A política que se segue tem como objetivo garantir o acesso justo e equitativo aos eventos para as equipas em listas de espera de eventos.
- Durante o registro padrão: se o evento estiver lotado, apenas equipes que se registraram para dois ou menos eventos poderão ser trocadas daquela organização.
- A equipe da REC Foundation poderá anular manualmente esta política se uma determinada situação justificar uma exceção, mas não seria esperado que as equipes pudessem trocar se não fossem elegíveis. Portanto, essas exceções seriam raras.
- A troca de equipes não é permitida nem possível para os Campeonatos Regionais de Eventos e o Campeonato Mundial de Robótica VEX.
- A troca de equipas em Eventos Signature não é permitida até 4 semanas após um evento.
- A troca de equipas não é permitida dentro de 2 semanas de eventos padrão.