A Fundação REC valoriza e apoia os Parceiros de Eventos e sua disposição em realizar eventos de alta qualidade para equipes e alunos. Os parceiros do evento devem ter autonomia para tomar decisões para proteger a integridade do evento e de seus participantes. Use os seguintes formulários e processos ao determinar as etapas apropriadas para abordar uma violação do G1 (Código de Conduta) ou G2 (Política Centrada no Aluno) em um evento. Observe que todos os relatórios devem ser concluídos dentro de uma semana do último dia do evento.
Relatório de rastreamento de violação de equipe
Um parceiro de evento, árbitro principal ou conselheiro de juízes deve preencher o formulário de Relatório de Rastreamento de Violação de Equipe para relatar uma violação G1 (Código de Conduta) ou G2 (Política Centrada no Aluno) em um evento.
Se a utilização do relatório automatizado acima ligado não for prática ou possível, está disponível uma versão PDF para impressão neste link.
Relatório de evidências adicionais
A equipe do evento, os voluntários ou os participantes podem preencher o formulário Relatório de Evidências Adicionais para registrar evidências adicionais de uma violação do G1 (Código de Conduta) ou G2 (Política Centrada no Aluno) em um evento.
Processo
Reunião de Eventos
Na reunião do evento, explique o seguinte a todos os participantes.
- O Código de Conduta, a Política Centrada no Aluno e as regras G1 e G2 se aplicam a todos, não apenas aos alunos da equipe.
- Indivíduos, participantes do evento e funcionários do evento que observarem comportamento desrespeitoso ou incivilizado devem relatar as informações, juntamente com qualquer evidência de foto/vídeo, ao Parceiro do Evento imediatamente.
- A regra T3 descreve que somente os membros da equipe de direção podem contestar a decisão do árbitro; adultos não estão autorizados a intervir.
Antes/Durante/Depois do Evento
Etapa 1: Quando potenciais violações da Regra G1 e/ou G2 são observadas
- Indivíduos, participantes do evento e equipe do evento que observarem comportamento desrespeitoso ou incivilizado devem relatar as informações, juntamente com qualquer evidência de foto/vídeo, ao Parceiro do Evento, ao Árbitro Chefe ou ao Conselheiro do Juiz imediatamente.
- O formulário Field Note to Judges será preenchido e a equipe de julgamento levará essas informações em consideração ao determinar os prêmios julgados.
- O parceiro do evento, o árbitro principal e o conselheiro do juiz falarão com o treinador/mentor da equipe o mais rápido possível. Esta reunião deve ocorrer longe dos alunos e pais.
- O Parceiro do Evento explicará quais ações foram relatadas e lembrará ao treinador/mentor que, por definição, violações da Regra G1 e/ou G2 podem ser consideradas Afetadoras da Partida (V5RC, VAIRC, & VURC) ou Afetadoras da Pontuação (VIQRC).
- O Parceiro do Evento lembrará ao treinador/mentor que violações repetidas da Regra G1 e/ou G2 podem resultar na desclassificação da equipe das partidas atuais ou futuras e, potencialmente, de todo o evento.
- O Parceiro do Evento lembrará ao treinador/mentor que violações da Regra G1 e/ou G2 podem afetar a elegibilidade de uma equipe para prêmios julgados.
- O Parceiro do Evento informará o treinador/mentor que a Fundação REC será notificada de uma violação da Regra G1 e/ou G2.
- O Parceiro do Evento deve notificar o Gerente de Suporte Regional sobre a situação e rastrear o incidente no Relatório de Rastreamento da Equipe de Violação G1 e/ou G2.
- O Árbitro Chefe emitirá uma Violação Menor ou Maior para a equipe, conforme apropriado.
Etapa 2: Se violações de G1 e/ou G2 forem observadas repetidamente
- O Parceiro do Evento, o Árbitro Chefe e o Juiz Conselheiro se reunirão e farão uma recomendação para uma Violação Grave e possivelmente uma Desqualificação oficial do evento.
- O Parceiro do Evento deve falar com o Gerente de Suporte Regional para determinar a ação apropriada.
- O Parceiro do Evento, com o apoio da REC Foundation, pode escolher se permite ou não que a equipe em questão continue na Seleção da Aliança, Eliminatórias, Finais ou no evento em si.
- Todos os esforços serão feitos para permitir que a equipe em questão conclua as partidas de qualificação no melhor interesse de seus parceiros de aliança.
- O Parceiro do Evento fornecerá uma atualização ao Árbitro Chefe e ao Conselheiro de Juízes sobre a discussão com a Fundação REC.
- Quando uma decisão for tomada, o Parceiro do Evento, o Árbitro Chefe e o Conselheiro do Juiz falarão com o treinador/mentor da equipe e fornecerão uma atualização sobre a situação e qual curso de ação será tomado.
- Se a equipe receber uma Desqualificação do evento, suas pontuações de habilidades para o evento serão excluídas e não serão refletidas no Quadro de Pontuação de Habilidades Mundiais.
- As partes envolvidas continuarão adicionando quaisquer observações adicionais ao Relatório de Rastreamento de Violações da Equipe G1 e/ou G2.
Em última análise, a segurança dos alunos e de todos os presentes é a principal prioridade. Um Parceiro de Evento não deve colocar ninguém em risco ao permitir que uma equipe participe de partidas de qualificação se ela pode estar exibindo comportamentos fisicamente ameaçadores ou verbalmente abusivos.
Etapa 3: Após o evento
- O Parceiro do Evento enviará o Relatório de Acompanhamento da Equipe G1 e/ou G2, independentemente da decisão final, ao Gerente de Suporte Regional.
Observação: nos casos em que um parceiro de evento não estiver disponível ou houver um problema com equipes afiliadas a um parceiro de evento, o gerente de suporte regional deverá ser contatado.