Introdução
A chave para um evento de sucesso é a preparação até o dia do evento. Você quer ter certeza de agendar seu evento com a maior antecedência possível. Durante um evento, o EP não deve ter nenhuma função voluntária especificamente atribuída. O trabalho do EP é tomar decisões e resolver problemas que surgem, e essa será uma função de tempo integral. Você quer ter certeza de que passará as semanas que antecedem o evento realizando o máximo possível para que o processo de planejamento do evento seja menos trabalhoso e você possa resolver quaisquer problemas com antecedência. Até mesmo o EP mais experiente enfrentará circunstâncias imprevistas no dia do evento, então ter tudo planejado com antecedência torna mais fácil se adaptar ao inesperado.
Recursos de planejamento de eventos
Como EP, você utilizará dois sites da REC Foundation e o VEX Tournament Manager Software:
- REC Foundation Resources é onde você pode encontrar informações sobre o programa, recursos EP, manuais de jogos atuais e recursos de treinamento de voluntários
- RobotEvents.com é onde você pode registrar equipes, encontrar e registrar eventos e criar e gerenciar seu evento
- O software VEX Tournament Manager pode ser encontrado em: https://vextm.dwabtech.com/
Lista de verificação de planejamento de eventos
A Lista de Verificação de Planejamento de Eventos é um recurso vital para auxiliar na preparação do seu evento. Esta lista de verificação inclui informações relacionadas aos eventos VIQRC, V5RC, VAIRC e VURC, portanto, nem todas as tarefas serão aplicáveis ao seu evento. É altamente recomendável concluir as tarefas do seu tipo de programa de evento no cronograma sugerido. Isso ajudará a distribuir as tarefas para que o planejamento do evento não seja uma tarefa exaustiva e garantirá que tudo esteja pronto para o seu evento.