Visão geral
Este documento fornece uma visão geral da função de voluntário do Team Check-in, incluindo expectativas, habilidades necessárias e treinamento recomendado. Os voluntários do Team Check-in auxiliam na recepção e check-in de todas as equipes, na coleta de documentos e no esclarecimento de dúvidas básicas sobre as instalações e o evento.
Nível de Experiência: Iniciante
Atividade Física: Moderada (mistura de sentar e caminhar)
Habilidades necessárias:
- Não é necessária experiência
- Preste atenção aos detalhes
- Comunicar efetivamente
- Confortável usando o computador
Responsabilidades
- Dê as boas-vindas às equipes assim que chegarem ao evento.
- Verifique as informações de cada equipe e a pessoa de contato adulta da equipe.
- Coletar cadernos de engenharia, taxas de inscrição em eventos e/ou outras informações ou documentos identificados pelo Parceiro do Evento.
- É extremamente importante fornecer uma lista precisa das equipes que fizeram check-in ao Parceiro do Evento antes que o Cronograma de Partidas seja gerado.
Treinamento & Preparação
- Leia este documento do Guia e familiarize-se com a forma como os eventos são executados. É útil, mas não obrigatório, participar de um evento local antes do voluntariado.
- Participe do treinamento no local, se fornecido, ou discuta o processo com o parceiro do evento.
No dia do evento
Código de vestimenta: Use roupas confortáveis que sejam apropriadas para um evento escolar, sapatos fechados e uma camiseta de voluntário (se fornecida).
Chegada: Faça login no Check-in do Voluntário e, em seguida, apresente-se ao Coordenador do Voluntário ou ao Parceiro do Evento.
Local: As equipes chegam aos eventos no início do dia! Apresente-se na mesa designada perto da entrada da equipe do evento. É importante chegar pelo menos 30 minutos antes do início do Check-in da Equipe para receber treinamento e suprimentos no local.
Suprimentos: Caneta ou lápis, marcadores, Lista da Equipe (obtenha com o Parceiro do Evento), caixa de dinheiro se aceitar inscrição da equipe ou outros pagamentos, recipiente para coletar Cadernos de Engenharia e informações do evento da equipe (agenda, mapa, formulários de inspeção, etc. .podem ser fornecidos em envelopes ou pacotes).