Os alunos têm a oportunidade de ganhar honras de graduação acreditadas pela sua participação numa série de competições de robótica do ensino secundário através da filiação num capítulo local da International Robotics Honor Society (IRHS). A cerimónia de tomada de posse do IRHS é um evento para dar as boas-vindas aos novos membros do seu capítulo e criar uma ocasião especial para amigos, familiares e administradores escolares partilharem a celebração.
O que é uma cerimónia de tomada de posse e porque é importante?
Uma cerimónia de tomada de posse é um pequeno evento criado para servir como tomada de posse de novos membros do capítulo do IRHS e reconhecer a tomada de posse de oficiais estudantes.
Os conselheiros do capítulo podem optar por presentear os novos membros do capítulo com um certificado e um pin oficial do IRHS durante a cerimónia de tomada de posse. Os membros que regressam ao capítulo podem também participar na cerimónia de tomada de posse e ser reconhecidos pelo seu apoio e contribuição contínuos.
Após a cerimónia oficial, há normalmente tempo para fotos e interações com os administradores escolares, professores e mentores que fizeram parte do percurso educativo dos alunos.
Planeamento de uma cerimónia de indução
A cerimónia de tomada de posse do seu capítulo é uma excelente oportunidade para incorporar as tradições escolares e, ao mesmo tempo, estabelecer novas práticas que se tornarão habituais no futuro.
Funções do evento
Não há limite para o número de pessoas que podem ajudar no planeamento e na execução da sua cerimónia de tomada de posse e cabe ao seu capítulo decidir como o trabalho será dividido, mas é uma boa ideia atribuir funções de planeamento do evento.
Antes da cerimónia, os capítulos devem designar uma pessoa responsável por tratar da reserva do local, das necessidades de preparação e instalações, do buffet e de qualquer outro planeamento que seja necessário fazer.
No dia da cerimónia de tomada de posse, designe quem irá desempenhar diferentes tarefas, como dar as boas-vindas aos nomeados e convidados, conduzir os convidados aos seus lugares, ser o mestre de cerimónias da cerimónia, distribuir recordações, tirar fotografias do evento, fazer o discurso principal, etc.
Decida uma data e hora
Escolha uma data e hora que sejam adequadas para o seu capítulo e que ofereçam a oportunidade de participação dos pais, convidados e administradores. Não deixe de comunicar esta data aos membros do capítulo com a devida antecedência do evento.
Certifique-se de que inclui tempo suficiente para a montagem e desmontagem e, dependendo da agenda do seu evento, inclua cerca de 90 minutos a 2 horas para a cerimónia em si.
Determinar um local
Selecione um local que acomode os seus indicados e os seus convidados, bem como o ambiente da sua cidade natal. Locais como um pequeno auditório, biblioteca, grande sala de conferências, parque ao ar livre, centro comunitário local ou até mesmo o seu espaço de construção de robótica (se tiver lugares sentados e uma área de apresentação!) são ótimos locais para uma cerimónia de inauguração.
Localização Alojamentos a considerar
- Área para check-in dos membros do capítulo e receção dos convidados
- Mesa de exposição para certificados, pins, etc.
- Pódio para oradores
- Alojamentos de assentos acessíveis
- Equipamento áudio/visual, como projetor, ecrã, microfones e altifalantes
- Controle climático
- Acesso e segurança no campus
- Cenário com iluminação adequada para fotos
Artigos e recordações para cerimónia de indução
O consultor do capítulo é responsável por solicitar os certificados oficiais do IRHS, os alfinetes, os cordões, as estolas e os emblemas que desejam apresentar na cerimónia de tomada de posse. Para mais informações sobre como adquirir estes artigos, contacte a Fundação REC através do e-mail irhs@recf.org.
Os capítulos podem optar por apresentar recordações do IRHS no momento e local da sua escolha; não é necessário distribuir tudo na cerimónia de tomada de posse.
Convites para a cerimónia de indução
É importante promover a sua cerimónia de tomada de posse no IRHS a qualquer pessoa que queira participar. Um convite formal dá um toque agradável e pode ser distribuído em formato digital, ou os capítulos podem optar por distribuir bilhetes físicos.
Não se esqueça de incluir o local do evento, informações sobre estacionamento, horário de abertura do local, programação e ordem dos eventos, dress code e quaisquer outros detalhes pertinentes. Envie os convites 3 a 4 semanas antes do evento.
É uma boa prática designar um ponto de contacto que responderá a quaisquer perguntas sobre o evento e acompanhará as respostas RSVP num local centralizado e acessível. Esta pessoa também deve trabalhar com o coordenador do evento para garantir que existem lugares sentados e bebidas adequados, caso o seu capítulo esteja a oferecer uma receção.
Receção da Cerimónia de Indução
Alguns capítulos optam por realizar uma receção antes ou depois da cerimónia de tomada de posse. Embora não seja obrigatório, uma receção pode acrescentar um elemento de diversão ou formalidade ao seu evento.
Algumas ideias para uma receção incluem aperitivos, jantar, serviço de sobremesas ou atividades de dança para os membros do capítulo e os seus convidados.
Exemplo de Esboço de Cerimónia
O cronograma de amostras abaixo tem como objetivo auxiliar os capítulos no planeamento e deve ser alterado e adaptado para atender às necessidades específicas do seu capítulo.
- Discurso de abertura do conselheiro ou administrador do capítulo
- Introdução do conselho consultivo
- Orador principal
- Indução de novos membros
- Apresentação de certificados de filiação
- Apresentação dos oficiais do capítulo
- Boas-vindas do presidente do capítulo
- Observações finais