W RobotEventsze powiązane są cztery typy kontaktów: Partner zdarzenia, Kontakt główny, Kontakt drugorzędny i Administrator zdarzenia.
Partner wydarzenia
Partnerem wydarzenia jest osoba ostatecznie odpowiedzialna za wydarzenie oraz główna osoba kontaktowa w ramach wydarzenia i Fundacji REC. Zazwyczaj Partner wydarzenia planuje i tworzy swoje wydarzenie w RobotEvents, jest obecny w trakcie wydarzenia, aby koordynować wolontariuszy i działania, a także jest odpowiedzialny za organizację całego wydarzenia, jego przygotowanie i realizację. Wszyscy Partnerzy Wydarzenia muszą przejść weryfikację przeszłości przed zatwierdzeniem Wydarzenia.
Główny kontakt
Osoba kontaktowa główna jest głównym punktem kontaktowym dla zespołów, które mają pytania dotyczące wydarzenia. Gdy zespoły będą wysyłać wiadomości e-mail o wydarzeniu za pośrednictwem RobotEvents, ten adres e-mail będzie otrzymywał te wiadomości. Podstawową osobą kontaktową w przypadku wydarzenia powinien być Partner wydarzenia.
Kontakt drugorzędny (opcjonalnie)
Osoba kontaktowa rezerwowa to osoba kontaktowa, która może odpowiadać na pytania zespołów dotyczące wydarzenia. Gdy zespoły będą wysyłać wiadomości e-mail o wydarzeniu za pośrednictwem RobotEvents, ten adres e-mail będzie otrzymywał te wiadomości. Pola te można duplikować w przypadku kontaktu głównego, jeśli nie ma dodatkowego punktu kontaktowego.
Administrator wydarzenia
Administratorzy wydarzeń to osoby, które również potrzebują dostępu administracyjnego do wydarzenia. Udostępnianie dostępu powinno mieć uzasadnienie. Do uzasadnionych powodów zalicza się potrzebę dostępu do informacji finansowych lub informacji o drużynie w celu skonfigurowania menedżera turnieju. Wszyscy administratorzy wydarzeń muszą przejść weryfikację przeszłości przed zatwierdzeniem wydarzenia.