Visão geral
Este documento fornece uma visão geral da função do Volunteer Check-in, incluindo expectativas, habilidades necessárias e treinamento recomendado. Os voluntários do Check-in de Voluntários auxiliam na recepção e check-in de todos os voluntários para o evento.
Nível de Experiência: Iniciante
Atividade Física: Moderada (mistura de sentar e caminhar)
Habilidades:
- Não é necessária experiência
- Preste atenção aos detalhes
- Comunicar efetivamente
- Confortável usando o computador
Responsabilidades
- Verifique nomes, funções e horários dos voluntários
- Colete formulários de consentimento e forneça materiais aos voluntários, que podem incluir crachás, mapas, camisetas, etc., com base no evento
- Apresente os voluntários às pessoas que fornecerão o treinamento e direcione os voluntários para onde reportar
Treinamento & Preparação
- Leia este documento do Guia e familiarize-se com a forma como os eventos são executados. É útil, mas não obrigatório, participar de um evento local como espectador antes do voluntariado.
- Participe do treinamento no local, se fornecido, ou discuta o processo com o parceiro do evento.
No dia do evento
Código de vestimenta: Use roupas confortáveis e apropriadas para um evento escolar, sapatos fechados e uma camiseta de voluntário (se fornecida).
Chegada: Os voluntários do check-in deverão chegar cedo para o check-in! É importante chegar pelo menos 30 minutos antes do início do check-in geral dos voluntários para receber treinamento e suprimentos no local.
Local: Reporte ao Parceiro do Evento ou Coordenador Voluntário designado.
Materiais: caneta ou lápis, marcadores, lista de pessoal voluntário, Formulários de Consentimento em branco, pasta para coletar Formulários de Consentimento assinados, materiais de treinamento de voluntários e pacote opcional de voluntários com mapa do local e informações adicionais, se fornecido.
Processo de check-in voluntário
- Obtenha uma lista de voluntários do Parceiro do Evento (se aplicável).
- Bem vindos voluntários. Confirme as informações do voluntário usando a lista de pessoal voluntário e verifique o nome, função e horário. Atualize as informações dos voluntários conforme necessário se estiver usando um computador/banco de dados.
- Colete Formulários de Consentimento assinados se os voluntários ainda não tiverem carregado um no Robot Events.
- Forneça aos voluntários crachás e outros materiais, se fornecidos.
- Apresente os voluntários às pessoas a quem eles se reportarão e/ou à pessoa que fornecerá seu treinamento voluntário. Em alguns casos, poderá ser você, se solicitado pelo Parceiro do Evento.