Trailers de apoio a eventos

Reboques dedicados para suporte à competição que contenham todo o equipamento necessário para realizar uma competição de V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC ou drones podem ser uma maneira eficaz para um Parceiro de Evento ou região de competição dar suporte e gerenciar eventos enquanto compartilham os custos do equipamento. Há muitas maneiras de montar e usar um trailer em uma região; este artigo descreverá algumas implementações comuns ao redor do mundo.

Benefícios de um trailer de suporte para eventos

Ter um trailer compartilhado abastecido com o equipamento e os materiais necessários para realizar competições de V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC ou drones pode permitir que os Parceiros de Eventos de uma região realizem eventos sem ter que investir em todos os equipamentos necessários. Isso pode funcionar particularmente bem em regiões menores e pode permitir que os Parceiros de Eventos distribuam o custo do equipamento entre suas organizações.

Ter um conjunto de equipamentos centralizados pode proporcionar oportunidades de treinamento compartilhado em nível regional.

Implementações comuns de trailers

Não existe uma única “maneira certa” de gerenciar um trailer de apoio a eventos, e você deve considerar o tamanho e as necessidades da sua região ao decidir como o seu funcionará. As taxas de uso do trailer, equipamento e qualquer suporte normalmente são compensadas pelas taxas de inscrição da equipe no evento.

Recolha e entrega

Neste modelo, o trailer e o equipamento são entregues no local do evento para uso do Parceiro do Evento e dos voluntários. Após o evento, o trailer é recarregado pelo Parceiro do Evento e voluntários para retirada. Os parceiros de eventos normalmente pagam uma taxa pelo uso do equipamento e pela retirada e entrega. Este modelo é comum e funciona melhor quando os Parceiros de Eventos na região foram treinados no uso adequado, configuração e recarregamento do equipamento e do trailer.

Reserva e Checkout

Neste modelo, o trailer e o equipamento podem ser reservados para um evento, mas o Parceiro do Evento é obrigado a coordenar o transporte antes e depois do evento. Esse modelo é comum em situações em que a propriedade do trailer e seu conteúdo é compartilhada por um grupo de parceiros do evento ou escolas/organizações, e as despesas são compartilhadas entre os proprietários em vez das taxas de aluguel. Todos os usuários do trailer e do equipamento são treinados sobre transporte, uso, configuração e recarga adequados do equipamento e do trailer.

Aluguel de serviço completo

Neste modelo, o proprietário do trailer e do equipamento geralmente fornece o equipamento, a montagem e desmontagem do evento e o suporte ao evento como um pacote. O proprietário do trailer normalmente cobra uma taxa por hora ou por evento pelo tempo e uso do equipamento. Este modelo exige um grande investimento de tempo por parte do proprietário ou proprietários do trailer e está se tornando cada vez mais incomum.

Inventário de reboque de amostra

A tabela abaixo fornece um exemplo de inventário e planilha de rastreamento para um trailer de suporte a eventos.

Trailer # V5RC1