Visão geral
Este documento fornece uma visão geral da função de voluntário do Operador VEX Tournament Manager (TM), incluindo expectativas, habilidades necessárias e treinamento recomendado. Os Operadores VEX TM são responsáveis por usar o Software VEX Tournament Manager para iniciar partidas, registrar pontuações e exibir resultados de partidas e informações de premiação em momentos apropriados.
Nível de Experiência: Intermediário
Atividade Física: Baixa (principalmente sentada)
Habilidades necessárias:
- Voluntários experientes são preferidos, mas novos voluntários podem ser treinados com antecedência
- Confortável usando um computador
- Preste atenção aos detalhes
Responsabilidades
- Entenda se o controle de campo é separado da pontuação ou combinado.
- Confirme se o evento foi configurado corretamente no software TM.
- Verifique se o sistema está funcionando corretamente.
- Verifique se as informações adequadas estão no display adequado.
- Mantenha linhas de visão com o Mestre de Cerimônias para todos os níveis do programa.
- Para VRC, inicie a parte autônoma da partida e retome a parte de controle do motorista conforme orientação do Mestre de Cerimônias.
- Para VRC, registre o vencedor autônomo, se necessário.
- Para todos os níveis do programa, confirme as pontuações nos tablets de pontuação ou nas folhas de pontuação em papel após cada partida e coordene com o Mestre de Cerimônias para exibir os resultados da partida nos momentos apropriados.
- Para VEX IQ, crie partidas finais. Para VRC, gerencie o processo de seleção de alianças e crie partidas finais.
- Para todos os níveis de programa, preencha e exiba slides de premiação.
- Esteja ciente do ciclo de tempo das partidas e trabalhe em estreita colaboração com o restante da equipe de campo para cumprir o cronograma.
Treinamento & Preparação
- Familiarize-se com a forma como as partidas são realizadas. É útil participar de um evento local antes do voluntariado
- Revise os artigos na seção "Usando o software Tournament Manager"
No dia do evento
Código de vestimenta: Use roupas confortáveis e neutras para a equipe, apropriadas para um evento escolar, sapatos fechados e uma camisa de voluntário (se fornecida).
Chegada: Faça login no Check-in do Voluntário e, em seguida, apresente-se ao Gerente de Campo na área do campo de jogo do campo designado.
Local: Apresente-se no campo de jogo pelo menos 30 minutos antes do início dos treinos e partidas de qualificação.
Revisão: Um breve treinamento no local pode ser fornecido pelo Gerente de Campo para coordenar o fluxo da partida com o Mestre de Cerimônias e o Árbitro Principal, e discutir outros procedimentos relacionados à partida.
Processo
Antes do início das partidas, trabalhe com seu Field Manager para configurar e se preparar. Você precisará imprimir a lista de partidas assim que o Gerente de Campo der sinal verde de que a lista da equipe é definitiva. Determine quantas listas de correspondências você precisa imprimir e quem as receberá (Emcees receberá uma cópia cada, e outros podem precisar de cópias também).
Durante o evento, use o software Tournament Manager para iniciar as partidas. Trabalhe com os Emcees para coordenar quando você estiver pronto para que eles possam chamar o horário de início do VIQRC e os períodos de Controle Autônomo e de Motorista para o VRC. Após cada partida, registre as pontuações coletadas dos Árbitros para todos os programas.
Coordene com os MCs para exibir os resultados das partidas em momentos apropriados entre as partidas. Siga as orientações do Field Manager. Pegue as filas de início/parada da partida do Emcee ou Head Referee conforme designado pelo Field Manager.
- Preste muita atenção no início de uma partida, caso ela precise ser abortada.
- Lembre-se da sequência de postagem das informações apropriadas nas diferentes telas que o sistema controla (no deck, partida atual, resultados da partida, classificações, etc.).
- Esteja ciente do tempo do ciclo da partida neste evento. Durante as primeiras partidas, concentre-se nisso para evitar que o tempo seja perdido desnecessariamente. Assim que a equipe que trabalha em campo encontrar seu ritmo, as coisas deverão progredir sem problemas.
Após a conclusão das partidas de qualificação:
- Imprimir classificações de qualificação e habilidades para juízes.
- VIQRC: Crie partidas finais usando o número de alianças definido pelo Field Manager.
- VRC: Coordenar com o Mestre de Cerimônias e o Gerente de Campo para executar o processo de seleção da aliança. O Field Manager indicará o número de alianças com base nas instruções atuais do Manual do Jogo VRC. Crie partidas de eliminação após a conclusão do processo de seleção da aliança.
- Execute partidas finais/eliminatórias (semelhantes às partidas de qualificação).
Após a conclusão das partidas Finais/Eliminatórias:
- Coordene com o Juiz Conselheiro para preencher os vencedores dos prêmios julgados na guia Prêmios. Use o botão “Preenchimento automático” para preencher os vencedores dos prêmios com base no desempenho.
- Crie os slides de prêmio apropriados na guia Prêmios. Coordene com o Emcee e Field Manager a exibição dos slides do prêmio durante a cerimônia de premiação.
Após o evento, salve o arquivo Tournament Manager e coordene com o Event Partner para enviar os resultados para RobotEvents.com.