A função do parceiro do evento
Os prêmios concedidos em eventos oferecem uma oportunidade positiva de reconhecer os esforços incríveis feitos por estudantes e voluntários, além de fornecer um método para qualificar equipes para eventos do Campeonato. O PE deve se esforçar para recrutar juízes adequados de diversas origens para proporcionar a melhor experiência aos juízes e equipes.
O EP é responsável por selecionar quais prêmios serão entregues no evento. Alguns prêmios são obrigatórios para eventos qualificatórios, mas outros são opcionais. Os EPs são incentivados a conceder mais prêmios do que o mínimo necessário para reconhecer mais conquistas dos alunos. Mesmo que um prêmio não qualifique o vencedor para um campeonato, ele valida o trabalho feito pelos alunos e é algo que eles podem mostrar à sua escola ou organização para reconhecer ainda mais o sucesso do seu programa. Os prêmios podem ser reconhecidos com certificados como uma opção de baixo custo, além ou no lugar de troféus. As três categorias de prêmios concedidos em um evento são:
- Prêmios julgados – Prêmios de equipe baseados em critérios incluídos no Guia do Juiz e os vencedores são selecionados pelos Juízes.
- Prêmios de Desempenho – Prêmios de equipe baseados no desempenho do robô em campo em partidas e desafios de habilidades. Os juízes não determinam os vencedores dos prêmios de desempenho.
- Prêmios Individuais – Prêmios que reconhecem a contribuição de um voluntário adulto ou patrocinador e são determinados pelo EP ou comitê de planejamento do evento antes do evento. Os juízes normalmente não determinam prêmios individuais.
No dia do evento, os EPs supervisionam a operação de todo o evento e fornecem suporte aos juízes e ao conselheiro do juiz. Os Parceiros de Eventos não podem atuar como Conselheiros de Juízes em um evento que estejam organizando; no entanto, o EP deve conhecer e entender o papel dos Juízes e do Conselheiro de Juízes para fornecer o suporte necessário antes e durante o evento. Embora os EPs sejam responsáveis por garantir que o Guia do Juiz seja seguido por sua equipe de jurados, EPs não podem recomendar ou atribuir prêmios julgados a nenhuma equipe e as decisões sobre todos os prêmios de equipe julgados são tomadas pelos Juízes em consulta com o Conselheiro do Juiz. Os EPs podem determinar vencedores de prêmios individuais e não de equipe, como Voluntário do Ano.
O EP é responsável por garantir que os prêmios sejam inseridos no Tournament Manager (TM) e enviados ao RobotEvent.com após a conclusão do evento. O EP pode coordenar essas tarefas com o Juiz Conselheiro e o Operador do Gerente do Torneio.
Seu gerente de suporte regional (RSM) pode ajudar a esclarecer o processo de julgamento antes do evento e no dia do evento. Não hesite em entrar em contato com seu RSM no processo de planejamento do evento para garantir que você e seus juízes tenham o treinamento e os recursos necessários para o sucesso. A Lista de Verificação de Planejamento de Eventos e o Guia do Conselheiro do Juiz incluem tarefas detalhadas para se preparar para o processo de julgamento. Proporcionar uma experiência positiva aos seus jurados provavelmente fará com que eles retornem a eventos futuros.
Processos de Julgamento
Os processos de julgamento em Recursos RECF > Voluntários > Julgamento devem ser compartilhados com o Juiz Conselheiro e os Juízes. Esses artigos analisam os prêmios e o processo de julgamento com mais detalhes e são úteis para ajudar você a selecionar quais prêmios oferecer no seu evento. Mesmo que o EP não participe do processo de julgamento, é importante que você entenda o processo e possa consultar as informações caso haja dúvidas no seu evento.
Certificação de Juiz
O Curso de Certificação de Juízes é obrigatório para Conselheiros de Juízes e recomendado para Juízes e Parceiros de Eventos.
Preparar a sala dos jurados
Os juízes precisam de uma sala privada onde possam se reunir para revisar os cadernos de engenharia e discutir o desempenho das equipes de forma confidencial. No dia anterior ao evento, a sala dos jurados deve ser preparada com o material e suprimentos de julgamento.
- Reúna os materiais de julgamento.
- Publique as descrições padrão dos prêmios para todos os prêmios julgados a serem entregues no evento. Deixe espaço para notas Post-It® ou papel para rascunho com notas a serem colocadas abaixo das Descrições Padrão dos Prêmios.
Tarefas de julgamento do dia do evento para o EP
Após o encerramento do check-in e a geração do cronograma de partidas, imprima os seguintes relatórios do Tournament Manager e distribua um para cada Equipe de Juízes e para o Juiz Conselheiro.
- Lista de equipes
- Lista de jogos por número de equipe
- Lista de partidas por número de partida (opcional)
- Um conjunto de roteiros de cerimônia de premiação para os prêmios julgados
Após as partidas de qualificação
- Após a conclusão das partidas de qualificação, imprima relatórios no Tournament Manager (TM) das classificações das partidas e das classificações das habilidades do robô e entregue-os ao Juiz Conselheiro para consideração durante as deliberações do julgamento.
- No caso (raro) de nenhuma equipe atender aos requisitos mínimos para o Prêmio de Design e Excelência, entre em contato com seu RSM. As configurações dos prêmios precisarão ser ajustadas no RobotEvents.com. O Operador do Gerente do Torneio também precisará desmarcar os prêmios afetados usando Ferramentas → Opções → Prêmios.
- O Juiz Conselheiro preencherá e entregará os roteiros da Cerimônia de Premiação com os Vencedores dos Prêmios ao EP ou ao Operador do Gerente do Torneio para que eles possam ser inscritos no programa.
- O EP pode analisar os vencedores do prêmio para verificar se o Guia do Juiz foi seguido. Por exemplo, nenhuma equipe pode ganhar mais de um prêmio de Julgamento. Caso haja alguma dúvida, o EP deve consultar o Juiz Conselheiro e eles devem revisar as regras de julgamento juntos. Somente o Juiz Conselheiro e os jurados devem fazer alterações nos vencedores do prêmio, se necessário.
Após as Finais/Partidas Eliminatórias
Após a última partida Final (VIQRC) ou Eliminatória (V5RC/VAIRC/VURC) ter sido pontuada:
- No TM, na aba Prêmios, clique em Preencher automaticamente os vencedores para preencher os campos de prêmios por desempenho.
- No TM, na aba Prêmios, verifique se os Vencedores dos Prêmios Julgados estão preenchidos com as equipes vencedoras, conforme fornecido pelo Conselheiro do Juiz.
Apresentando Prêmios
- No Tournament Manager (Relatórios), você pode imprimir uma folha de resumo de prêmios, bem como scripts de prêmios. Peça ao Juiz Conselheiro para conferir essas folhas com suas anotações para o caso de haver algum erro na inserção dos números das equipes.
- Imprima os roteiros da cerimônia de premiação em Relatórios no TM e entregue-os a quem estiver apresentando os prêmios. Os roteiros da cerimônia de premiação agora incluirão as informações da equipe para cada vencedor do prêmio.
- Incentive seus jurados a entregar os prêmios! Eles trabalharam muito duro o dia todo para selecionar os vencedores, e esta é uma experiência gratificante para eles e para os alunos. Se você tiver patrocinadores de eventos, eles também podem ser solicitados a enviar voluntários como jurados e podem distribuir prêmios; esta é uma ótima oportunidade para reconhecer os patrocinadores do seu evento e, ao mesmo tempo, reconhecer as conquistas dos alunos.
- Reúna as equipes na área principal e entregue os prêmios.
Depois do evento
- Lembre o Juiz Conselheiro de levar para casa todas as notas do julgamento para destruir, a menos que haja um triturador de papel no local. Notas de julgamento ou rubricas usadas nunca devem ser devolvidas às equipes ou jogadas no lixo, onde as notas podem ser recuperadas e identificadas.
- Coordenar com o Operador do Gerente do Torneio para enviar os resultados do evento para RobotEvents.com. Os vencedores do prêmio devem estar visíveis na página do evento público na aba Prêmios se o upload for bem-sucedido.
- Entre em contato com seu RSM se houver algum erro no upload dos resultados.