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Visão geral da função de Juiz Conselheiro

Introdução

Este artigo fornece uma descrição da função de voluntário do Juiz Conselheiro, incluindo expectativas, habilidades necessárias, treinamento recomendado e responsabilidades. Os conselheiros de juízes treinam e auxiliam os juízes voluntários enquanto eles avaliam equipes de alunos por meio de entrevistas, revisam cadernos de engenharia, observam o desempenho em campo e entregam prêmios conforme necessário. Os assessores dos juízes facilitam o processo de para julgadas e também podem atuar como juízes, conforme necessário.

Habilidades necessárias

  • Experiência anterior como Juiz é recomendada
  • Os conselheiros juízes devem ser adultos
  • Os conselheiros juízes devem passar pela Certificação de conselheiros juízes
  • Não deve haver conflitos de interesse com nenhuma equipe presente no evento
  • Compreensão abrangente da estrutura da competição e das diretrizes de julgamento
  • Preste atenção aos detalhes e seja imparcial
  • Interaja positivamente com os alunos
  • Comunique-se eficazmente

Nível de experiência: Especialista

Atividade física: Nível moderado de atividade física, com uma mistura de sentar e caminhar

Responsabilidades

  • Deve ser adulto (com 20 anos ou mais e não fazer parte de uma equipe V5RC; para eventos VURC ou VAIRC, deve ter 21 anos ou mais)
  • Organiza e supervisiona o processo de julgamento em um evento
  • Solicita, designa e treina os juízes para prepará-los para um evento
  • Utiliza os processos de julgamento e conteúdo relacionado como referência e para ajudar a treinar os juízes
  • Garante que o julgamento seja feito em conformidade com os processos de julgamento e conteúdo relacionado
  • Garante que cada equipe em um evento tenha a oportunidade de ser entrevistada pelos juízes, independentemente de seu status para um prêmio julgado
  • Facilita as deliberações e entrega os vencedores finais dos prêmios ao Parceiro do Evento
  • Protege a confidencialidade do processo de julgamento

Treinamento & Preparação

  • Servir como Juiz sob a supervisão de um Juiz Conselheiro experiente, se possível
  • Aprenda todas as diretrizes de julgamento,começando com o Guia de julgamento: introdução e termos
  • Aprenda e entenda a Rubrica do Caderno de Engenharia , a Rubrica da Entrevista em Equipe e outros recursos de julgamento
  • Revise a descrição do jogo de uma página e o vídeo de introdução do jogo para a competição atribuída a você. Detalhes completos do jogo estão disponíveis no Manual do Jogo de cada competição, mas os juízes não precisam ter um entendimento completo do jogo e de suas regras. 

Responsabilidades pré-evento

Recrutar Juízes

Trabalhe com o parceiro do evento para recrutar juízes de 1 a 2 meses antes do evento. Boas fontes incluem profissionais ou técnicos locais, funcionários de patrocinadores de eventos, professores, administradores escolares ou distritais, estudantes universitários e organizações de serviços locais. As duas principais habilidades necessárias para um juiz são interesse em STEM e capacidade de conversar de forma confortável com os alunos.

  • O número alvo é de 2 juízes para cada 8 a 10 equipes (ou seja, 6 juízes para um evento de 24 equipes).
  • Para os eventos de qualificação do VIQRC, os adultos são preferidos como Juízes, mas os alunos do ensino secundário podem ser emparelhados com Juízes adultos. Alunos do ensino fundamental e médio não podem ser juízes em eventos do VIQRC.
  • Para todos os eventos V5RC, os juízes devem ser adultos. Nenhum aluno, exceto estudantes universitários adultos, poderá ser juiz. Qualquer pessoa com 18 anos ou mais e que não seja estudante do ensino médio é considerada adulta para julgamento no V5RC.
  • Para todos os eventos VURC e VAIRC, os juízes devem ser adultos com mais de 21 anos.

Planejamento

Duas a três semanas antes do julgamento, o Juiz Consultor deve:

  • Revise com o Parceiro do Evento os prêmios que serão oferecidos no evento e verifique se o Parceiro do Evento
    encomendou os troféus para o evento
  • Garantir que juízes adequados sejam recrutados e confirmar sua presença
  • Gerenciar quaisquer potenciais conflitos de interesse que os juízes individuais possam ter com as equipes no evento
  • Preparar um cronograma de julgamento provisório com base no número de equipes registradas e na agenda
    do evento
  • Consulte o Parceiro do Evento sobre o processo de envio do Caderno de Engenharia, seja físico ou digital
  • Formular um processo claro de como os Cadernos de Engenharia serão coletados e julgados
  • Para julgamento presencial, confirme a localização da sala separada dos juízes e que alimentos/refrescos serão fornecidos aos juízes.
  • Confirme com o Parceiro do Evento que a equipe de julgamento terá todos os materiais e documentos de julgamento apropriados e atualizados, incluindo listas de equipes e planilhas de partidas do Operador do Gerente do Torneio do evento – Esses documentos não podem ser modificados ou substituídos por versões não oficiais

Comunique-se com os Juízes Voluntários

Trabalhe com o Parceiro do Evento para garantir que os voluntários do Juiz tenham as informações e os recursos necessários para o evento, incluindo local, horário de chegada, informações sobre alimentos e bebidas e todos os materiais de treinamento necessários. Peça aos juízes que usem calçados fechados e confortáveis e roupas
de negócios que sejam neutras em relação à equipe (ou seja, que não mostrem números ou marcas da equipe).

  • Link para as diretrizes de julgamento,começando com o Guia para Julgamento: Introdução e Termos
  • Caderno de Engenharia Rubrica e a Equipe Entrevista Rubrica
  • Lista de prêmios julgados para o evento e/ou um link para a página do evento no Robotevents.com
  • Uma agenda para julgar o evento, incluindo o horário previsto de chegada e o horário estimado de partida dos juízes no dia do evento
  • Informações sobre bebidas, lanches e refeições que serão (ou não) fornecidas aos juízes
  • Fundação REC Código de Conduta e Política Centrada no Aluno
  • Descrição do jogo de uma página e vídeo de introdução ao jogo para a competição atribuída. Detalhes completos do jogo estão disponíveis no Manual do Jogo de cada competição, mas os juízes não precisam ter um entendimento completo do jogo e de suas regras. 

Suprimentos

Trabalhe com o Parceiro do Evento para garantir que os suprimentos necessários estejam disponíveis na Sala dos Jurados. Além das cópias impressas dos recursos de julgamento, os itens comuns incluem:

  • Pranchetas
  • Notas adesivas
  • Canetas
  • Marcadores
  • Fita
  • Mapas de eventos do Pit &
  • Agenda do evento
  • Placa "Privado" para porta da Sala dos Juízes

Durante a configuração e o check-in

Código de vestimenta

Use roupas confortáveis e neutras, adequadas para eventos escolares, sapatos fechados e uma camisa de juiz ou voluntário (se fornecida).

Sala dos Juízes

Para eventos presenciais, localize a sala dos jurados designada no local e certifique-se de que ela seja privada e tenha espaço de trabalho suficiente para seus jurados. Certifique-se de que haja uma placa na porta limitando o acesso aos jurados do evento. Durante o evento, você deve garantir que a sala dos jurados permaneça privada e que somente os jurados voluntários designados entrem na sala durante o dia. Alunos, treinadores, pais, EPs e outros voluntários ou funcionários do evento nunca devem entrar na sala dos jurados.

Lista de Equipes

Obtenha cópias da lista final da equipe de cada Equipe de Juízes, além de alguns extras. Se o evento for misto e estiver planejando conceder um Prêmio de Excelência em cada grupo, marque uma cópia da lista de equipes para identificar as faixas etárias das equipesaEssas informações serão posteriormente utilizadas nas deliberações sobre os Prêmios de Excelência.

Coleção de Cadernos de Engenharia

Para eventos presenciais com cadernos físicos, localize a área de check-in do evento e garanta que os voluntários retirem os cadernos de engenharia das equipes quando fizerem o check-in. À medida que as equipes chegam, você ou outro juiz voluntário deve coletar periodicamente esses cadernos e levá-los para a Sala dos Jurados. À medida que os cadernos chegam à Sala dos Juízes, registre-os em uma cópia da lista da equipe.

Durante o evento

Assinatura do Juiz

Certifique-se de que os juízes assinem na de Check-In do Juiz Voluntário. Monitore e gerencie quaisquer afiliações de equipe ou potenciais conflitos de interesse observados pelos juízes, pois os juízes não devem ser designados para entrevistar essas equipes e devem se recusar a participar de deliberações que as envolvam.

Treinamento e orientação de juízes

Quando todos os juízes chegarem, você deve se apresentar e coordenar as apresentações de todos os juízes voluntários. Enfatize aos jurados que eles são um público amigável, positivo e apreciativo para os alunos participantes e serão os únicos voluntários que terão tempo e acesso às equipes para conversas sobre o trabalho incrível que estão fazendo. Se treinadores, mentores ou pais tiverem preocupações sobre o evento ou o processo de julgamento, elas devem ser encaminhadas ao Conselheiro de Juízes ou ao Parceiro do Evento. Antes de começar o julgamento, você também deve revisar alguns conceitos-chave e ferramentas de julgamento.

Atribuir equipes de juízes

Agrupe os juízes em equipes de 2 ou mais, tendo em mente que os juízes não devem entrevistar equipes que eles identificaram como conflitos de interesse na de Verificação de Voluntários de Juízes. Se possível, junte juízes inexperientes com voluntários mais experientes. Se você tiver juízes em idade escolar para um evento local do VIQRC, cada um deve ser pareado com um adulto.

Classificar Cadernos de Engenharia

Alguns ou todos os seus juízes devem começar o processo de classificação e julgamento Cadernos de Engenharia, seguindo todas as diretrizes. Você deve usar de critério razoável para determinar se cada caderno avaliado em relação à rubrica inclui evidências suficientes para garantir o bônus de 5 pontos por um caderno criado de forma adequada e sequencial.

Equipes de entrevista

Alguns ou todos os seus juízes devem iniciar o processo de Entrevistar equipes. Atribua a cada equipe de jurados uma lista de equipes a serem entrevistadas e garanta que todas as equipes tenham a oportunidade de serem entrevistadas. Gerencie o tempo e garanta que as equipes de jurados estejam acompanhando o ritmo para entrevistar todas as equipes dentro do cronograma. À medida que as equipes de jurados começarem a identificar as equipes mais bem classificadas para os prêmios e avançarem em direção a Deliberações, considere designar equipes de jurados para entrevistar as equipes mais bem classificadas, conforme apropriado.

Violações do Código de Conduta

Se os voluntários relatarem violações graves Código de Conduta , você deverá consultar o Parceiro do Evento. O Juiz Conselheiro, em consulta com o Parceiro do Evento, pode decidir remover uma equipe da consideração para prêmios julgados quando: (1) o comportamento for repetido ou flagrante; e (2) houver evidências razoáveis suficientes para apoiar a decisão. A decisão de remover uma equipe da consideração para prêmios julgados deve ser tomada com cautela e com um benefício razoável da dúvida dado à equipe.

Liderar deliberações e finalizar prêmios

Imediatamente após a partida de qualificação final do evento, você deve liderar os juízes em Deliberaçõespara todos os prêmios julgados. Quando todos os vencedores forem determinados, você deve registrar os resultados de todos os prêmios julgados e entregar a lista dos vencedores ao Parceiro do Evento e ao operador do Gerente do Torneio.

Você é responsável por coordenar a devolução dos Cadernos de Engenharia às equipes e pode ser convidado a participar da cerimônia de premiação. Você também deve garantir que todos os materiais confidenciais de julgamento sejam coletados e devidamente destruídos.