Treinadores, pais, professores ou outros adultos associados a uma equipe registrada da REC Foundation estão autorizados a enviar um Formulário de Solicitação de Acomodação em nome de um aluno. O Formulário de Solicitação de Acomodação tem como objetivo ajudar equipes e famílias a comunicar as necessidades específicas de seus alunos à Fundação REC para garantir que as acomodações sejam feitas para atender o aluno da melhor maneira possível. Uma solicitação não pode alterar fundamentalmente o caráter da competição. As etapas e os requisitos para enviar uma solicitação podem ser encontrados artigo relacionado na Biblioteca do REC.
Se uma solicitação de acomodação for aprovada, as seguintes etapas devem ser seguidas pelo treinador principal, conforme descrito em sua carta de aprovação:
- O treinador principal deve enviar uma cópia da carta de aprovação oficial (recebida da Fundação REC) ao Parceiro do Evento (EP) pelo menos 2 semanas antes do evento.
- Caso o EP não consiga, por qualquer motivo, fornecer a acomodação necessária, ele deverá notificar o treinador e o Gerente Regional de Suporte (RSM) por escrito, pelo menos 1 semana antes do evento, para determinar a melhor solução.
- O treinador principal também deve levar uma cópia da carta para o evento.
Se uma solicitação de acomodação verbal ou escrita que não tenha sido formalmente aprovada for feita em um evento, ou uma solicitação aprovada for levada a um evento, mas não tiver sido comunicada ao EP antes do evento, o EP não será responsável nem obrigado a atender à solicitação.
Em todos os eventos, espera-se que os alunos sigam o Código de Conduta da REC Foundation e que os EPs denunciem violações usando as Ferramentas de Denúncia do Código de Conduta.