Existem quatro tipos de contatos associados a um evento no RobotEvents: Parceiro do evento, Contato principal, Contato secundário e Administrador do evento.
Parceiro de Eventos
O Parceiro do Evento é o indivíduo responsável pelo evento e o principal ponto de contato com o evento e a Fundação REC. Normalmente, um Parceiro de Evento agenda e cria seu evento no RobotEvents, está presente durante o evento para coordenar voluntários e atividades e é responsável por organizar toda a configuração e execução do evento. Todos os parceiros de eventos devem passar por uma verificação de antecedentes antes que um evento possa ser aprovado.
Contato principal
O contato principal é o principal ponto de contato para equipes com dúvidas sobre o evento. Quando as equipes enviarem o evento por e-mail via RobotEvents, este e-mail receberá essas mensagens. O contato principal em um evento deve ser o parceiro do evento.
Contato secundário (opcional)
O contato secundário é um contato de backup para equipes com dúvidas sobre o evento. Quando as equipes enviarem o evento por e-mail via RobotEvents, este e-mail receberá essas mensagens. Esses campos podem ser duplicados com o Contato Principal se não houver um ponto de contato secundário.
Administrador de eventos
Administradores de eventos são indivíduos que também precisam de acesso administrativo ao evento. Deve haver um motivo para compartilhar o acesso. Motivos válidos incluem a necessidade de acesso a informações financeiras ou informações da equipe para configuração do gerenciador do torneio. Todos os administradores de eventos devem passar por uma verificação de antecedentes antes que um evento possa ser aprovado.