Polityka organizacyjna Fundacji REC

Poziom wieku drużyny jest ostatecznie ustalany na podstawie definicji zawartych w Podręczniku gry odpowiadającym programowi i zazwyczaj zależy od wieku uczniów w drużynie. Typowe kategorie wiekowe obejmują szkołę podstawową, gimnazjum, szkołę średnią i uniwersytet. Aby znaleźć aktualne podręczniki do gier, wybierz odpowiedni program na stronie Biblioteki REC.

Organizacje mogą chcieć zarejestrować drużyny, zanim będzie znany dokładny skład studentów. Fundacja REC ma możliwość zmiany przedziału wiekowego zarejestrowanych drużyn pod warunkiem, że drużyna nie brała jeszcze udziału w żadnym wydarzeniu w danym sezonie. Zmiana ta musi zostać zatwierdzona przez Regionalnego Kierownika Wsparcia Fundacji REC.

Uwaga: Zespoły mogą zdecydować się na „grę w wyższej kategorii wiekowej” i zarejestrować się w swoim programie jako drużyna w wyższej kategorii wiekowej. Gdy drużyna gra w wyższej kategorii wiekowej, nie może jej już obniżyć w dalszej części sezonu.

Czym jest organizacja?

Organizacja to termin używany przez Fundację REC w odniesieniu do jednego lub większej liczby zespołów połączonych jedną lub większą liczbą z następujących cech:

• Lokalizacja szkoły lub grupy goszczącej
• Dane kontaktowe zespołu
• Numer(y) zespołu

Definicja organizacji

Organizację definiuje się na podstawie jej lokalizacji i numeru zespołu. Identyfikacja odbywa się za pomocą informacji podawanych podczas rejestracji zespołu. Informacje te będą pojawiać się na stronie RobotEvents.com oraz w komunikatach wyświetlanych na wydarzeniach.

Zespoły są identyfikowane poprzez numer bazowy i literę. Na przykład drużyna 123A ma numer bazowy 123 i literę A. Może istnieć również drużyna 123B, drużyna 123C itd. Wszystkie zespoły biorące udział w tym samym programie i mające ten sam numer bazowy są połączone jako część organizacji. Organizacje mogą również mieć wiele numerów bazowych, jak opisano w następnej sekcji.

Liczba drużyn z danej organizacji, które mogą wziąć udział w wydarzeniu, może być ograniczona. W takich sytuacjach organizacje posiadające wiele numerów powinny powstrzymać się od ich używania, aby ominąć te limity. 

Wytyczne organizacyjne

• Wszystkie drużyny w ramach jednego podstawowego numeru drużyny muszą znajdować się w tym samym regionie wydarzenia.
• Wszystkie zespoły w ramach jednego podstawowego numeru zespołu muszą mieć ten sam typ organizacji.
• Każda szkoła w okręgu szkolnym jest uznawana za odrębną organizację i powinna mieć własny numer(-y) zespołu.
• Organizacje z wieloma poziomami wiekowymi, których siedziba mieści się w tej samej lokalizacji, mogą wybrać, czy chcą zarejestrować oba poziomy wiekowe pod tym samym numerem organizacji, czy pod osobnymi numerami dla każdego poziomu wiekowego.
• Organizacje, które w programie mają tylko jedną grupę wiekową, muszą zarejestrować się pod jednym numerem.*
• Organizacja musi mieć jeden numer bazowy (lub jeden numer bazowy na program i poziom wiekowy), chyba że w jej organizacji jest więcej niż 22 drużyny.
• Zespoły, które mają ten sam adres organizacji, ten sam program i ten sam poziom wiekowy, tworzą jedną organizację.
• Zmiana adresu organizacji musi zostać zatwierdzona przez Regionalnego Kierownika Wsparcia.
• Szkoły posiadające program JROTC mogą zarejestrować swoje drużyny JROTC jako oddzielną organizację, jeśli drużyny JROTC są prowadzone niezależnie od programów szkolnych.

*Organizacje, które mają więcej niż 22 zespoły w programie, powinny zarejestrować dodatkowe numery organizacyjne, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Organizacje i Kodeks postępowania

Doceniamy, że zespoły będą starały się przestrzegać tej polityki najlepiej jak potrafią, ale ze względu na różne okoliczności może być trudno stwierdzić, czy ich zespoły powinny być klasyfikowane jako jedna czy wiele organizacji.  Jeśli organizacje nie mają pewności co do sposobu kategoryzacji, powinny skontaktować się ze swoim regionalnym menedżerem ds. wsparcia fundacji REC w celu uzyskania wyjaśnień.  

• Adresu organizacji nie można zmienić, aby zapewnić zespołowi przewagę konkurencyjną dzięki rywalizacji w regionie, który nie pokrywa się z jego fizycznym regionem.
• Niniejsze wytyczne mają na celu wyjaśnienie definicji organizacji w kontekście programów Fundacji REC. Zespoły nie powinny szukać „luk”, które mogłyby posłużyć do uzyskania rejestracji lub przewagi konkurencyjnej.
• Podawanie fałszywych lub pomijanie informacji w celu uzyskania przewagi lub ominięcia limitów liczby zespołów z danej organizacji, które mogą rejestrować się na wydarzenia, będzie traktowane jako naruszenie Kodeksu postępowania.
• Zespoły, które celowo naruszają zasady organizacyjne Fundacji REC, mogą dopuścić się naruszenia Kodeksu postępowania.
• Fundacja REC zastrzega sobie prawo do dokonywania wyjątków od tej polityki w celu jak najlepszego dostosowania jej do potrzeb regionu.

Definicje typów organizacji

Fundacja REC zastrzega sobie prawo do zmiany klasyfikacji typu organizacji zespołu w oparciu o dostępne informacje.

Informacje te nie mają wpływu na możliwość uczestniczenia zespołu w wydarzeniach, zdobywania nagród, udziału w wyzwaniach online ani udziału w innych działaniach. Dane te są wykorzystywane wewnętrznie przez Fundację REC. Nie jest on publicznie dostępny dla Partnerów wydarzenia ani innych zespołów.

Podanie przez zespół nieprawdziwych informacji o typie organizacji jest uważane za poważne naruszenie zasad postępowania i może skutkować zawieszeniem zespołu na cały sezon.

Szkoła 

Szkoła jest akredytowaną instytucją akademicką o charakterze stacjonarnym. Szkoła może być szkołą publiczną, szkołą czarterową, szkołą prywatną lub uczelnią wyższą. Zespoły działające w ramach szkoły muszą:

• Wykonaj całość lub większość prac projektowych, fizycznych i programistycznych robotów na terenie szkoły.
• Być oficjalnie sponsorowanym/wspieranym przez szkołę
• Wyznacz członka wydziału lub upoważnionego przedstawiciela szkoły/instytucji jako trenera zespołu/główną osobę kontaktową, która będzie nadzorować zespoły podczas ich budowy i zawodów.
• Wybierz pracownika/administratora szkoły jako „Kontakt organizacyjny/administracyjny”
• Podczas rejestracji zespołu należy przedstawić dowód, że szkoła uznaje zespół i potwierdza, że spełnia on wymagania poprzednich kryteriów (przykładowy list weryfikacyjny szkoły)

Uwaga: Zespoły prowadzone przez rodziców uczniów lub innych członków społeczności, które nie spełniają powyższych kryteriów, są uważane za zespoły prywatne/niezależne. 

Zespół prywatny/niezależny

Prywatny zespół zazwyczaj wykonuje większość prac związanych z konstruowaniem i programowaniem robotów w prywatnej rezydencji lub przestrzeni. Prywatne drużyny składają się zazwyczaj z przyjaciół lub członków rodziny. Nabór do nich nie jest otwarty. Czasami określa się je mianem zespołów „niezależnych” lub „niezrzeszonych”.

Zespół ds. organizacji non-profit/społeczności

Zespół społecznościowy jest zarządzany lub kierowany przez organizację społeczną spoza szkoły, taką jak 4-H, Boys and Girls Club, BSA lub drużyna harcerek, ośrodek społecznościowy itp. Zespoły społeczne zazwyczaj spotykają się i pracują w miejscu publicznym lub półpublicznym, takim jak biblioteka, ośrodek społecznościowy lub ośrodek religijny, a uczniowie udają się do tego miejsca, aby wziąć udział w zajęciach.

Chociaż niektóre zespoły społeczne mogą pobierać składki pieniężne, podmiot nadzorujący nie jest podmiotem nastawionym na zysk, a zespoły są zazwyczaj otwarte na zapisy wszystkich uczniów ze społeczności/organizacji, której. Nazwa organizacji społecznej lub zarejestrowanej organizacji non-profit powinna znaleźć się w nazwie organizacji na stronie RobotEvents.com.

Zespoły non-profit muszą przedstawić dowód swojego statusu non-profit przy rejestracji zespołu (przykładowy pakiet weryfikacyjny i list).

Płatny program wzbogacania STEM

Zespoły należące do tej kategorii zazwyczaj pobierają od studentów opłaty rejestracyjne i są zarządzane lub prowadzone za pośrednictwem podmiotu gospodarczego. Zapisy studentów często odbywają się w formie płatnej subskrypcji. Do tej kategorii zaliczają się płatne programy wzbogacające wiedzę z zakresu STEM realizowane po szkole oraz płatne centra lub usługi edukacyjne STEM.

Przykłady numerów bazowych organizacji/liter

Poniżej znajdują się przykłady organizacji i sposób ich kategoryzacji zgodnie ze strukturą organizacyjną Fundacji REC. 

Definicje kontaktów zespołowych

W RobotEvents.com z zespołem powiązanych jest wiele typów kontaktów: Trener Główny, Trener Drugorzędny, Kontakt Finansowy i Kontakt Organizacyjny. Ta sama osoba może być używana do różnych typów kontaktów. Każda wskazana osoba kontaktowa zespołu musi mieć zweryfikowane konto RobotEvents.com i zweryfikowany adres e-mail, co umożliwi jej zarządzanie rejestracjami zespołu. Wszyscy główni i drugorzędni trenerzy drużyn z USA muszą przejść weryfikację przeszłości.

Należy pamiętać, że wszystkie osoby kontaktowe w zespole będą mogły zarządzać zespołem w serwisie RobotEvents.com, w tym rejestrować zespół na sezon, rejestrować się na wydarzenia i modyfikować informacje o zespole. 

Jeśli zespół jest powiązany ze szkołą, co najmniej jedna osoba kontaktowa musi być pracownikiem tej szkoły. Szkoły, w których rodzice są dodawani jako osoby kontaktowe w zespole, są zachęcane do opracowania wewnętrznej procedury i wytycznych określających dokładnie, co osoby kontaktowe spoza szkoły mogą, a czego nie mogą robić. 

Adres e-mail użyty do utworzenia konta RobotEvents.com dla dowolnego trenera głównego i pomocniczego musi być powiązany z jednym użytkownikiem, którego nazwa odpowiada nazwie na koncie, a hasło powinien znać tylko właściciel tego konta.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Kontakt organizacyjny/administracyjny/dzielnicowy (wymagane)

Osoba kontaktowa ds. organizacji/administracji/dystryktu zespołu jest wykorzystywana w przypadku, gdy istnieje osoba scentralizowana, która pomaga zarządzać wieloma zespołami lub organizacjami. 

• Osoba kontaktowa ds. organizacji/administracji/dzielnicy niekoniecznie musi pełnić funkcję „głównego trenera” lub głównego trenera zespołu, ale raczej organizatora/koordynatora dla wielu zespołów.
• Przykłady kontaktów organizacyjnych/administracyjnych/dzielnicowych:
  • Koordynator STEM w okręgu szkolnym, który opłaca opłaty rejestracyjne drużyn w wielu szkołach w okręgu.
  • Menedżer organizacji non-profit, który pomaga w administrowaniu wieloma programami w różnych lokalizacjach.
• Osoba kontaktowa ds. organizacji/administracji/dzielnicy musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem zespołu studenckiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany w programie zawodów college'u/uniwersytetu.
  • Uwaga: Ten kontakt może dotyczyć kilku różnych organizacji.
• Celem tego kontaktu jest ułatwienie rejestracji zespołów w dużych, złożonych instytucjach, takich jak okręgi szkolne. Celem tego kontaktu nie jest umożliwienie wielu organizacjom działania jako jeden podmiot w celu uzyskania jakiejkolwiek korzyści.
• Ten kontakt nie może rejestrować drużyn na wydarzenia; może rejestrować drużyny wyłącznie na sezon.

Główny trener (wymagane)

Większość wiadomości e-mail od Fundacji REC i partnerów wydarzenia jest wysyłana do głównego trenera. Trener Główny ma ostateczne prawo podejmowania decyzji we wszystkich sprawach zespołu.

• Trener Główny jest zazwyczaj „głównym trenerem” zespołu i odpowiada za utrzymanie poprawności wszystkich kontaktów i atrybutów konta. Zespoły powiązane ze szkołami muszą posiadać członka personelu lub upoważnionego przedstawiciela szkoły jako głównego trenera.
• Wszelkie większe zmiany na koncie zespołu na stronie RobotEvents.com powinny być wprowadzane przez głównego trenera.
• Trener główny jest zazwyczaj odpowiedzialny za rejestrację drużyny na sezon i wydarzenia
• Trener Główny jest odpowiedzialny za zapewnienie, że formularze zgody na uczestnictwo w programie REC Foundation są wypełnione przez każdego ucznia w zespole.
• Trener Główny powinien uczestniczyć w wydarzeniach wraz z drużyną.
• Trener Główny jest główną osobą odpowiedzialną za uczniów w zespole i to on jako pierwszy będzie się z nim kontaktował w kwestiach związanych z zespołem.
• Trenerzy główni i drugorzędni mogą zamieszczać pytania w oficjalnych systemach&na stronie RobotEvents.com.
• Trener główny musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem drużyny studenckiej powiązanej z bieżącą drużyną w tym programie, chyba że drużyna jest zarejestrowana w programie zawodów organizowanych przez uczelnię/uniwersytet.
• Główny trener drużyny z USA musi przejść weryfikację przeszłości.

Trener pomocniczy (opcjonalnie)

Trener pomocniczy zespołu to dodatkowa osoba, która pomaga zarządzać zespołem w RobotEvents.com i nie jest wymagana. 

• Trenerem pomocniczym jest zazwyczaj „asystent trenera” lub inna osoba dorosła, która pomaga zespołowi i/lub uczestniczy w wydarzeniach, gdy Główny kontakt nie może być obecny.
• Trener pomocniczy może dokonać rejestracji na wydarzenie i pomóc w zarządzaniu formularzami zgłoszeniowymi uczestników REC Foundation.
• Trenerzy główni i drugorzędni mogą zamieszczać pytania w oficjalnych systemach&na stronie RobotEvents.com.
• Trener drużyny rezerwowej musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem drużyny studenckiej powiązanej z bieżącą drużyną w tym programie, chyba że drużyna jest zarejestrowana w programie zawodów college'u/uniwersytetu.
• Trener rezerwowy drużyny z USA, jeżeli jest wymieniony w serwisie RobotEvents.com, musi przejść weryfikację przeszłości.

Kontakt finansowy (wymagane)

Osoba kontaktowa ds. finansowych zespołu jest odpowiedzialna za przetwarzanie płatności za pośrednictwem RobotEvents.com. 

• Osoba kontaktowa ds. finansowych koordynuje płatności za rejestrację zespołu, rejestrację na wydarzenia i wszelkie zakupy produktów dokonane za pośrednictwem RobotEvents.com.
• Osoba kontaktowa ds. finansowych musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem zespołu studenckiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany w programie zawodów organizowanych przez uczelnię/uniwersytet.