O formulário de solicitação de suporte regional REC Foundation para programas VEX Robotics é usado para solicitar alterações em equipes ou eventos VEX Robotics no RobotEvents.com, ou para relatar uma anomalia de evento. As solicitações de suporte são encaminhadas automaticamente ao membro da equipe ou comitê do REC apropriado com base no tipo de solicitação.
Solicitação de mudança de equipe
Para uso por treinadores primários registrados
Este formulário é usado para solicitar modificações na conta da sua equipe no RobotEvents. Todas as solicitações de mudança devem ser enviadas pelo treinador principal registrado da equipe. Nos casos em que o contato principal do treinador não estiver mais afiliado à equipe, a solicitação poderá ser feita pelo administrador escolar designado ou por um indivíduo com autoridade equivalente. As alterações podem incluir, mas não estão limitadas a:
- Atualizar para treinador principal - Mude para um novo contato ou atualize as informações de um treinador principal atual.
- Modificar nível de escolaridade - Ajuste a designação do nível de escolaridade na VEX IQ Elementary School/Middle School ou na VEX V5 Middle School/High School para refletir com precisão as idades dos membros da equipe (essa solicitação deve ser feita antes de participar de um torneio de qualificação).
- Registro correto do programa/plataforma - Altere quaisquer erros ou imprecisões devido ao registro no programa errado, como VIQRC para V5RC ou V5RC para VIQRC (esta solicitação deve ser feita antes de participar de um torneio classificatório).
Solicitação de alteração de evento
Para uso do Parceiro do Evento
O Formulário de Solicitação de Alteração de Evento deve ser usado para solicitar modificações em um evento. Todas as solicitações de alteração devem ser iniciadas pelo Parceiro do Evento. As alterações podem incluir, mas não estão limitadas a:
- Modificar datas do evento - Ajuste os prazos de inscrição, prazos de pagamento ou quaisquer outras datas pertinentes relacionadas ao evento.
- Revisar informações do evento - Alterar especificações de nível de escolaridade, número máximo de inscrições permitidas, alterações no formato de julgamento ou quaisquer outros detalhes relevantes do evento.
- Incluir administradores de eventos adicionais - Adicione novos administradores de eventos para facilitar a coordenação e o gerenciamento.
- Ajustar prêmios - Adicione ou remova prêmios que possam impactar a finalização do evento.
- Ajustar limite de organização - Aumente ou diminua o número de equipes por organização que podem participar de um evento. Esse número só pode ser diminuído se o evento não tiver sido publicado no RobotEvents. Para aumentar o número depois que as equipes já tiverem começado a se registrar, o EP precisará entrar em contato com todas organizações registradas e oferecer uma oportunidade igual para adicionar equipes adicionais até o novo limite.
Registro de anomalias de eventos
Para uso por qualquer parte envolvida
O Registro de Anomalias de Eventos é usado para relatar quaisquer irregularidades em um evento que possam exigir análise ou investigação. Os envios devem especificar se os problemas relatados estão relacionados ao manual do jogo ou aos critérios de qualificação. As anomalias podem incluir, mas não estão limitadas a:
- Discrepância na decisão do árbitro principal - Relate casos em que uma decisão ou julgamento feito pelo árbitro principal se desviou do que está explicitamente especificado no manual do jogo.
- Má alocação do Prêmio de Excelência - Relate casos em que o Prêmio de Excelência foi concedido a uma equipe que não atendeu aos requisitos mínimos publicados descritos nos Critérios do Prêmio de Excelência.
- Desvio do formato do evento - Relate uma ocorrência em que o formato do evento não seguiu as diretrizes dos Critérios de Qualificação, como poucas partidas ou pouco tempo para partidas de habilidades.
Ferramentas de Relatório de Código de Conduta
Para uso do Parceiro do Evento, Conselheiro Juiz e/ou Árbitro Chefe
As ferramentas de denúncia do Código de Conduta são separadas do Formulário de Solicitação de Suporte Regional e só podem ser usadas para enviar violações do Código de Conduta e/ou evidências relacionadas a um evento. Os relatórios de violação devem ser enviados pelo parceiro do evento, pelo juiz consultor e/ou pelo árbitro principal dentro de uma semana (sete dias corridos) após a conclusão do evento.
Observação: se você não for o parceiro do evento, o juiz consultor ou o árbitro principal do evento, deverá relatar preocupações com o Código de Conduta à equipe do evento durante o evento ou dentro de uma semana após o evento. Se a equipe do evento não estiver disponível ou não responder em 48 horas, entre em contato com o gerente de suporte regional da REC Foundation . Para mais informações sobre o Código de Conduta , consulte a Biblioteca REC.
Os relatórios do Código de Conduta podem incluir, mas não estão limitados a:
- Adulto trabalhando em robô - Relate ocorrências repetidas de um treinador ou adulto trabalhando diretamente em um robô sem alunos (possível violação da regra <G2>).
- Envolvimento de Adultos na Codificação - Denuncie ocorrências repetidas de um treinador ou adulto trabalhando no código do robô sem alunos (possível violação da regra <G2>).
Instâncias de Comportamento Desrespeitoso - Denuncie conduta desrespeitosa ou antidesportiva repetida por qualquer indivíduo afiliado a uma equipe (possível violação da regra <G1>). - Circunstâncias diversas - Exemplos incluem situações em que parece que a equipe pode não ter construído ou codificado seu próprio robô, casos de um aluno servindo como motorista para várias equipes, alunos participando de um programa de nível escolar errado, adultos deixando alunos sem supervisão em um evento, ações inseguras e interferência de adultos nos resultados das partidas ou nas decisões do árbitro.