Formulário de Liberação de Participante – Biblioteca RECF

Introdução

Todos os participantes da equipe (jogadores, treinadores, mentores e pais voluntários) devem preencher um Formulário de Liberação de Participante antes de participar de um evento oficial da REC Foundation. O formulário pode ser preenchido on-line ou em cópia impressa, que é carregado pelo treinador no perfil da equipe em RobotEvents.com. Assim que um participante da equipe preencher o formulário, ele será aplicado automaticamente a todos os eventos oficiais da REC Foundation para os quais a equipe se inscrever durante a temporada atual. Cada vez que uma equipe se inscreve em um evento, os formulários de consentimento carregados para essa equipe serão automaticamente aplicados à inscrição no evento.

Observação: As equipes não poderão entregar formulários impressos nos eventos. Todos os formulários de liberação do participante devem ser preenchidos on-line ou enviados por meio de cópias impressas enviadas pelo treinador

Concluindo on-line

Os participantes com 18 anos ou mais devem preencher e enviar o formulário de Autorização de Participação conforme descrito nas etapas abaixo. Para participantes menores de 18 anos, o formulário deverá ser preenchido e assinado pelos pais ou responsável.

Usando link para formulário pré-preenchido

Obtenha o nome do programa da equipe (por exemplo, VIQRC, VRC, VEX U, ADC) do treinador.
Obtenha o link do treinador para o formulário pré-preenchido. Copie/cole o link em seu navegador da Internet para navegar até o formulário REC Foundation Smartwaiver.
Selecione Formulário de consentimento para adultos ou Formulário de consentimento para menores.
Em “Informações da Equipe”, o formulário terá o número da equipe e a letra pré-preenchida no primeiro campo. No segundo campo, certifique-se de selecionar o programa correto para a equipe no menu suspenso.
Siga todas as instruções na tela para preencher o formulário.

Se o link para o formulário pré-preenchido não estiver disponível

Obtenha o programa da equipe e o número/letra da equipe com o treinador. Exemplos: Programa: VRC, Número/letra da equipe: 404C; ou Programa: VEX U, Número/letra da equipe: VEX1.
Em uma janela do navegador, navegue até no formulário REC Foundation Smartwaiver. Alternativamente, navegue até a versão em espanhol.
Siga todas as instruções na tela e preencha o formulário. Nota: Certifique-se de selecionar o programa correto e inserir o número/letra EXATO da equipe (ou, para VEX U, letra/número) sem espaços ou caracteres adicionais. (Não aceitável: '404 C', '404', '404C ' ou '404A/404B').
Se um mentor, treinador ou pai voluntário precisar preencher um formulário para mais de uma equipe, o formulário deverá ser enviado separadamente para cada equipe. Em outras palavras, apenas um número/letra de equipe pode estar em cada formulário.

Concluindo uma cópia impressa

Formulário de liberação do participante, cópia impressa (versão em inglês)
Formulário de liberação do participante, cópia impressa (versão em espanhol)

Participantes

Obtenha o programa da equipe e o número/letra da equipe com o treinador. Exemplo: Programa: VRC, Número/letra da equipe: 404C.
Para preencher o formulário de consentimento, inicialize a página 1, preencha todas as informações da página 2 e assine a página 2.
Entregue o formulário ao treinador.

Treinadores

Os contatos registrados da equipe primária, secundária e financeira da equipe podem fazer upload de formulários de consentimento impressos para RobotEvents.com.

Reúna todas as cópias impressas de alunos, pais e mentores.
Digitalize ou tire uma foto de alta qualidade de cada formulário preenchido e salve-os em seu computador. Os formulários podem ser enviados como arquivos de imagem, como .JPG ou .PNG, ou como arquivos .PDF do Adobe Acrobat. Nota: Cada formulário de liberação deve ser salvo em um arquivo separado. Por exemplo, se você tiver 4 membros de equipe e 1 treinador, deverá haver 5 arquivos de imagem ou documentos PDF, um para cada participante.
Faça login em sua conta em Robotevents.com e clique em 'Minha conta'.
Ao lado de cada equipe cadastrada você encontrará um botão Formulários de Consentimento. Clique no botão da equipe desejada.
Digite o nome e a inicial do sobrenome do participante.
Clique em “Escolher Arquivo”, localize e selecione o formulário do participante em seu computador e clique em “Abrir”.
Clique em “Upload” para enviar o formulário do participante selecionado.
Repita para cada participante da equipe. Se você tiver várias equipes, repita para cada equipe.