formularz uczestnika na swoim komputerze i kliknij „Otwórz”.
- Kliknij „Prześlij”, aby przesłać formularz wybranego uczestnika.
- Powtórz dla każdego uczestnika zespołu. Jeśli masz wiele zespołów, powtórz tę czynność dla każdego zespołu.