Atividades do evento VEX

Visão geral

Um evento típico é composto de diversas atividades diferentes que podem se sobrepor durante o dia. Essas atividades incluem:

• Check-in da equipe
• Inspeção de robôs
• Reunião de evento
• Partidas de qualificação, julgamento e partidas de habilidades de robôs
• Seleção de aliança (somente V5RC)
• Partidas finais (VIQRC) ou partidas eliminatórias (V5RC/VURC)
• Cerimônia de premiação

Check-in da equipe

O check-in da equipe acontece em uma área designada, onde os treinadores informarão os voluntários do check-in que sua equipe chegou. O treinador receberá qualquer informação pertinente que pode incluir uma folha de inspeção, agenda e mapa dos boxes. Todos os participantes da equipe devem ter preenchido o Formulário de Autorização do Participante on-line antes do evento. Os formulários de autorização de participantes preenchidos para os membros da equipe que comparecerão ao seu evento podem ser verificados na visualização do administrador do evento no menu do lado direito no RobotEvents.com. Um arquivo CSV para download com uma lista de formulários de consentimento preenchidos está disponível na página do evento Formulários de consentimento.

Mais informações sobre os formulários de autorização dos participantes estão neste artigo. Links para os Formulários de Autorização de Participação da REC Foundation estão disponíveis aqui.

Dicas úteis para check-in da equipe

• Todas as equipes V5RC e VIQRC precisam estar acompanhadas por um adulto. Exigir que o adulto faça check-in com os alunos é uma ótima maneira de confirmar se há um adulto na equipe.
• Tenha um pacote de check-in pré-classificado para cada equipe, incluindo os documentos que eles precisarão ao longo do dia. Você pode optar por classificá-los em ordem alfabética ou numérica para tornar o processo rápido e fácil, e as equipes que não retiraram seus pacotes devem ser confirmadas como ausentes antes de serem removidas da lista do torneio.

Inspeção de robôs

Quando uma equipe chega a um torneio, seu robô deve ser inspecionado para garantir que esteja em conformidade com as regulamentações relacionadas a tamanho, peças e software. O que é legal ou não é definido no Manual do Jogo e resumido na Lista de Verificação de Inspeção. As inspeções geralmente levam cerca de 30 minutos para eventos pequenos e mais de uma hora para eventos maiores, dependendo do número de estações de inspeção que você configurou.

• Lista de verificação de inspeção VIQRC
• Lista de verificação de inspeção V5RC
• Lista de verificação de inspeção VURC

Dicas úteis para inspeção de robôs

Designe seus gerentes de fila e árbitros experientes em pontuação para esta posição. Esta é uma posição rápida e fácil que terminará quando as partidas de qualificação começarem.

Reunião de Eventos

Uma reunião de evento normalmente é conduzida pelo Árbitro Chefe e/ou pelo EP. Espera-se que todos os participantes, incluindo estudantes, treinadores e outros adultos associados à equipe, compareçam. Nesta reunião, serão revisadas as expectativas de segurança, regras e comportamento. Informações específicas do evento, como onde fazer fila e/ou quaisquer ajustes na programação, também são fornecidas.

• Anúncios de reuniões de eventos do VIQRC
• Anúncios de reuniões de eventos V5RC/VURC

Dicas úteis para reuniões de eventos

• Faça com que todos se reúnam na área principal de competição e feche as áreas de prática e outras atividades que possam desviar a atenção do foco da reunião.
• Reserve um tempo para agradecer aos seus voluntários/patrocinadores, revisar as expectativas do dia e a programação, apresentar os principais voluntários e revisar o Código de Conduta da Fundação REC.

Julgando

Os jurados trabalham em equipe em uma área privada para analisar os cadernos dos alunos e determinar os vencedores dos prêmios julgados, sob a orientação de um conselheiro de jurados experiente. Duplas/grupos de juízes entrevistam equipes de estudantes em seus boxes durante o dia da competição.

Dicas úteis para julgar

Programe juízes suficientes para se dividirem em grupos e fazerem as entrevistas no box. Isso torna o processo mais eficiente (as equipes de jurados trabalharão em paralelo para entrevistar todas as equipes) e menos trabalhoso para seus novos jurados.

Partidas

As equipes competem em partidas durante um evento para mostrar suas habilidades e designs de robôs. Os tipos de correspondências são descritos em detalhes abaixo.

Partidas de treino

Partidas de treino podem ser agendadas para treinos que não contam para a classificação de uma equipe. As equipes serão pareadas aleatoriamente e colocadas em partidas de maneira semelhante às partidas de trabalho em equipe ou classificatórias. Essas partidas são opcionais para um EP ou, como alternativa, alguns EPs podem optar por fornecer às equipes tempo não programado para treinos no início do dia em campos de competição e/ou fornecer um campo de treino dedicado durante o dia.

Partidas de habilidades de robôs

Existem dois tipos de partidas de habilidades de robôs:

• Partida de habilidades de direção: Uma partida de habilidades de direção consiste em um período controlado pelo motorista de 60 segundos. Não há Período Autônomo.
• Partida de Habilidades de Codificação Autônoma: Uma Partida de Habilidades de Codificação Autônoma consiste em um Período Autônomo de 60 segundos. Não há Período Controlado pelo Motorista.

A maioria dos eventos tem campos dedicados para as equipes concluírem as partidas do Desafio de Habilidades por ordem de chegada. Nenhuma equipe pode realizar mais de três tentativas de cada tipo de Partida de Habilidades de Robô durante cada torneio ou sessão da liga em que participar. Os Manuais do Jogo incluem informações sobre como as pontuações de Habilidades de Robô de uma equipe são calculadas e como as equipes são classificadas em um evento e na lista Global de Habilidades Mundiais.

Desafio de trabalho em equipe do VIQRC corresponde a & alianças

• Partidas de qualificação: As equipes são pareadas aleatoriamente em alianças, e cada equipe jogará um número pré-determinado de partidas, cada uma com um parceiro de aliança diferente. Cada partida de qualificação tem 60 segundos de duração e consiste em duas equipes, operando como uma aliança para marcar pontos.
• Alianças nas partidas finais: Na conclusão das partidas de qualificação, as equipes serão classificadas com base no desempenho nas partidas de qualificação e automaticamente pareadas em alianças. As melhores equipes participarão das partidas finais para determinar os campeões do Desafio de Trabalho em Equipe. Detalhes sobre como as equipes são pareadas para suas Alianças nas Partidas Finais podem ser encontrados na seção Torneio do Manual do Jogo VIQRC.
• Partidas Finais: O número de equipes participantes nas Partidas Finais pode ser encontrado na Seção Torneio do Manual do Jogo. Cada aliança jogará uma partida, e a maior pontuação da aliança será declarada campeã do torneio. Em caso de empate, informações sobre o processo de desempate podem ser encontradas no Manual do Jogo VIQRC.

V5RC corresponde a & alianças

• Partidas de qualificação: As equipes são pareadas aleatoriamente em alianças, e cada equipe jogará um número pré-determinado de partidas, cada uma com um parceiro de aliança diferente. As partidas classificatórias têm duas equipes, a Aliança Vermelha, e duas equipes, a Aliança Azul; a aliança que vencer a outra é a vencedora da partida. As partidas duram dois minutos, começando com um período autônomo seguido por um período controlado pelo piloto.
• Seleção de Aliança: Após as Partidas Qualificatórias, as equipes com maior pontuação podem escolher seus parceiros de aliança para as Partidas Eliminatórias. Detalhes do processo de seleção da Aliança podem ser encontrados na Seção de Torneios do Manual do Jogo V5RC.
• Partidas Eliminatórias: As Partidas Eliminatórias determinam a aliança de duas equipes que serão nomeadas Campeãs do Torneio. As Alianças Vermelhas e as Alianças Azuis se enfrentam em um formato de “escada”; a aliança vencedora avança para a próxima rodada até que uma aliança tenha vencido todos os oponentes. Mais informações sobre partidas de eliminação podem ser encontradas na seção Torneio do Manual do Jogo V5RC.

VURC corresponde a & alianças

O VURC segue de perto o formato V5RC, no entanto, como cada equipe constrói e compete com dois robôs simultaneamente, não há parceria aleatória para partidas de qualificação (as equipes adversárias são randomizadas) e não há seleção de aliança para as partidas de eliminação. As chaves das Eliminatórias são determinadas automaticamente pela classificação de qualificação.

Cerimônia de premiação

Os eventos terminam com a distribuição de prêmios para as equipes na área principal de competição. As equipes podem ganhar prêmios de julgamento e prêmios de desempenho na maioria dos eventos. Trabalhe com seu RSM para determinar quais prêmios podem ser oferecidos em seu evento. Os prêmios e seus status de qualificação podem ser visualizados pelos participantes do evento publicado no RobotEvents.com na aba de prêmios.

Dicas úteis para prêmios

Revise os prêmios configurados no seu evento no RobotEvents.com algumas semanas antes do evento para garantir que estejam corretos e para compartilhar com sua equipe de jurados enquanto eles se preparam.