Poniższa polityka ma na celu zapewnienie uczciwego i równego dostępu do wydarzeń dla zespołów znajdujących się na listach oczekujących.
- Podczas rejestracji standardowej: jeśli wydarzenie jest pełne, tylko zespoły, które zarejestrowały się na dwa lub mniej wydarzeń, mogą zostać przeniesione z danej organizacji.
- Pracownicy Fundacji REC będą mogli ręcznie ominąć tę zasadę, jeśli konkretna sytuacja będzie wymagała wyjątku, ale nie oczekuje się, że zespoły będą mogły dokonać zamiany, jeśli nie kwalifikują się do niej. Dlatego takie wyjątki będą rzadkie.
- Zamiana drużyn nie jest dozwolona ani możliwa na Mistrzostwach Regionu Wydarzeń oraz Mistrzostwach Świata Robotyki VEX.
- Zamiana zespołów w ramach wydarzeń sygnowanych jest niedozwolona w okresie 4 tygodni od wydarzenia.
- Zamiana drużyn nie jest dozwolona w okresie 2 tygodni od standardowych wydarzeń.