Guia de referência rápida do TM: recursos avançados

Servidor Web

Um guia de referência rápida para usar o servidor Web em um evento.

O Tournament Manager fornece um servidor Web integrado que pode fornecer funcionalidades adicionais em um evento. O servidor Web é iniciado automaticamente quando o computador servidor do torneio é iniciado. O objetivo principal do servidor Web é para funções administrativas. Ele permite que a equipe principal do evento acesse funções e dados do evento a partir de dispositivos que podem ou não ter o Tournament Manager instalado. As informações inseridas no servidor web são transferidas automaticamente para o Tournament Manager. O servidor Web auxilia principalmente nas seguintes funções:

• Check-in da equipe
  
  • Um computador ou dispositivo móvel conectado ao servidor da Web pode ser configurado no Team Check In para marcar as equipes presentes
• Inspeção
  
  • Os inspetores podem inserir informações de inspeção ao visitar a área de boxes de uma equipe ou ao fazer inspeções em campos.
• Julgando
  
  • Um computador ou dispositivo móvel pode ser configurado na sala de julgamento para permitir que os juízes insiram prêmios da sala em vez de escrever essas informações no papel e entregá-las.
    Dados como classificações, cronograma e informações da equipe para a equipe principal do evento.

Para acessar o servidor Web:

• Abra um navegador da web
• Digite o endereço IP do servidor na barra de endereços
  
  • O computador ou dispositivo móvel deve estar na mesma rede que o computador servidor para acessar
• Encontre a pessoa/seta, selecione e escolha “Login”

• Selecione a função apropriada
• Digite a senha da função correspondente que foi configurada quando o arquivo do Tournament Manager foi criado
  
  • Para acessar uma função, é necessário ter uma senha configurada no Tournament Manager
  • Para recuperar ou alterar uma senha específica no Tournament Manager, selecione Ferramentas > Opções > Geral
• Com base na função, diferentes opções de menu estarão disponíveis no lado esquerdo da tela.
• O parceiro de eventos deve ser o único a conectar dispositivos ao servidor da Web

Logotipos

Um guia de referência rápida sobre como usar logotipos no Tournament Manager e em um evento.

O Tournament Manager tem a capacidade de personalizar as telas de exibição do público e do pit com gráficos fornecidos por um administrador de eventos. Esse recurso é comumente usado para colocar os logotipos dos patrocinadores de eventos nas telas como um método de reconhecimento por seu apoio. O recurso não se restringe aos logotipos dos patrocinadores e pode ser usado, por exemplo, para colocar um logotipo personalizado do evento na tela.

Para acessar e usar este recurso:

• Selecionar ferramentas > opções > logotipos de patrocinadores
• A tela de configuração de logotipos do patrocinador aparecerá e terá 2 seções:
  
  • Imagens grandes de patrocinadores
  • Pequenas Imagens de Patrocinadores

• Selecione “Adicionar” na seção apropriada e navegue para encontrar a(s) imagem(ns)
• Pastas inteiras podem ser carregadas usando o botão “Adicionar pasta”
• Selecione uma imagem na caixa para visualizar

Imagens grandes de patrocinadores

• A seção Imagens grandes do patrocinador é usada para carregar gráficos e logotipos maiores que serão exibidos nas telas de classificação, programação e logotipo. Em cada uma dessas telas, o logotipo será incluído entre as informações de rolagem. Os gráficos devem ter 1000 pixels de largura. Gráficos maiores que 1000 pixels de largura serão dimensionados para caber, porém gráficos menores não serão ampliados. Os gráficos podem ter qualquer altura, porém, 200 pixels de altura ou menos serão os que terão melhor aparência. Qualquer coisa maior que isso ficará na tela por um longo período de tempo, o que interferirá na capacidade dos espectadores de ver as classificações desejadas ou as informações de programação. As imagens devem ter um fundo branco ou transparente para uma melhor aparência.

Pequenas Imagens de Patrocinadores

• A seção Imagens Pequenas do Patrocinador é usada para carregar pequenos gráficos e logotipos que serão exibidos na maioria das telas de exibição no canto superior direito. Os gráficos devem ter um tamanho de 172 por 100 pixels. Qualquer coisa maior que isso será dimensionada para caber, no entanto, gráficos menores não serão ampliados. Essas imagens devem ter um fundo transparente para uma melhor aparência.

Divisões múltiplas

Um guia de referência rápida para executar um evento com múltiplas divisões.

Grandes eventos podem querer dividir as equipes participantes em várias divisões. Quando um evento é dividido em várias divisões, cada divisão joga um torneio completo, incluindo partidas de qualificação, seleção de aliança e torneio de eliminação. Depois que todas as divisões concluem seus torneios de eliminação, a aliança vencedora de cada divisão entra em outro torneio de eliminação que determinará uma aliança vencedora para o evento geral.

O Tournament Manager oferece suporte a dois métodos para executar múltiplas divisões:

• O primeiro método é executar todas as divisões completamente separadamente e importá-las para um único arquivo de torneio assim que cada divisão terminar seu torneio de eliminação.
• A segunda é configurar e executar ambas as divisões a partir de um único arquivo de torneio. Com esse método, todas as divisões devem estar conectadas em rede e todas devem se conectar a um único Servidor de Torneio.

O primeiro método é o preferido porque reduz a complexidade da rede e isola cada divisão de modo que um problema com uma não afete a outra.

Observação: as divisões VIQRC são tratadas de forma diferente das divisões V5RC. As classificações de todas as divisões são combinadas e um único conjunto de partidas finais é criado para as melhores equipes nas classificações combinadas.

Usando vários arquivos de torneio (recomendado)

Para configurar um torneio com várias divisões, cada uma em seu próprio arquivo de torneio:

• Crie, configure e execute cada divisão como se fosse um evento padrão de divisão única contendo as equipes de cada divisão.
• Após terminar o torneio de eliminação para cada divisão, determine qual arquivo de torneio divisional você usará para as finais do evento e copie os arquivos de torneio de cada divisão para esse computador.
• Importe o arquivo de torneio de cada divisão usando a opção de menu Arquivo > Importar Divisão na janela principal.
• Após importar cada arquivo de torneio, selecione a opção de menu Arquivo > Criar torneio de playoff na janela principal; esta opção é usada para criar um torneio de playoff a partir das alianças vencedoras de várias divisões.
• Selecione "Criar nova divisão" no menu suspenso "Divisão para playoff" e dê um nome para a nova divisão.
• Selecione cada divisão nos menus suspensos e clique no botão "Criar playoff de chave". Reinicie a janela do Gerenciador de Torneios e selecione a nova divisão.
  
  • As partidas de eliminação para a nova divisão serão criadas automaticamente e o torneio de eliminação poderá ser jogado normalmente até que uma aliança vencedora para o evento completo seja determinada.
• Dica: faça uma cópia de todos os arquivos de torneios divisionais antes de iniciar o processo de importação. Caso haja algum problema com a importação, é importante ter as cópias originais dos Arquivos do Torneio.

Usando um único arquivo de torneio

Para configurar um torneio com várias divisões em um único arquivo de torneio:

• Escolha a opção Evento Grande/Especialista no Assistente de Configuração de Torneio. Isso habilitará a página Configuração de Divisão mais adiante no assistente.
• Na página Configuração da Divisão, use o menu suspenso para escolher o número de divisões que estarão presentes e forneça um nome para cada divisão. Os nomes das divisões serão usados durante todo o torneio nos displays do público e dos boxes, bem como em relatórios impressos.

• Após a página de configuração da divisão, a próxima será a página de configuração da equipe. Com múltiplas divisões habilitadas, a página Configuração da equipe terá uma aparência um pouco diferente. Duas novas opções: “usar lista única para todas as divisões” e “usar listas separadas para cada divisão” estarão presentes.
  
  • Se “usar lista única para todas as divisões for escolhido”, forneça uma lista de equipes ao Gerente do Torneio e o Gerente do Torneio dividirá aleatoriamente essa lista em listas de equipes separadas para cada divisão. Crie arquivos .CSV de listas de equipes individuais para cada divisão se forem desejadas atribuições de divisão específicas e use listas separadas para cada opção de divisão. Na próxima página do assistente, forneça a lista ou listas de equipes necessárias com base em suas escolhas.
• Continuando com o Assistente de configuração, você chegará à página Configuração de agendamento. Esta página é a mesma usada para um torneio de divisão única, com uma área adicional para controlar qual divisão é atribuída a cada campo definido para cada bloco de programação. Configure o início, o fim e o tempo do ciclo do seu bloco de programação da mesma forma que você faria para um torneio de divisão única. Antes de clicar no botão Adicionar, certifique-se de que as atribuições de divisão para cada conjunto de campos estejam corretas. Você pode clicar no nome da divisão abaixo de cada conjunto de campos para obter um menu suspenso onde você pode escolher qualquer divisão. Esse recurso pode ser usado para dar bastante flexibilidade ao configurar um evento. Por exemplo, se você tiver duas divisões chamadas Engenharia e Ciência, e dois conjuntos de campos chamados Arena Principal e Arena Lateral, você pode fazer com que a Ciência jogue no conjunto de campos da Arena Principal e a Engenharia jogue no conjunto de campos da Arena Lateral pela manhã e, então, agendar um bloco diferente para a tarde, onde as divisões trocam e a Engenharia joga na Arena Principal e a Ciência joga na Arena Lateral.

Após terminar o assistente, o Gerenciador de Torneios principal será iniciado. Entretanto, antes que a janela principal seja aberta, você verá a caixa de diálogo Selecionar divisão. Cada janela do Gerenciador de Torneios só pode acessar uma divisão por vez, então você deve selecionar qual divisão deseja acessar aqui.

Use computadores separados para cada divisão e, ao iniciar o Tournament Manager para a divisão adicional, certifique-se de conectá-los ao servidor de torneio da primeira divisão, preenchendo o IP remoto e a senha na caixa de diálogo Conectar. Haverá apenas um Arquivo de Dados do Torneio e, portanto, apenas um Servidor de Torneio para todo o evento.

Neste momento, cada divisão deve estar configurada e pronta para começar. Jogue em cada divisão da mesma forma que faria em um torneio de divisão única até que os vencedores (para V5RC) ou as classificações finais (para VIQRC) de cada divisão sejam determinados.

As etapas para criar o torneio final diferem entre os eventos V5RC e VIQRC.

• Para um evento V5RC ou VURC, selecione a opção de menu Partidas > Criar Torneio de Playoff na Janela Principal; esta opção é usada para criar um torneio de playoff a partir das alianças vencedoras de várias divisões. Selecione "Criar nova divisão" no menu suspenso "Divisão para playoff" e dê um nome para a nova divisão. Selecione cada divisão nos menus suspensos e clique no botão "Criar playoff de chave". Reinicie a janela do Gerenciador de Torneios e selecione a nova divisão. As partidas de eliminação para a nova divisão serão criadas automaticamente e o torneio de eliminação poderá ser jogado normalmente até que uma aliança vencedora para o evento completo seja determinada.
• Para um evento VIQRC, selecione a opção de menu Partidas > Criar Partidas Finais na Janela Principal; esta opção é usada para criar as partidas Finais usando as classificações combinadas de todas as divisões. As partidas finais serão criadas em uma nova divisão 'Finais'. Reinicie a janela do Gerenciador de Torneios e selecione a nova divisão 'Finais'. As partidas estarão na pasta "Finais" na árvore de partidas.

Usando Tablets para Inspeção

Requisitos iniciais

• O tablet deve estar conectado à mesma rede sem fio que o servidor Tournament Manager (TM)
• O tablet deve ter um navegador da web instalado
• Quem estiver operando o tablet deve saber o endereço IP do servidor (TM)
  • Encontre-o no TM indo em “Ajuda > Obter endereço IP”

Crie uma senha de inspetor

• Isso pode ser feito:
  • Durante a configuração inicial da TM, ou 
  • Ferramentas > Opções > Geral
• Se você não digitar uma senha, isso não funcionará

Estabelecer conexão no tablet

• No tablet, certifique-se de estar conectado à mesma rede sem fio que o TM Server (configurações de wi-fi)

Acesso via navegador da Web em tablet (Chrome recomendado)

• No tablet, abra um navegador da web e digite o endereço IP do servidor TM

• Esta imagem mostra a tela resultante quando você se conecta com sucesso 

Inspetor Log In no Tablet

• Faça login como Inspetor clicando na pessoa com uma seta para a direita apontando para baixo e selecione “Inspetor” na lista suspensa 
• Use a senha do inspetor configurada anteriormente no Tournament Manager

Navegue até Inspeção no Tablet

• Após efetuar login, use o botão de menu no canto superior direito para abrir diferentes opções e, em seguida, clique no botão “Inspeção”

Iniciar processo de inspeção

• Agora você está pronto para iniciar a inspeção! Use o menu suspenso para selecionar uma equipe e clique nas caixas de seleção de cada regra que o robô passa. Uma equipe pode concluir parcialmente a inspeção e depois continuar de onde parou mais tarde.
• A parte inferior da lista tem um menu suspenso final para indicar que uma equipe foi aprovada e um local para a equipe e o inspetor assinarem digitalmente o formulário de inspeção.
• “Salvar alterações” salvará o formulário e retornará à seleção de equipe.

Após a conclusão da inspeção, saia, feche o navegador e use o aplicativo VEX TM Mobile para reutilizar o tablet para pontuação no Desafio de Habilidades ou na Partida de Qualificação!